帐号代码结构

俄亥俄大学使用Oracle e-Business Suite作为他们的财务管理系统（FMS），使用Oracle Business Intelligence （OBI）进行财务报告。在“财务查找仪表板”的“段查找”页面中可以获得段值的完整列表。

关键术语:

总帐：所有财务交易的记录系统。

子分类账：存储特定的会计细节，并在总账中汇总。

会计科目表（COA）结构：确定如何说明交易。

分段：会计科目表结构的组成部分，用于跟踪不同的信息。

值：为每个段定义的数字范围。

成本中心：在事务中一起使用的段值（不包括目标代码）。

总账账户结构：

• 总分类账快速参考指南：详细说明帐户分段层次结构和每个分段的值
• 会计表基础培训演示：新会计表概述

• 的实体段是一个两位数的值，用于标识如何将交易汇总到财务报告中。这部分代表了大学的主要组成部分，需要单独的资产负债表和外部报告（法律实体，辅助业务等），如俄亥俄大学或开放大学基金会。
  • 实体快速参考指南
• 的源Segment是一个六位数的值，用于标识交易的融资方式，按限制进行分类。规划单位使用的源值一般属于两类之一：不受限制的业务和受限制的消耗品。重要的是要注意，限制是由捐助者或赞助者等外部方施加的。
  • 源码快速参考指南
• 的组织标识谁管理资金的六位数值，例如计划单位或部门。组织是大学结构的最底层价值，一个系可以由多个组织组成。每个规划单位的组织价值都是独一无二的。
  • 组织快速参考指南
• 的活动段是一个四位数的值，用于标识事务的内部目的。这部分是单位定义的，允许规划单位确定支出和相关收入的内部目的。大学层面有一系列共同的价值观，规划单位层面也有一系列可供确定的价值观。
  • 活动快速参考指南
• 的函数分段是一个两位数的值，用于标识政府或会计准则（例如，教学、研究等）所定义的高级支出分类。大学的支出是由全国高等教育学院和大学商务官员协会（NACUBO）和管理和预算办公室（OMB）通告a -21建立的职能组合记录的。在大学和基金会帐户上的每笔费用交易都需要函数值。功能不是资产负债表和收入账户的必需值。职能部门很重要，用于准备各种所需的财务、监管和活动相关报告。
  • 功能快速参考指南
  • 功能：自学培训演示
• Object部分是一个六位数的值，用于标识正在发生的交易类型，并按资产、负债、基金余额、收入、费用和投资转移的帐户类别描述这些值。它用于进一步定义事务的性质。
  • 对象快速参考指南
    • 内部费用
    • 投资和资金转移
    • 收入与费用分配
  • 对象查找仪表板
    • 对象查找快速参考指南

补助金的会计架构：

• 授予图表的帐户快速参考指南：详细说明图表的帐户段层次结构和值为每个段
• 赠款会计基础培训演示：概述新的赠款（项目-任务-奖励）会计表

除了上述部分之外，拨款会计模块是总账的一个子分类账，它将交易汇总到总账中。内部奖励，资本项目和赞助项目在补助金会计模块中进行跟踪，并具有单独的会计结构，称为项目-任务-奖励或PTA，定义如下。

• 的项目段是一个系统生成的连续五位数值，它代表一个人或工作范围，有一个任务或多个任务。例子:
  • 教师项目、科研项目、基本建设
• 任务段是一个最多五位数字的值，表示特定项目的工作分解结构。它提供了一种组织支出的方式。每个项目必须至少有一个任务。
• 奖励部分是一个七位数的值，表示支持项目的资金来源，可以由部门内部资助，也可以由外部机构资助。
• 支出类型是一个30位数的值（GL目标代码+目标代码描述），表示所购买的商品或服务的类型。