用PCard购买资本设备
当使用采购卡购买资本设备(成本超过5000美元的设备)时,必须在“同意”的评论部分提供以下信息:
- 制造商名称、编号及型号;
- 收购日期或收到日期;
- 设备位置;
- 单位购置成本(如果没有明确标明);
- 取得所有权的部门名称。
交易收据的副本必须在收到项目的五个工作日内发送到finance.equipmentInventory@ohio.edu。必须在收据上注明Pcard交易参考号码。详见政策19.054“设备库存控制”和政策55.074“采购卡”。
如购买非资本设备,总交易金额超过$5,000,请在备注部分写下购买项目的简要描述和成本细目,以清楚说明。