采购指南
下表旨在指导校园员工使用大学资金购买物品的允许方法。除非另有说明，所有采购均受投标限制。单击每行开头的加号可以找到更多信息。在可能的情况下，给出对象代码和商品代码，以帮助在BobcatBUY中创建请求。以基金会资金支付的费用受政策03.016的约束。
制定了大学开支指导方针，以提高效率，减少单位之间的不平等，并确保公众对大学资源使用的信任。
| 类型 | Pcard付款 | 付款请求 | 采购订单类型 | 目标代码 | 商品编码 | 基金类型 | 评论 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 演员/艺人 | 否 | 否 | 简易服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 非雇员服务的合同付款，定义见简易服务合约表格[PDF].可按一个历年的总付款额征税。 |
| 广告(合同) | 否 | 否 | 服务协议 | 711110 - 711155 | 584 | 大学基金会 | |
| 广告（无合同） | 是 | 是 | 否 | 711110、711120、711135 | 584 | 大学基金会 | 除非不需要合同。 |
| 机库费 | 否 | 是 | 否 | 732520 | 63 | 大学基金会 | 飞机租用空间或停机位的费用。 |
| 飞机降落费 | 是 | 是 | 否 | 718140年,718240年 | 63 | 大学基金会 | |
| 航空旅行（个人或9人以下的团体） | 是 | 否 | 否 | 718110年, 718210 |
542 | 大学基金会 | 必须使用PCard或CTA卡。购买商务机票时不能获得个人常旅客里程。41.121政策 |
| 航空旅行包机（例如：游行/田径） | 否 | 否 | 服务协议 | 718115年, 718215 |
542 | 大学基金会 | 以投标限额为准。供应商提供的协议是必要的。47.020政策 |
| 航空旅行团（10人以上） | 否 | 否 | 服务协议 | 718110年, 718210 |
542 | 大学基金会 | 也可以使用CTA卡。以投标限额为准。如果在OU签约的差旅管理公司之外预订，则需要供应商提供的协议。 |
| 飞机/喷气燃料 | 否 | 否 | 非目录订单，毛毯 | 712210 | 63 | 大学基金会 | 首选使用多业务卡。 |
| 奖项（员工认可/服务） | 是 | 是 | 目录,非编目 | 707060年,719220年 | 3644 | 大学基金会 | 项目可能应纳税。需要提交一份员工奖励申请表格。40.011政策 |
| 奖项（官方成就奖） | 是 | 是 | 否 | 719240 | 3644 | 大学基金会 | 项目可能应纳税。 |
| 饮料-酒精（会议） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718520年,719110年 | 528 | 大学基金会 | 只有在会议议程中明确列出并包含在注册费中，才能支付费用。只有与酒精有关的注册费中可识别的部分应按目标代码718520收费。对于大学会议，也可以通过俄亥俄餐饮订购。你必须在帐单中附上议程。 |
| 饮料-酒精（食品制备） | 是 | 是 | 非编目顺序 | 755100 | 528 | 大学基金会 | 用于餐饮/食品准备。 |
| 饮料-酒精（大学活动） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718520 | 528 | 基金会 | 也可以通过俄亥俄餐饮订购。无盐食品必须提供足够数量的客人。24.001政策 |
| 饮料-酒精（大学客人） | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718520 | 528 | 基金会 | 适量饮酒是可以接受的，而且必须随餐饮用。41.123政策 |
| 饮料-不含酒精（公共区域） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718510 | 528 | 大学基金会 | 必须遵守你的规划单位的管理准则。包括瓶装水和咖啡。 |
| 饮料-不含酒精（办公室使用） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718510 | 528 | 基金会 | 员工在办公室内的日常消费。必须遵守你的规划单位的管理准则。 |
| 展位或展览空间（无合同） | 是 | 是 | 非编目顺序 | 711120 | 584 | 大学基金会 | 在校外预订座位 |
| 宽频互联网服务 | 否 | 否 | 服务协议 | 713440 | 444 | 大学基金会 | 仅适用于校外大学租赁或自有建筑物。必须有商业目的。如为雇员提供房屋，可能须向雇员课税。 |
