申请和激活支付卡
申请过程
申请大学信用卡必须符合以下条件:
- 必须是一名活跃的大学员工或研究生,根据当前的人力资源记录,在请求时的员工状态。
- 本科生、非雇员和临时机构雇员没有资格获得大多数类型的大学信用卡,但在适当的商业理由和批准下,可能有资格获得减少余额卡。必须确定持卡人的记录,以分配更新Concur内交易的责任。
- 申请必须填写业务理由/需要该卡。
- 该申请必须由区域CFAO批准,并提交给财务客户服务部financecustomercare@ohio.edu,主题行为:PCard application -
,将发送到应付账款部门进行处理。
更改资料或取消咭
如果个人需要更改其卡片上的信息,例如更改名称、组织或规划单位,则必须使用上述流程提交新的申请。在这种情况下,不需要完成培训。
要取消支付卡,计划单位CFAO或代表应向财务客户服务部发送一张票据,主题行为“取消支付卡- <名称> <生效日期>”。
卡的到期和补发
所有身份证在签发日期后5年届满,并会重新签发,因此无须重新申请。卡将运送到应付账款,和PCard管理员将接触到持卡人安排取货时间。
培训要求
在提交新的pcard申请后,持卡人必须完成所需的培训才能获得该卡。
- 培训是在线的,可以在Blackboard网站上找到。
- 持卡人在Blackboard课程中需要做三件事:
- 第一-完成整个培训课程。
- 第二-完成课程后,将解锁一个新的链接,以完成课程评估
- 考试的及格分数是80%。持卡人将有多次尝试获得该分数,但在收到分数之前无法继续前进。
- 第三-完成课程及评估后,第三个链接将解锁,以签署持卡人协议。持卡人必须在收到卡之前以电子方式签署协议。
持卡人在完成首次培训后,须完成进修培训课程(成绩亦达八成),方可获发续证。同时必须重新签署新的持卡人协议。
拿起支付卡
Pcard管理员将在收到卡申请后订购一张新卡。一般来说,这些卡在五到七个工作日内到达;银行将所有支付卡直接邮寄给应付账款。
卡到达后,pcard管理员会联系持卡人安排取卡。
- 雅典校园持卡人必须亲自到应付帐款办公室领取卡(需要带照片的身份证明)。
- 来自其他校园和地点的持卡人可以与应付帐款一起安排其他员工领取卡(需要带照片的身份证明),或者可以选择将卡送到他们的校园商务办公室。
- 远程持卡人可以通过CFAO的批准将卡片邮寄到他们的家庭住址。要要求将卡片邮寄到家庭住址,CFAO应在申请的票证中注明他们授权将货物运送到家庭住址,并提供部门成本中心收取运费。
- 任何领取支付卡的人都必须签名并向工作人员出示带照片的身份证明。
激活支付卡
我们强烈鼓励持卡人使用“环球通卡”使用以下说明激活他们的信用卡:
- 转到全局卡访问,并选择现在注册
- 输入您的16位卡号,然后选择Continue
- 输入您的卡的有效期和安全码(卡背面的三位数)
- 接下来,选择输入您的电子邮件、验证ID或员工ID来验证您的身份
- 您的验证ID是OU,然后是员工ID(例如OU123456),对于学生和非员工,将在接机时分配验证ID给您。
- 然后,系统将提示您创建一个用户ID(我们强烈建议用户使用他们的俄亥俄ID)、密码和三个安全问题
- 输入您的姓和名、员工ID和电子邮件地址
- 系统将发送一个一次性代码到您的电子邮件,输入代码,然后选择继续
- 条款和条件将显示在屏幕上接受。请注意:俄亥俄大学在美国银行存档了一份附函,该附函取代了系统中达成的任何协议。
- 一旦您同意这些条款和条件,您的帐户将被建立。此时您的卡未激活!!您必须登录您的gca帐户才能激活您的卡!
- 一旦您登录到帐户,将有一个弹出激活您的卡,点击激活。恭喜你!您的卡现在是有效的。
要了解更多关于设置GCA的信息,请参阅我们的GCA网页。
设置密码
大多数商家将需要一个PIN来使用你的芯片卡。按照以下说明查看您的自动生成的PIN,并设置自定义的PIN,如果你选择。
- 选择窗口左上角的Pin Check
- 您将被提示输入您的安全码(卡背面的3位数字)
- 点击显示我的PIN,这将显示您的自动生成的PIN一次一个数字
- 单击右侧导航上的更改您的PIN
- 输入您的安全码、当前的PIN(如上所示)和新的4位PIN
- 点击保存
请注意:一些商家可能会要求您输入两次PIN码,一次用于交易,另一次用于您的免税状态。