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威廉希尔亚洲真人平台旅行政策：大学政策第41.121号-公务旅行和娱乐报销

威廉希尔亚洲真人平台已与克里斯托弗森商务旅行公司（CBT）签订合同，满足我们所有的旅行需求。CBT的服务可以通过Concur、电话866.266.8806或电子邮件ohio@cbtravel.com获得。

住宿

您可以用您的PCard、旅行卡或个人卡支付酒店费用。您需要在办理入住手续时提供信用卡以支付杂费。

会议酒店可以在CBT之外预订，不需要A&E例外。旅行者应该先向Concur查询一下，看看他们是否有比会议更优惠的价格。如果你想通过CBT预订会议酒店，你可以在你的预订中添加一个会议价格的评论，如果还有房间，他们会为你获取。将有一个代理协助费用与此交易有关。

所有其他酒店必须通过CBT预订。预订酒店时，弹出窗口将显示条款和条件。在预订酒店之前，阅读这些条款以了解取消政策和预付款/押金要求是很重要的。

预订非传统的住宿和交通

大学宿舍（国内和国际）和任何预先批准名单上的供应商可以直接与公司预订。其他非传统住宿，如旅社、野外站、露营地和业主租赁，必须在预订之前由您的规划单位（CFAO或指定人员）使用住宿安全问卷批准。一旦获得批准，这种类型的住宿也需要直接与机构预订，因为它们不会通过CBT提供。对于这些非传统的住宿选择，不需要A&E例外。

Uber、Lyft和传统出租车服务已经获得了风险管理公司（Risk Management）的预先批准，以满足运输需求。当你用大学旅行卡或PCard支付优步和Lyft时，你必须非常小心，因为这些公司会存储卡信息。

取消及更改费用

机票的取消和改签费用，或未使用的房间或机票的费用，只有在旅客或直系亲属有商业目的或医疗紧急情况时才可以收取。（参见威廉希尔亚洲真人平台政策40.013、40.030和40.029，了解直系亲属的定义。）

一些商业目的的例子：

• 你要回来参加一个重要的会议，必须早点离开会议
• 你在拜访新兵，其中一名新兵决定去另一所学校
• 你儿子被送进医院了

需要偿还费用的用途示例：

• 会议没那么有趣
• 你想早点回家参加家庭聚会
• 你决定在会议结束后立即飞出去，尽管你原来订的航班是第二天起飞的