| 商务会议 | 是 | 否 | 服务协议 | 718410 | 444 | 大学基金会 | 需要对所讨论的业务进行议程或清楚的描述以证明其真实性。参加者和与大学的关系必须明确。没有酒精。没有家庭。必须遵守你的规划单位的管理准则。 |
| 尸体 | 否 | 否 | 非编目顺序 | 712410 | 564 | 大学基金会 | 购买尸体的付款 |
| 运送或处理尸体 | 否 | 否 | 服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 运送尸体往返大学的费用 |
| 手机/服务/WiFi/数据报销 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。55.075政策 | |||
| 认证及授权费 | 是 | 是 | 否 | 719120 | 大学基金会 | 所要求的证书必须对履行工作职责和大学有直接的好处。不受出价限制。03.020政策 | |
| 慈善捐款 | 否 | 否 | 否 | 不允许 | |||
| 入籍考试 | 否 | 否 | 否 | 为大学工作的研究人员。由于个人原因，不允许。 | |||
| 云服务 | 否 | 否 | 是 | 请参阅下面的软件 | |||
| 通勤费用 | 否 | 否 | 否 | 不允许报销员工上下班的交通费。 | |||
| 顾问费或专业意见费 | 否 | 否 | 服务协议 | 721010 | 444 | 大学基金会 | 以投标限额为准。 |
| 版权费-无条款 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 不同 | 大学基金会 | 根据目的选择目标代码，如教学用品712310等。 | |
| 版权费用-附带条款 | 否 | 否 | 服务协议 | 不同 | 大学基金会 | 根据目的选择目标代码，如教学用品712310等。 | |
| 软木塞的费用 | 是 | 否 | 否 | 718510 | 基金会 | 餐厅开酒费 | |
| 装饰（大学正式功能） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 711630 | 542 | 大学基金会 | 42.501政策 |
| 装饰/花卉（大学大楼） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 719230 | 535 | 基金会 | 装饰必须是在公共区域。42.501政策 |
| 滞期费（气瓶） | 是 | 否 | 非目录订单，毛毯 | 712460 | 大学基金会 | 罐/钢瓶的收费。这被认为是一种使用费，而不是租金。 | |
| 折扣俱乐部会员 | 否 | 否 | 否 | 不容许。例子：SAM的会员资格；美国联合航空公司红毯俱乐部会员；亚马逊总理。 | |||
| 慈善捐款/代替鲜花的捐款 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 719230 | 基金会 | 只允许为纪念雇员、雇员的父母、雇员的子女、雇员的配偶、雇员的同居伴侣、学生或与雇员有业务关系的人士而献上代替鲜花。50美元的限制。对俄亥俄大学基金会的捐款应由基金会会计处理。如果需要向俄亥俄大学基金会帐户捐款，请联系基金会会计的成员 | |
| 干洗/洗衣 | 否 | 否 | 非编目顺序 | 711610; 711640 | 532 | 大学基金会 | 干洗或洗涤服装、亚麻布等的费用。不包括干洗制服或其他个人物品的费用 |
| 学费减免 | 否 | 是 | 否 | 709710 | 大学基金会 | 在任何与俄亥俄大学有互惠协议的学校就读。可能要纳税。有关更多信息，请参见教育福利． | |
| 在家娱乐 | 是 | 否 | 否 | 耗材。纸盘、塑料杯、一次性桌布等。与会者人数和菜单必须附上，以证明购买的食物。包括传单、邀请函等，显示活动日期和目的。必须遵守你的规划单位的管理准则。 | |||
| 对外就业服务 | 否 | 否 | 服务协议 | 722510 | 444 | 大学基金会 | 付给外部独立企业提供劳动力的费用。 |
| 外部就业服务的执法和校园保安收费 | 否 | 否 | 服务协议 | 726010 | 444 | 大学基金会 | 大学以外的执法/安全费用 |
| 胶片冲洗/物料供应 | 是 | 否 | 非编目顺序 | 712310 | 404 | 大学基金会 | |
| 急救包（不含药物） | 是 | 否 | 目录的顺序 | 712510 | 529 | 大学基金会 | 不能用于紧急情况的第一反应。如有紧急情况，请拨打911。 |
| 航班保险（国内） | 否 | 否 | 否 | ||||
| 飞行保险（国际） | 是 | 否 | 服务协议 | 733110 | 542 | 大学基金会 | 以防航班取消，仅限国外航班。保险证明是必要证明的一部分。41.121政策 |
