供应商信息

与俄亥俄大学做生意

俄亥俄大学希望提醒您注意一个活跃的电子邮件骗局，涉及采购订单和产品报价请求，声称来自俄亥俄大学，但实际上是欺诈行为。虽然学校无法阻止这种非法活动，但我们正在积极与执法部门合作，调查这些欺诈性电子邮件联系人。供应商不得在没有有效的俄亥俄大学采购订单的情况下提供货物或开始服务工作。

供应商是我们目标的重要组成部分，我们的目标是在采购和支付所需的商品和服务时为客户提供一流的体验。

新供应商设置

为了成为俄亥俄大学的供应商，我们需要：

• 通过我们的供应商管理门户网站PaymentWorks注册。供应商必须由大学联系人邀请。供应商在通过PaymentWorks注册时需要提供以下信息。
  • 有效的税号
  • 作废支票或银行对账单的副本，用于银行查证
  • 有效保险证明和威廉希尔亚洲真人平台工人赔偿局状态-更多信息，参见风险管理的保险指南
• 餐饮服务商的食品许可证
• 所有非居民外国人和国际访客的签证复印件（照片和盖章）

详情请浏览我们的供应商管理网页。

新供应商设置

• 更新供应商信息，发送更新后的供应商/收款人信息表。
• 如果供应商TIN（税务识别号）或供应商/收款人名称有变更，请附上更新的IRS标准W-9/W-8。
• 将更新的信息提交给供应商管理层：俄亥俄大学，俄亥俄大学大道1号，ridge大厦18号，3楼，Athens, OH 45701，或传真：740.593.9890。
• 如需帮助填写此表格，请参阅供应商/收款人信息表格-快速参考指南。

更新供应商信息

为了更新供应商信息，供应商需要登录他们的PaymentWorks账户。详情请浏览我们的供应商管理网页。

我们如何购买

• 采购订单由电子采购系统（山猫）以电子方式生成买）. 这是我们的首选做生意的方法。
  • 大多数采购订单通过电子邮件从procurement@ohio.edu发送。请确保您的组织没有过滤掉俄亥俄。edu域名。
• 持有购买卡（PCard）的大学代表可以购买商品和/或旅行，但不能购买服务。
• 请按照PO上列出的或PCard持有人提供的发货和发票说明进行操作。

我们如何付款

• 威廉希尔亚洲真人平台被美国国税局认定为免税组织
• 大学的标准付款期限为发票日期起30日内付款
• 付款方式为支票、ACH（首选）、电汇或授权的大学PCard （MasterCard）。电汇将只用于国际业务。其他付款方式不予接受。
• 提交发票的首选方法是通过电子邮件将发票发送到accounts.payable@ohio.edu.您的发票必须包括：
  • 采购订单号
  • 唯一发票编号
• 如果使用PCard付款，则应将详细收据直接寄给持卡人，而不是寄给应付账款。

招标书的机会

俄亥俄大学，作为威廉希尔亚洲真人平台的一个工具，根据我们的董事会，必须竞争性地竞标超过5万美元的出价门槛的商品和服务。非建筑投标机会可通过俄亥俄大学和迈阿密大学共享的资源平台（在新窗口中打开）获得。希望获得新机会通知的供应商应通过共享平台注册。

设计与建设财务部负责俄亥俄大学的建设投标机会。

供应商的多样性

俄亥俄大学努力培养与威廉希尔亚洲真人平台认可的少数族裔企业（MBE）和鼓励多样性，增长和公平（EDGE）的供应商和供应商的关系。如果您的企业目前被威廉希尔亚洲真人平台认可为MBE/EDGE，并且希望了解有关为俄亥俄大学社区服务的信息，请联系金融客户服务部。俄亥俄大学致力于继续促进俄亥俄大学社区认可的MBE / EDGE供应商的使用。有关获得威廉希尔亚洲真人平台MBE/EDGE认可的更多信息，可通过平等机会司获得。

供应商信息安全

虽然大学经常与外部企业或服务提供商合作以帮助实现其使命，但如果没有适当的数据保护预防措施，将大学数据委托给这些供应商会带来风险，可能会产生不利影响。因此，为了帮助管理这些风险，OHIO IT为供应商开发了OHIO Technology Review（在新窗口中打开）。所有信息技术、通信或软件购买/续订，包括“免费”服务和内部开发的服务，都需要进行风险评估（在新窗中打开）。

供应商审查的目的不是控制单位对外包解决方案供应商的选择，而是提供与外包解决方案相关的风险评估。为了加快流程，建议单位发起人要求部门在决定与供应商合作解决方案时尽快完成技术审查表格。 此外，提案请求（RFP）流程应包括要求供应商完成IT安全外包技术问卷调查（在新窗中打开）。 信息安全办公室建议，在使用RFP流程选择供应商时，应考虑供应商技术工作手册中包含的信息的结果。

访问技术

在大学开发、购买或使用的信息技术产品应该对所有教师、学生和员工（包括残疾人）无障碍。为了达到这个目标，那些负责决定购买哪些产品的人必须将可访问性作为获取的标准之一。这对于影响大量学生、教师、员工和/或公众的企业级系统和其他技术尤其重要。根据大学资讯科技无障碍政策，在购买资讯科技产品时，会进行三项风险评估，以检讨资讯科技的无障碍程度。

可持续性

财政部完全支持可持续发展办公室和俄亥俄大学可持续发展计划的努力。可持续发展办公室发布了可持续采购指南。这些指导方针包括所购商品的可持续属性、商品的处置，以及rfp和rfq的可持续性条款建议。

采购规定

我们的决策由以下因素驱动：

• 威廉希尔亚洲真人平台修订法典
• 威廉希尔亚洲真人平台控制委员会
• 俄亥俄大学政策和程序
• 效率和负担能力工作队的任务
• 美国国税局和其他联邦法规
• 补助金特定准则