支付卡的种类和限额

支付卡的种类

俄亥俄大学与美国银行合作提供支付卡项目。这个程序包括几种不同类型的卡片。新的卡类型可能会随着银行业务需求的增加而增加。每张卡都配置了一组商家类别代码（MCC），这些代码是每张卡的消费配置文件的一部分。MCC是一种代码，根据企业提供的商品或服务类型（如机票、书刊、硬件设备等）对企业进行分类。一个MCC组由相似的MCC组成，包括或排除从pcard的消费配置文件，以便允许或不允许从各种类型的供应商购买。

该计划包括以下类型的卡和MCC组：

采购卡

一张大学支付卡，可用于购买大学电子采购系统中可能无法获得的合格产品。采购卡包括mcc，适用于与大学有业务往来的大多数供应商。不包括的监控项目包括：现金预支、银行转账、贷款支付等。

部门卡

一张大学支付卡，可用于购买大学电子采购系统中可能无法获得的合格产品。它包括适用于与该大学有业务往来的大多数供应商的mcc。部门卡要求财务和行政总监制定控制程序，并为每个部门卡指定一名卡保管人。

旅行卡

大学旅行卡可以用来支付住宿、机票、交通、会议费用、会员费以及旅行中可能发生的其他交易（例如，在杂货店、书店、药店、办公商店等）。它包括适用于用于交易的大多数供应商（如列出的那些）的mcc。

余额递减卡

在某些情况下，非大学雇员可以使用余额递减卡。余额递减卡有一个固定的限额，随着卡上每一次合格的购买而下降。

商务旅行卡

商务旅行卡是Concur提供的一种虚拟卡（意味着它不是实体卡），可用于支付大学员工和客人（包括学生）的机票费用，以及通过大学供应商安排的租车费用。

应付帐款卡

应付帐款卡是由财务部门维护的中央卡，用于在紧急情况下向供应商付款，并作为业务连续性计划的一部分。

购买卡和旅行卡仅适用于大学员工或在卡申请时在人力资源部门有积极任务的员工状态的研究生，或者只要他们是大学员工。减少余额卡适用于本科生、非雇员、临时机构雇员以及雇员和研究生。

交易限制

每个pcard都有两种与该卡相关的交易限额，即消费配置文件——每月信用限额和单笔交易限额。可用的限制列在Pcard申请上。

每月信用额度是指在一个信用卡结算周期内，可以从信用卡中扣除的总金额。每月的信用额度应该根据消费需求来申请。如有必要，CFAO可要求更改每月信用额度。所有要求每月信用额度超过25,000美元的信用卡申请都需要首席财务官的批准。

单个事务限制是对单个事务设置的限制。单笔交易限额在申请信用卡时选定，并应反映持卡人的角色及业务需要。标准单事务限制的例外情况并不常见。但是，CFAO[或在财务审批人和相关元数据（FARM）系统中维护的代表]可以使用“卡限额例外流程”提出例外请求。

卡限异常处理

计划单位CFAO（或在FARM中维护的代表）可以通过向financecustomercare@ohio.edu提交请求来请求暂时增加单笔交易限额或每月卡限额。如pcard应用程序所示，可以以标准增量请求临时增加。例：持卡人单笔交易限额为1500美元，但需要消费2000美元。持卡人将增加到下一个标准限额，即2,499美元。)请求将被路由到pcard管理员，以便在银行系统中进行调整，一旦应用了调整，将通知请求者。在申请信用卡限额时，请注意以下事项：

• 增加单笔交易限额至10,000美元和每月交易限额的请求必须由规划单位CFAO或指定人员提交并批准，并且必须包括支持拟议增加的细节。
• CFAO批准的任何增加都必须是采购卡政策和程序允许的卡费用。
• 所有10,000美元以上的申请必须得到付款总监或指定人员的批准。支付卡不能代替标准采购程序（采购订单、合同审查、保险要求等），因此，可能会拒绝增加。