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地面运输

威廉希尔亚洲真人平台旅行政策:大学政策第41.121号-公务旅行和娱乐报销

OHIO与Christopherson Business Travel (CBT)签订了合同(在新窗口中打开),以满足我们所有的旅行需求。CBT的服务可以通过Concur(在新窗口打开)、电话866.266.8806或电子邮件ohio@cbtravel.com获得。

租车

该大学与Enterprise/National和Hertz签订了租车合同。

企业/国家和赫兹租车必须通过Concur或Christopherson Business Travel (CBT)预订。租车折扣仅可通过Concur或CBT获得,并将在选择此选项作为付款选项时记入我们的中央旅行帐户卡(CTA)。因此,您必须确保在预订时选择CTA卡作为付款选项-它不会自动发生。如果您没有选择付款方式,旅客将被要求在办理登机手续时出示信用卡。

保险须知:

  • 国内商务旅行:乘坐Hertz或Enterprise/National在国内旅行时不需要额外的保险。学校已经为租车提供了保险。
  • 国际商务旅行:在国际旅行时,您必须为租车购买额外的保险,以确保符合您旅行国家的保险法。

除了Hertz和Enterprise/National in Concur之外,还有其他租车公司可以预订。当通过CBT/Concur预订Hertz或Enterprise/National以外的公司时,您将被要求在取车时提供PCard/旅行卡或个人卡。

个人车辆使用

使用私人车辆按行驶里程按旅行时有效的联邦里程费率报销。你不能用PCard为个人车辆购买汽油。里程报销率至少每年确定一次,并由国税局公布。这些速率加载到Concur中。当前和以前年份的里程费率可在https://www.irs.gov/tax-professionals/standard-mileage-rates上获得。

  • 快速参考指南:如何使用同步里程计算器

预订非传统运输

Uber、Lyft和传统出租车服务已经获得了风险管理公司(Risk Management)的预先批准,以满足运输需求。当你用大学旅行卡或PCard支付优步和Lyft时,你必须非常小心,因为这些公司会存储卡信息。