合同服务

俄亥俄大学的合同流程侧重于保护大学在协议的创建和执行方面的利益，这些协议必须符合规划单位的需求、大学政策以及州和联邦法律。在俄亥俄大学的所有商品和服务采购中，必须满足竞争性投标要求（大学政策第55.007号），并需要机构签名授权。最后，任何大学合同条款和条件必须符合威廉希尔亚洲真人平台修订法典第9.27节。

对于大多数有形商品的购买，唯一需要的工具是作为合同的采购订单，因为它包含了大学的条款和条件[PDF]。通常需要签订以下合同：

• 现场和非现场服务
• 定做的产品
• 所有租赁/租金（车辆、设施、房地产、设备）
• 软件
• 集团事件/餐饮
• 集团住宿
• 宪章

为简单起见，合同服务有一个合同模板，可以为某些低风险服务执行，并可由CFAO规划股签署。此表格是：

• 简易服务协议

何时聘用合同服务：

• 模板无法使用
• 供应商提供了他们的合同
• 报价有附加条款
• 报价需要大学签名

如果存在上述任何情况，请在为大学执行任何服务工作之前联系合同服务部门审查您的文件。

信贷的引用

如果供应商要求部门在采购过程中完成信用申请，员工可以向供应商发送俄亥俄大学的标准信用申请响应[PDF]员工。如果供应商需要更多信息，请联系合同服务部contracts@ohio.edu。

保险

OHIO员工应检查每周供应商保险状态[Excel]，以确保您的供应商已向我们提供保险文件。我们无法支付供应商，除非他们已遵守威廉希尔亚洲真人平台和大学的保险要求。合同和保险矩阵根据所购买的商品或服务的类型概述了哪些供应商需要保险。有关大学保险要求的更多信息，请参阅风险管理保险指南。