奖的需求
统一指导要求
以下列出了适用于联邦奖励的联邦统一指南（UG）的关键要素。以下列出的项目代表了对OMB通告a -21和a -110中先前联邦法规的更改。并不是所有的变化都被记录下来，只有那些可能显著影响俄亥俄大学研究界的变化才被记录下来。
奖励前/奖励后的问题可以直接发送到研究和赞助项目办公室orsp@ohio.edu。财务问题可以直接发送到finance.grants@ohio.edu，或者查看您的奖助金会计联系信息。此外，关于其他联邦合同要求见下文。
联邦统一指南
原因：奖励的具体要求和文件
| 类别 | 细节 | 连结至规例 |
|---|---|---|
| 内部控制 | 机构（威廉希尔亚洲真人平台）的所有组织级别必须有内部控制以确保合规性：
|
200.1 |
| 学员费用（学员/学生） | 参与人支助费用不包括间接费用，需要机构批准才能为其他目的重新编制预算。文档中记录了这一点俄亥俄大学参与者费用指导。 | 200.1 |
| 导引的应用 | 两套法规将会到位，并将取决于联邦裁决的发布和生效日期。新的奖励和现有奖励的额外增量资助（资助增量）将属于新的指导方针。没有获得增量拨款的现有奖项，将继续受颁发奖项时的条款和条件所规管。 | 200.110 |
| 联邦裁决书中包含的信息 | 有些奖项对技术/科学进展和财务报告的内容和时间有更明确的要求。阅读你的奖励条款和条件是很重要的。 | 200.211 |
| 成本分摊 | 不鼓励自愿分担费用。当赞助者要求分担费用并由威廉希尔亚洲真人平台承诺时，它就成为一项具有约束力的承诺。要求与直接成本相关的间接成本或放弃的间接成本作为成本分担承诺的一部分需要机构批准。成本分摊过程记录在成本分摊会计指导。 | 200.306 |
| 项目收入 | 对于所有产生收入的奖项（项目收入），除非该机构另有规定，否则该收入将用于支持项目的成本。各机构可能要求对奖励结束后获得的收入负责。 | 200.307 |
| 采购 | 统一指南要求的小额购买门槛（MPT）于2018年7月1日实施，其中包括m -18-18 OMB法定变更。为了减少影响并尽可能降低主要研究人员和研究人员的行政负担，该大学于2018年11月13日请求并获得了该大学联邦监督机构的批准，将MPT限额调整为50,000美元（从目前的10,000美元水平）。由于这一变化，要求获得三(3)个联邦奖励的支出报价已被取消。 这一变化使大学竞争性招标门槛（根据威廉希尔亚洲真人平台修订法典第125.05条和大学政策55.007 -竞争性招标的要求）和MPT在50,000美元保持一致。对于任何资金来源（包括联邦资金），5万美元或以上的所有采购都必须通过采购进行竞标。 这在俄亥俄大学联邦采购指南中有记载。 |
200.317 - -200.327 |
| Subrecipient监控 | 需要对风险进行评估，以及对次级接受者的监测和管理进行了澄清和重新界定。包括财务和行政费用。次级接受者有权获得联邦协商的间接成本率，如果他们没有，则有权获得10%的成本率，除非联邦裁决限制间接成本率。 | 200.331 |
| 记录保留 | 电子记录优于纸质记录。当纸质文件取代电子文件时，它们必须接受定期的质量控制审查。 | 200.334 |
| 清算 | 最后的进度、财务和其他报告应不迟于履约期结束后90个日历日提交。 | 200.344 |
| 前批准 | 对于某些特殊/不寻常的费用，可能需要或建议事先获得代理机构的书面批准。 | 200.407 |
| 行政及文书人员费用 | 一般来说，行政和文书薪金不应直接收取，但如果服务符合“整体”定义，易于识别，并在预算中明确，则允许收取。如果满足这四个要求，这些可以作为直接成本。1. 行政或文书服务是项目或活动的组成部分；2. 所涉及的个人可以明确地与项目或活动联系起来；3. 这些费用已明确包括在预算中或事先得到联邦授予机构的书面批准；和4。这些成本也不能作为间接成本收回。 | 200.413 (c) |
| 会议期间家属护理费用 | 对于会议，确定但不提供当地可获得的受扶养人护理资源的费用是允许的。 | 200.432 |
| 汇率波动 | 允许因汇率波动而增加费用，但须视资金情况和机构事先批准而定。 | 200.440 |
| 计算设备 | 如果计算设备的成本低于5,000美元，并且它是必不可少的，并且可用于项目的执行，则可以直接收取费用。设备必须以电子方式获取、存储、分析、处理和发布数据和其他信息，包括用于打印、发送和接收或存储电子信息的附件（或“外围设备”）。 | 200.453 |
| Pre-Award成本 | 在裁决书生效日期之前发生的费用必须是有效和及时履行裁决书所必需的。所有奖励前的费用可能需要事先获得代理机构的批准。 | 200.458 |
| 出版及印刷费用 | 即使在奖励期结束后，研究成果的出版或印刷费用也可能由项目承担。这必须在合同结束日期（根据威廉希尔亚洲真人平台的要求）或合同最终报告截止日期（以较早者为准）后60天内记录为费用。 | 200.461 (3) |
| 短期旅游签证费用 | 在某些情况下，短期签证费用是允许的，但长期（移民）签证费用是不允许的。 | 200.463 (d) |
| 旅行 | 你必须证明每个人的旅行对联邦奖励是必要的。 | 200.474 |