| 花 | 是 | 否 | 非编目顺序 | 719230 | 542 | 基金会 | 慈善关系，学生或雇员的住院治疗，或捐助者、雇员或雇员的直系亲属的葬礼。在威廉希尔亚洲真人平台发现的直系亲属的定义40.029政策适用于所有员工的吊唁花。 |
| 鲜花（学生葬礼） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 719230 | 542 | 大学基金会 | 一个学生的葬礼。 |
| 食物及饮品（大学活动） | 是 | 否 | 否 | 不同 | 大学基金会 | 适用于为大学赞助的活动订购的食品和饮料（如披萨、三明治和非酒精饮料），不涉及餐饮服务或合同。必须遵守你的规划单位的管理准则。 | |
| 食品及饮料（大学活动/餐饮） | 否 | 否 | 服务协议 | 不同 | 542 | 大学基金会 | 适用于在俄亥俄大学校园或大学赞助的活动中提供的食品和饮料。必须遵守你的规划单位的管理准则。如果餐饮费用超过250美元，必须联系贝克大学中心的餐饮办公室。47.015政策 |
| 汽油（大宗采购） | 否 | 否 | 毯子 | 714510 | 541 | 大学基金会 | |
| 汽油（私家车） | 否 | 否 | 否 | 不允许 | |||
| 汽油（租赁车辆/大学车辆） | 是 | 可以（只适用于非雇员） | 否 | 718120年, 718220 |
大学基金会 | 以旅行身份租用车辆。如果自付，报销申请将使用Concur。学生报销将在TER表格上处理。非员工将通过付款申请报销。 | |
| 礼品卡/证书（供应品） | 否 | 否 | 否 | 不允许购买礼品卡后再购买用品。 | |||
| 礼品卡/证书（奖品） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 719240 | 119年,3644年 | 大学基金会 | 如果使用PCard购买，必须提前不超过7天购买，以便根据政策要求在10天内进行验证。购买时需提供收款人的姓名、金额和签名作为证明，并提供收据。超过100美元的捐赠需要收到人提供W9。可能对收款人征税。 |
| 礼品卡/证书（研究科目） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 719410 | 119年,3644年 | 大学基金会 | 可以用预付研究经费购买。如果使用PCard购买，必须提前不超过7天购买，以便根据政策要求在10天内进行验证。购买时需提供收款人的姓名、金额和签名作为证明，并提供收据。超过100美元的捐赠需要收到人提供W9。可能对收款人征税。 |
| 礼物（离开） | 否 | 否 | 否 | 不允许 | |||
| 礼品(促销) | 否 | 否 | 目录的顺序 | 711120 | 119 | 大学基金会 | 每个日历年每人不得超过100美元。可能要纳税。请使用首选供应商Consolidus。打印服务可能会提供一些项目。 |
| 礼品（受赠人与本校有关系） | 是 | 是 | 目录，非目录订单 | 719230 | 119年,3644年 | 基金会 | 与本校有业务或晋升关系的应届毕业生或校外人士。每个日历年每人不得超过100美元。可能要纳税。03.016政策 |
| 礼品(退休) | 是 | 是 | 目录，非目录订单 | 719210 | 119年,3644年 | 大学基金会 *根据现行的大学开支指引，只可使用基金会的资金。 |
每个日历年每人不得超过400美元。必须作为有意义的演讲的一部分授予。现金、现金等价物、假期、膳食、住宿、剧院或体育门票被视为雇员/退休人员的应税收入。 |
| 高尔夫郊游 | 是 | 是 | 非目录 | 718510 | 542 | 基金会 | 高尔夫郊游被视为社交性质，因此不允许使用大学资金。 |
| 贺卡 | 是 | 否 | 否 | 719230 | 基金会 | 必须是针对与大学有业务关系的外部人员。 | |
| 客人出现 | 否 | 否 | 简易服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 非雇员服务的合同付款，定义见简易服务合约表格[PDF].可按一个历年的总付款额征税。 |
| 节日聚会 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。 | |||
| 酬金 | 否 | 是 | 否 | 719310 | 604 | 大学基金会 | 付给发言人少于或等于1 500美元的非合同付款。可按一个历年的总付款额征税。报酬形式必须完成。 |
| 酒店集团（10间及以上） | 否 | 否 | 服务协议 | 718150年,718250年 | 542 | 大学基金会 | |
| 单人酒店（9间或更少房间） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718150年,718250年 | 542 | 大学基金会 | CTA卡不允许预订酒店和收费。预订酒店时应使用个人或部门PCard。 |
