两年一次的认证

两年一次的认证

每两年一次的认证必须由每一个拥有设备库存资产的部门完成。这在策略19.054中被引用。这个过程是为了证明我们的设备库存记录在认证签署之日是准确的。

指令

每两年将向一个部门的设备库存联系人发送一封电子邮件。电子邮件将提供完成两年一次认证所需的所有必要信息。这包括说明以及认证表格和联系人列表。

要查看一个部门的绿色标签资产，请使用设备库存仪表板在OBIEE。

一旦部门盘点，请审核固定资产清单。每一项资产都需要放置在物理位置，以确保它仍在使用，并在校园内。如果库存清单上的任何信息不正确，则需要使用设备状态变更表进行报告。下面的链接有表格以及其他信息来管理一个部门的设备库存，/finance/accounting/green-tag-equipment。

一旦所有的更改都被考虑在内，请将这些更改连同签署的两年一次的认证表格寄回finance.equipmentinventory@ohio.edu

如果您有任何问题或疑虑，请发送电子邮件至finance.equipmentinventory@ohio.edu