支付旅行费用
威廉希尔亚洲真人平台已与克里斯托弗森商务旅行公司（CBT）签订合同，满足我们所有的旅行需求。CBT的服务可以通过Concur、电话866.266.8806或电子邮件ohio@cbtravel.com获得。
支付个人旅行的费用有多种选择。下面的表格详细说明了何时使用中央旅行帐户（CTA）、PCard或旅行卡以及个人卡。请参阅团体旅行和活动计划页面，了解相关付款选项。
单击以下链接跳转到网格下面的部分：
请注意：所有航班和酒店必须通过CBT预订，但通过会议注册流程使用批准的付款方式预订的酒店除外。
| 费用类型 | 费用 | Pcard或旅行卡 | CTA | 个人卡 | 笔记 |
|---|---|---|---|---|---|
| 机票 | 员工 | Y | Y | N * * | **如有例外，请向财务客户服务中心提交请求 |
| 机票 | 客人/学生 | Y | Y | Y | |
| 机票 | 集团 | N | Y | N | |
| 住宿：会议酒店 | 员工 | Y | N | Y | |
| 住宿：会议酒店 | 客人/学生 | Y | N | Y | |
| 住宿:酒店 | 员工 | Y | N | Y | |
| 住宿:酒店 | 客人/学生 | Y | N | Y | |
| 住宿:酒店 | 集团 | N | Y | N | |
| 住宿：批准非传统 | 大学宿舍，AirBNB， VRBO | Y | N | Y | |
| 住宿：其他非传统 | 旅馆、野外站、露营地 | Y | N | Y | 这些需要通过规划单位CFAO的批准，使用住宿及安全问卷． |
| 地面运输 | 汽车租赁 | Y | N * | Y | *如果通过cur. cbt预订，Enterprise/National和Hertz将直接向CTA收费。 |
| 地面运输 | 航天飞机服务 | Y | N | Y | *这只适用于现场班车服务。请参阅采购指南预先安排的服务。 |
| 地面运输 | 出租车 | Y | N | Y | |
| 地面运输 | 超级/ Lyft | Y | N | Y | |
| 餐 | 员工 | N | N | N | 每日收费（首日及最后一天75%） |
| 餐 | 客人/学生 | N | N | N | 每日收费（首日及最后一天75%） |
| 餐 | 商务会议 | Y | N | Y |
注:
- CTA卡只能通过Concur或CBT直接获取
- 用个人卡支付的商务旅行费用将在旅行后报销
每日津贴（膳食及杂费）
每日餐费是GSA为个人餐费和杂费（小费等）设定的价格，是根据你的旅行地点而定的统一价格。大学允许所有旅行的标准GSA费率，旅行的第一天和最后一天减少到GSA费率的75%。这与国税局的要求是一致的。如果提供膳食，您仍然有权获得杂费分配。Concur公司会在您标明餐食为“提供”时为您计算这些费用。
领取每日津贴不需要收据。
计划单位可能会对你旅行中允许的每日津贴数量有更多的限制。请与您的计划单位确认旅行前是否存在限制。
请注意，商务会议按实际费用报销。与会者必须在您的旅行报告中列出，任何出席的员工必须减少任何每日报销的餐费。
快速参考指南：
当日旅行
根据美国国税局的指导方针，我们不会为当天的旅行支付每日费用，除非它包括在返回校园之前延长休息的酒店房间。
付小费
给小费应限于你旅行/开会地区的习俗。
在美国，习惯上的小费是20%。请注意，每日餐费包括个人餐费、酒店小费等。这些费用不应单独报销。如果你买了商务餐，小费可以加到付款/报销中。一些资源可能会有所帮助https://www.gocompare.com/travel-insurance/how-much-should-you-tip/和www.lonelyplanet.com。
进步
如果与学生一起旅行需要您为他们提供每日生活费，或者旅行情况证明旅行前发放资金是合理的，并且大学卡不能满足旅行的需要，则可以提前支付旅行费用。现金预支申请表位于/finance/forms。
有一份旅行高级快速参考指南可以帮助你。一旦您确定需要给应付账款足够的处理时间，请尽快要求提前付款。我们将在旅行前3个工作日发出预付款。
除非出差超过15天，否则我们不会为员工发放每日现金垫付。
大学卡和国际旅游
如果你是国际旅行，并将使用大学卡，联系美国银行在卡背面的号码，通知他们你将在哪里旅行。如果你不联系银行，国际交易可能被认为是欺诈，你的卡可能会被银行暂停。
同时，将您的旅行日期发送电子邮件至financecustomercare@ohio.edu，以使卡管理员也知道。