| 酒店网费 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718150年,718250年 | 542 | 大学基金会 | 仅限商务旅行。度假期间不允许收费。 |
| 按雇员划分的房屋租约 | 否 | 否 | 否 | 员工必须获得津贴或报销，以支付住房费用。 | |||
| 俄亥俄大学的住房租赁 | 否 | 否 | 服务协议 | 732510 | 俄亥俄大学必须是承租人和业主签名权限适用。 | ||
| 免疫接种——由医疗专业人员实施 | 是 | 是 | 否 | 724010 | 必须有商业目的。只支付所需的免疫接种费用。员工可以通过Concur报销符合条件的费用。 | ||
| 独立承包人 | 否 | 否 | 简式服务协议/服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 看到独立的承包商请浏览指导页面。 |
| 检验费用 | 是 | 是 | 服务协议 | 717100 | 444 | 大学基金会 | 不受出价限制。消防安全、电梯等相关费用。 |
| 保险费用 | 否 | 否 | 服务协议 | 733110 | 444 | 大学基金会 | |
| 采访餐 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718410 | 542 | 大学基金会 | 允许配偶参加面试。雇员配偶只允许有商业目的。根据美国国税局的规定，如果你能证明个人存在真正的商业目的，那么就存在真正的商业目的。附带的服务，如打笔记或协助招待顾客，是不够的。必须遵守你的规划单位的管理准则。 |
| 偿还钥匙按金 | 否 | 是 | 否 | 230600 | 大学基金会 | 住房允许收取包括钥匙在内的损坏押金；其他部门请使用部门重点要求与协议[关键词]． | |
| 后期费用 | 否 | 是 | 阿宝 | 不同 | 不同 | 大学基金会 | 部门需要在申请单上说明拖欠的原因。必须遵循威廉希尔亚洲真人平台修订法典126.30 |
| 法律服务 | 否 | 是 | 服务协议 | 723510 | 444 | 大学基金会 | 只能由法律事务部支付。 |
| 合法的清算 | 否 | 是 | 否 | 723520 | 大学基金会 | 必须由法务部发起，并由财务和行政副总裁和税务合规经理批准。 | |
| 豪华轿车服务，包机，汽车与司机 | 否 | 否 | 服务协议 | 718120、718125、718130、718220、718225、718230 | 444 | 大学基金会 | 任何超过三(3)名乘客的地面运输，提前安排，需要合同和附加保险。现场打车服务，一次不应超过3(3)名学校员工。 |
| 主要医疗，眼科护理和人寿保险 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。41.010政策 | |||
| 膳食（个人-非旅行或当日旅行） | 否 | 否 | 否 | ||||
| 体检/服务（学生运动员） | 否 | 是 | 不同 | 529 | 大学基金会 | 仅供学生运动员使用。 | |
| 医疗服务 | 否 | 是 | 服务协议 | 724010 | 444 | 大学基金会 | 例如血液酒精测试或员工药物测试。 |
| 医药/药物 | 否 | 否 | 否 | 药品不是由哈德逊健康中心、HCOM、校园娱乐、运动训练或批准的研究购买的。来自安全和风险管理的指令：不允许OTC可食用药物的原因-(1)不能保证不被篡改(2)药物过期且不总是被移除或替换(3)可能发生过敏反应。 | |||
| 会籍及会费（市民会） | 是 | 是 | 否 | 719120 | 基金会 | 仅限于校长和高级行政人员（教务长、副校长和院长）。可能要纳税。仅限市民俱乐部。社交俱乐部是不允许的。 |
|
| 会员及会费（专业团体） | 是 | 是 | 否 | 719120 | 大学基金会 | 只有在有商业理由的情况下，才应该购买多年会员资格。03.020政策 | |
| 纪念礼物 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 719230 | 537 | 基金会 | 用实物代替鲜花的限额是100美元。每次只允许一个有形物品出现。只允许在员工、员工的父母、员工的孩子、员工的配偶、员工的同居伴侣、学生或有业务关系的人的记忆中代替鲜花。 |
| 音乐下载 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。 | |||
| 停车罚单 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。如果是内部发出的，请联系停车服务部门解决。47.001政策 | |||
| 护照 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718240 | 542 | 大学基金会 | 因公出差。 |
