机票

威廉希尔亚洲真人平台旅行政策：大学政策第41.121号-公务旅行和娱乐报销

OHIO与Christopherson Business Travel （CBT）签订了合同（在新窗口中打开），以满足我们所有的旅行需求。CBT的服务可以通过Concur（在新窗口打开）、电话866.266.8806或电子邮件ohio@cbtravel.com获得。

支付机票费用

除非有事先批准的例外情况，机票必须用大学卡支付。在CBT，所有员工都可以使用中央旅行卡（CTA）为自己、其他员工、学生和客人预订航空旅行。这张卡为所有旅行者提供人寿保险。详情请访问“支付旅行”。

在资金批准之前，航空公司的个人卡

如果您正在预订旅行，并且您不确定是否可以获得大学的资助，您应该在预订之前请求例外，将机票放在个人卡上，以便在收到资助后简化报销。要获得异常，请向FinanceCustomerCare@ohio.edu发送一封详细说明请求原因的电子邮件。

基本的经济

这些是最便宜的票价，但它们的限制很大。每个航空公司都有不同的限制，但这些机票是不可更改或退款的。如果你不能乘坐预定的航班，你将不得不购买一张新机票。如果你没有合法的商业目的或威廉希尔亚洲真人平台病假政策规定的医疗紧急情况，你将需要偿还大学原来的航班费用。

经济/教练

这是大学旅行的标准票价。不允许升级，但以下情况除外：

• 飞行时间超过5小时（仅限头等舱以下）
• 旅行者通过大学无障碍办公室获得批准的住宿

高级经济舱（特级）

这被视为升级票价，除非在上述情况下，否则不允许。在国际旅行中，高级经济舱将被视为“低于头等舱”的票价。

商务舱

这被视为升级票价，除非在上述情况下，否则不允许。在国际旅行中，商务舱将被视为“低于头等舱”的票价。

第一课

作为公共资金/学生学费的好管家，大学不支付头等舱机票。

早鸟值机（西南）

这是西南航空公司允许收取的费用，以确保我们的旅客可以获得头顶行李架的空间。

机场停车

员工可以通过我们的首选供应商parking Spot在哥伦布机场享受商务或个人旅行的折扣停车价格。付款时出示您的威廉希尔亚洲真人平台身份证以获得此折扣。您也可以通过“停车位”网站预订停车位。

航空公司收取的辅助费用

航空公司收取的辅助费用（例如，座位分配、行李费、超重行李费）在合理的商业理由下是可以报销的。

申请旅行住宿

如果您需要无障碍住宿来升级旅行，请致电740-593-2620或发送电子邮件access@ohio.edu与大学无障碍办公室联系，了解如何注册。

取消及更改费用

机票的取消和改签费用，或未使用的房间或机票的费用，只有在旅客或直系亲属有商业目的或医疗紧急情况时才可以收取。（参见威廉希尔亚洲真人平台政策40.013、40.030和40.029，了解直系亲属的定义。）

一些商业目的的例子：

• 你要回来参加一个重要的会议，必须早点离开会议
• 你在拜访新兵，其中一名新兵决定去另一所学校
• 你儿子被送进医院了

需要偿还费用的用途示例：

• 会议没那么有趣
• 你想早点回家参加家庭聚会
• 你决定在会议结束后立即飞出去，尽管你原来订的航班是第二天起飞的

航空公司的折扣

新的折扣率只适用于个人机票。为了获得这些折扣，旅行必须通过Concur或威廉希尔亚洲真人平台旅行管理公司Christopherson Business travel （CBT）预订。

西南航空折扣计划- 2023年12月1日生效

新协议为从威廉希尔亚洲真人平台哥伦布市（Columbus， OH， CMH）和亚利桑那州凤凰城（Phoenix， AZ， PHX）机场出发的航班提供折扣率，具体取决于您购买的票价类型。

适用票价及相关折扣率如下：