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软件(SBITA)

就适用会计准则第96条而言,SBITA(基于订阅的信息技术安排)是一种合同,该合同传达了在一段时间内在交易所或类似交易所的交易中单独或与合同中规定的有形资本资产(基础IT资产)一起使用另一方(SBITA供应商)IT软件的控制权。

如有任何问题,请联系Finance@ohio.edu。

如何确定正确的目标代码使用

我们主要是为在线内容(选项1)付费,例如在线访问数据库、期刊、新闻来源、图书馆/参考资料、书籍、测试、学习辅助工具、分班测试、考试、在线学习材料,还是为软件(选项2)付费,该软件被定义为一组/一组指令/程序,根据用户的命令执行操作和特定操作(包括云数据存储服务)?

选项1:在线内容

使用合适的目标代码如下:

  • 712310教学用品和SVCS
  • 712330测试用材料
  • 713425数据库访问费用
  • 713615电子书
  • 713620印刷或电子订阅
  • 713630电子参考资料
  • 713635其他信息资源
  • 713670馆际互借
  • 713675团体借贷会员
  • 719130年培训
  • 721510在线学习服务-本科生
  • 721515在线学习服务-毕业生
  • 721530在线教育-专业服务

选项2:软件

合同是否包括永久许可或软件的购买和所有权/所有权,允许无限期使用,除了未来的维护和支持,不需要更多的付款,或者合同是否规定在一段时间内控制使用第三方供应商的IT软件的权利,而不转让所有权,如果我们停止付款,该软件就不能再使用?

A.永久许可/购买自有/授权软件

如果软件的购买价格(不包括维护和支持费用)为:

  • 少于50万美元,对目标代码713414 -软件许可- OWNED收取购买、软件开发、维护、支持和相关软件费用。
  • 超过50万美元-将购买费用记入目标代码741410 - CAPITAL SOFTWARE

B.软件使用权

任何一方可以在任何时间无理由地取消合同吗-即使它包括通知期?

任何一方均可在任何时间无故取消合同,通知期限不超过12个月(提前终止条款)。

合同中列出/支付的所有软件费用,包括软件订阅费、供应商软件实施、软件维护/支持、费用、存储等,应记入713416短期软件订阅费。

没有提前终止条款的合同

合同期限是指OHIO拥有不可取消的使用基础IT资产的权利的期限,加上期权中包含的任何延长期限。OHIO和第三方供应商均可选择在未经另一方许可的情况下终止合同,或双方均同意延长合同的期限为可取消期限,且不计入合同期限的计算。

在合同期限开始时,合同是否有最长期限,包括未经供应商批准的延期,合同规定的最长期限为12个月或更短或超过12个月?

12个月或以下的合同

合同中列出/支付的所有软件费用,包括软件订阅费、供应商软件实施、软件维护/支持、费用、存储等,应记入713416短期软件订阅费。

合约超过12个月

合同中列出/已支付的固定软件费用,包括软件订购费用、供应商软件实施、软件维护/支持、费用、存储等,应按713420长期软件订购收费。

可变软件费用,如交易费用或合同中列出/支付的用户席位数量,应按713418 -可变使用费-软件订阅费收取。

威廉希尔亚洲真人平台员工在实施该软件上花费的时间需要被跟踪并报告给GAFR。

  • 长期的SBITA实施跟踪小时数
    • 实施包括:
      • 配置、编码、测试和安装。
      • 初始转换以使系统运行。
      • 数据转换,包括必要时投入使用。

当SBITA被配置、测试并与现有IT兼容时,实现就完成了。

软件成本/开发不应再向以下目标代码收费。

  • 713130数据通信系统部件
  • 713210网络/电信设备
  • 713440互联网和数据通信
  • 713450技术服务费
  • 717200硬件维护
  • 719110会议登记
  • 719120会员及会费
  • 721010咨询服务
  • 723010咨询服务-信息技术
  • 725030专业服务
  • 770400杂项费用

自有硬件成本和硬件维护费用应记入适当的硬件目标代码。