| 坪证（参观团体） | 否 | 否 | 内部计费授权 | 780250 | 大学基金会 | 以商业为目的的非学位学生团体不征税。 | |
| 打印服务 | 否 | 否 | 服务协议 | 不同 | 536 | 大学基金会 | 所有印刷服务的要求将提交给印刷服务。如果印刷服务不能满足订单的需要，可以使用外部供应商。55.035政策.请使用solidus促销项目。 |
| 专业服务（建筑师或工程师） | 否 | 否 | 服务协议 | 725010 | 444 | 大学基金会 | |
| 专业服务（大学以外） | 否 | 否 | 服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 包括专业培训服务。 |
| 专业服务（俄亥俄评论作家） | 否 | 否 | 简易服务协议 | 725030 | 444 | 大学基金会 | 如果报酬是按每页的数量计算的，它就不是酬金，而被认为是一种专业服务。 |
| 出版费用 | 是 | 是 | 服务协议 | 711320 | 444 | 大学基金会 | 支付期刊出版费用。 |
| 辐射监测薄膜徽章 | 否 | 否 | 目录/非编目顺序 | 712410 | 529 | 大学基金会 | 如果可能，使用首选供应商。 |
| 标记 | 是 | 否 | 非目录订单，毛毯 | 719230 | 542 | 大学基金会 | 只供个别雇员租用。部门允许的采购和所有权必须由部门保留，以便在需要时借给员工。 |
| 裁判员、裁判员、体育官员 | 否 | 否 | 否 | 必须使用arbitrorpay吗 | |||
| 参与费用 | 否 | 是 | 否 | 719410 | 大学基金会 | 这是指直接支付给研究对象、研究参与者、标准化患者和人类受试者的费用。 | |
| 消毒用品 | 是 | 否 | 目录的顺序 | 714110 | 535 | 大学基金会 | 洗手、工作和公共场所消毒用品。 |
| 保证金（房屋） | 否 | 否 | 否 | 不允许 | |||
| 运送物品到家庭住址 | 否 | 否 | 否 | 运送任何物品到家庭地址是不允许的。如果有商业目的要运送到远程工作地点，则必须在购买之前获得例外。 | |||
| 社交聚会/派对 | 否 | 否 | 服务协议 | 718510 | 444 | 基金会 | 一定很少见。可能包括家庭。不允许个人聚会。必须遵守你的规划单位的管理准则。 |
| 软件 | 否 | 否 | 服务协议 | 不同 | 444 | 大学基金会 | 所有采购都需要由OIT审查安全性和可访问性。采购必须审查所有用户或许可协议。包括在线服务订阅、网站托管、数据存储和云服务。 |
| 空间加热器 | 否 | 否 | 否 | 不允许，因为44.105政策.所有购买空间加热器的请求必须提交给设施管理部门。 | |||
| 超速罚单 | 否 | 否 | 否 | 不允许的。包括任何机动车违规行为。 | |||
| 赞助 | 否 | 否 | 服务协议 | 711110 | 444 | 大学基金会 | 应该只用于广告。 |
| Subscriptions-Online软件 | 否 | 否 | 服务协议 | 请参阅上面的软件 | |||
| Subscriptions-Periodicals | 是 | 是 | 非编目顺序 | 713620 | 525 | 大学基金会 | 专业期刊被送到威廉希尔亚洲真人平台的地址。对于超过一年的订阅，个人将不会得到任何补偿。 |
| 临时客住屋 | 否 | 否 | 服务协议 | 718150 | 444 | 大学基金会 | 访问教授、学者等。可能要纳税。 |
| 门票（体育/娱乐/社会活动） | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718510 | 542 | 大学基金会 | 必须是为了娱乐个人与商业或慈善关系。可能要纳税。大学活动可能由大学资金支付。 |
| 门票（部门聚会） | 是 | 否 | 非编目顺序 | 718510 | 119年,3644年 | 基金会 | 可能要纳税。不常与家人聚会。 |
| 拖 | 是 | 是 | 717100 | 542 | 仅供交通及停车服务使用，个人车辆不可使用。47.001政策 | ||
| 培训/会议 | 是 | 是 | 719130或719110 | 607 | 与教育相关的注册。不支付专业培训服务费用。 | ||
| 旅游及娱乐（配偶） | 否 | 否 | 非编目顺序 | 在国内或国外旅行时使用适当的代码 | 542 | 大学基金会 | 需要事先批准。必须有明确的商业目的。41.121政策 |
| 公用事业公司 | 否 | 否 | 总订单 | 不同 | 135 | 大学基金会 | 电话、电、煤气、水、电缆等。 |
| 签证 | 是 | 是 | 非编目顺序 | 718240 | 530 | 大学基金会 | 可能要纳税。不允许申请永久居民身份。那些来大学的人应该向国际学生和 学者服务． |