JET内部计费
内部比林斯
当一个大学部门提供了商品或服务,现在希望为这些商品或服务“账单”时,内部账单是必要的。俄亥俄大学、俄亥俄大学基金会、子公司、Rebill账户和/或学生组织成本中心可能会被收取费用。
内部账单上使用的对象代码将始终是配对的内部收费对象代码,使用78XXXX作为借方对象代码,48XXXX作为贷方对象代码。请参阅内部充电快速参考指南了解更多信息。
内部账单必须在提供服务/商品后的一个月内通过JET上传(这被称为30天规则);在截止日期之后上传的内部账单将被撤销。
例A:对于3月1日或3月31日提供的服务,内部账单必须不迟于4月30日通过JET上传。
例B:对于9月1日或9月30日提供的货物,内部账单必须在10月31日之前通过JET上传。
内部账单的日志标头长描述必须包括:
- 服务的完整描述;
- 整体服务期限;
- 联系信息。
内部账单的线路描述必须包括:
- 支持计费交易的详细信息——包括谁、什么、何时、何地和原因——包括商品/服务的具体日期;
- 提供足够的细节,以确定业务目的和允许的帐户;
- 如果内部账单在上述到期日之后上传,您必须记录异常情况,以例外30天规则。
有关更多信息和示例,请参阅JET用户指南附录B。
请注意,助学金帐户可能有更严格的截止日期。
5月和6月的内部账单可能会缩短提交截止日期,请参阅财务运营日历。
有关收入确认(PDF)、对象查找和分段查找的更多信息。