销售（大学作为卖方）

俄亥俄大学

当俄亥俄大学是供应商/收款人时，发送电子邮件给金融客户服务部（Financecustomercare@ohio.edu）以获取俄亥俄大学W9的副本。

接受信用卡

建立信用卡系统

要建立一个信用卡系统来收取费用（不是学生费用），请通过电子邮件（gilkey@ohio.edu）联系财务处的卡罗尔·吉尔基（Carole Gilkey），解释建立该系统的原因和所需的信用卡机器数量。

该部门负责购买信用卡机。一旦机器运来，部门应该联系卡罗尔·吉尔基安排培训课程。

信用卡服务的运作

各部门必须至少每天在信用卡机上结余，否则将向各部门收取逾期处理费。部门应从信用卡机上打印出余额报告，填写存款表（Excel），并在24小时内将两者转发给出纳办公室。有关存款的政策信息是可用的。

信用卡费用

使用信用卡机器要收取2%的手续费。部门负责支付这笔费用。部门不能向顾客收取“便利费”来支付商家费用。

网上信用卡服务

所有电子商务交易（通过网上信用卡支付）的电子接受和处理都必须经过财务司司长办公室。俄亥俄大学已与一家电子商务服务提供商签订合同，处理电子交易的授权和管理。该协议允许大学始终要求供应商采取必要措施确保交易安全。供应商还必须遵守支付卡行业数据安全标准（PCI-DSS）和Visa持卡人信息安全计划（CISP）。

由部门人员或外部供应商开发的俄亥俄大学网页特别禁止接受信用卡数据，包括信用卡号码，信用卡名称和有效日期。