预算规划与分析

办公室的概述

预算规划和分析办公室（BPA）负责协调大学的年度预算流程，收集和分析数据以支持提交董事会批准的年度预算，并在整个财政年度监测大学的预算/预测。我们通过模型、指导和预算工具为规划单位提供预算开发方面的支持。

我们的办公室还通过创建和维护某些分配日记账分录，处理预算转移，并在需要时对原始预算进行更正，为大学提供业务支持。我们亦直接向行政预算小组及预算规划委员会提供所需的资料及报告。

年度预算程序

年度预算过程从九月份开始，发布了更新的模型、指南和工具，供计划单位在制定年度预算时使用。利用我们的指导和单位的具体知识，计划单位提供本年度的财务预测，下一年的预算，以及未来三年的预测。这些材料在10月份被送回我们的办公室，届时BPA工作人员会审查并编制大学预算。财务审查会议为计划单位和领导层提供了审查预计财务预测和预算预测的机会。

秋季财务审查会议结束后，我们的办公室将与领导层一起修订规划假设和指导。该修订指南于1月/ 2月提供给规划单位。然后，各规划单位须修订本年预测及来年预算，于三月重新提交。

春季预算编制完成后，领导层将做出最终预算决定，并向规划单位传达任何变更。最终的预算在4月或5月被“锁定”。我们的办公室以预算书的形式准备最终的预算建议，并在6月份提交给董事会批准。

有关这些日期的可视化表示，请查看我们的预算流程时间表（PDF）。

BPA办公室负责协调大学的年度预算流程，收集和分析数据以支持提交董事会批准的年度预算，并在整个财政年度管理和监督大学的预算。该办公室与教务长办公室、财务和规划部门就大学预算和规划密切合作。

日记账分录和预算转移

分配分录：按月或季度向单位提供（或收费）的日记账分录，与年度预算过程挂钩。一旦确定，这些数额很少改变。

非分配分录：我们办公室根据学校全年的实际财务活动完成的日记账分录。与分配分录不同，这些日记账分录的金额是可变的，可以改变。例子包括一定的研究生学费数额，联邦勤工俭学费用分担，以及一些内部奖励资金。

预算转移：由于年度预算是在5月份设定的，因此有时单位需要重新调整预算，以更好地反映全年可能发生的变化。这些变化是通过“预算转移”完成的。各单位可向我们的办公室提交预算转移表[Excel]。我们将对其进行审核，（如果获得批准）将完成所请求的转账。有关这些转移的更多信息，请参阅我们在预算转移表格中的指导。