设备库存
设备库存办公室负责为俄亥俄大学购买的所有大学可移动设备的标签和控制报告。这包括威廉希尔亚洲真人平台的五个地区校区和各种地区教学点。设备必须满足以下标准：
- 必须是可移动的，不能永久固定；
- 购买时的成本为5,000美元或以上，或作为礼物的评估价值为5,000美元或以上；
- 具有一年或一年以上的使用寿命，并且是非消耗性的。
俄亥俄大学拥有的设备应贴上绿色标签。赞助商拥有的设备，如果名称仍然属于赞助商，则应贴上红色标签。绿色和红色标签设备都记录在固定资产系统中。设备责任分配给首席研究员（PI）或部门。财务负责设备报告。PI或部门应将任何处置计划通知财务。负责赞助设备报告的办公室是资助会计，可以通过finance.grants@ohio.edu与之联系。
请参阅《设备库存快速参考指南》，了解如何提取库存清单。
采购对象代码
当购买将被标记的设备时，必须使用特定范围的目标代码。这些目标代码专门用于带标签的设备。在购买任何符合上述标准的商品时，请务必使用它们。
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | 这个目标代码的IDC收费吗？ | 成本转移到另一个目标代码？ | 机动空挡吗?红色还是绿色标签？ |
|---|---|---|---|---|---|
| 741115 | 计算机设备 | 价值5,000元或以上，使用寿命1年或以上的电脑及电脑设备。[注1：每件成本低于$5,000，且构成一个单元，且在同一PO或p卡交易中购买，且总成本在$5,000或以上的组件包括在这里。]在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。在为库存目的确定最终设备成本时不包括软件。] | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741120 | 教育及康乐设备 | 用于娱乐和教育目的的设备，成本为5,000美元或以上，使用寿命为1年或以上。例子包括但不限于：投影仪；记录;留声机;体操器材。[注：每个组件的成本低于$5,000，组成一个单元，并且在同一Po或pcard交易中购买，并且总成本为$5,000或更高。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741125 | 食品处理设备 | 用于储存、准备和供应食品的设备，成本在5000美元或以上，使用寿命在1年或以上。[注：每个组件的成本低于$5,000，组成一个单元，并且在同一Po或pcard交易中购买，并且总成本为$5,000或更高。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741130 | 维护保管设备 | 用于维护和保管的设备，成本在5000美元或以上，使用寿命在1年或以上。[注：每个组件的成本低于$5,000，组成一个单元，并且在同一Po或pcard交易中购买，并且总成本为$5,000或更高。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741135 | 医学实验室及治疗设备 | 用于医疗、实验室和治疗操作的设备，成本在5000美元或以上，使用寿命在1年或以上。例子包括但不限于：手术台，x光机，氧气设备，显微镜，热灯，救护车，轮椅，物理治疗设备。[注：每个组件的成本低于$5,000，组成一个单元，并且在同一Po或pcard交易中购买，并且总成本为$5,000或更高。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741140 | 机动车辆 | 成本在五千美元或以上，使用寿命在一年或以上的机动车辆和设备。例子包括但不限于：汽车；公共汽车;卡车;高尔夫球车;推土机;拖拉机;年级学生;刮刀;割草机。[注：无论成本如何，使用714520表示由机动池内部销售给某个部门的车辆。]这是为了避免将车辆大写两次。] | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741145 | 办公设备 | 通常用于企业经营的设备，成本在5000美元或以上，使用寿命在1年或以上。[注：(1)成本低于5,000美元的此类设备属于目标代码711510；(2)在同一Po或pcard交易中购买的每个成本低于5,000美元且构成一个单元的组件，并且总成本在5,000美元或以上的组件包括在这里。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 741150 | 研究设备 | 用于支持研究资助活动的设备，成本为5,000美元或以上，使用寿命为1年或以上。[注：每个组件的成本低于$5,000，组成一个单元，并且在同一Po或pcard交易中购买，并且总成本为$5,000或更高。在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内。 | 否 | 否 | 绿色标签 |
| 744600 | 装配设备的统一组件 | 当设备在俄亥俄大学制造时，用于补助模块，完成后将归俄亥俄大学所有。这些费用不包括IDC，但如果开发没有产生设备，则制造成本将转移到供应费用中，届时将评估IDC。 | 否 | 将转移到适当的资本设备（没有IDC），或根据完成成本提供目标代码（允许IDC）。 | 绿色标签如果转移到资本设备目标代码完成后。 如果在完成时转移到供应目标代码，则不可标记。 |
赞助商拥有的设备必须使用以下目标代码：
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | 这个目标代码的IDC收费吗？ | 成本转移到另一个目标代码？ | 机动空挡吗?红色还是绿色标签？ |
|---|---|---|---|---|---|
| 715210 | 设备所有权归属于赞助商 | 当赞助商拥有设备的所有权时，在资助模块中使用 | 否 | 否 | 红色标签 |
| 744500 | 装配设备的自主组件 | 当设备在俄亥俄大学制造并将留在大学时，用于资助模块，但在完成后归赞助商所有。这些费用不包括IDC，但如果开发没有产生设备，则制造成本将转移到供应费用中，届时将评估IDC。 | 否 | 将转移到715210（无IDC），或根据完成成本提供目标代码（允许IDC）。 | 完成后转移到715210的红色标签。 如果在完成时转移到供应目标代码，则不可标记。 |
其他资产信息：
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | 这个目标代码的IDC收费吗？ | 成本转移到另一个目标代码？ | 机动空挡吗?红色还是绿色标签？ |
|---|---|---|---|---|---|
| 715110 | 资本设备 | 当设备在俄亥俄大学制造时，非grant组件。 此目标代码也用于低于$5,000的非资本设备。 |
是 | 已完成的制造设备将转移到适当的资本设备，或根据完成时的成本提供目标代码。 | 如果小型设备和低于$5,000的制造设备，则不标注。超过5,000美元的装配设备将在完成后贴上绿色标签。 |
| 744700 | 限制非标签设备 | 在资助模块中用于资助人指定的、由俄亥俄大学拥有的低于5000美元的非资本化设备。 此外，对于价值超过5,000美元的物品，即埋藏或在太空中。 |
否 | 否 | 没有机动空挡 |
如果您对目标代码有任何疑问，请联系finance.equipmentinventory@ohio.edu。
设备处置
任何时候，大学部门或办公室未经适当授权不得丢弃或出售大学资产；大学的资产也不能给予或捐赠给任何个人、私人公司或非营利组织。请与大学移动和盈余处理或出售设备。如果您有任何疑问，请参考设备库存常见问题页面。如果您需要更多信息，请通过finance.equipmentinventory@ohio.edu与我们联系。
政策法规
所有设备必须遵守大学政策19.054：设备库存控制。关于接收和处理设备的更多信息可用于绿标设备和红标设备。
充分折旧的资产应保留在学校的账簿上，并继续进行盘点。
“只要相关资产仍在使用，从会计记录中删除固定资产成本和相关累计折旧将是不正确的会计处理，原因有两个：
- 指标． 应该说明一项资产存在如此巨额的累计折旧，以便分析财务报表的人能够看出该公司倾向于长期保留其固定资产；这可能是多种问题的一个指标，例如良好的维护或迫切需要为替换资产花费现金。
- 资产备案． 如果某项资产在经营场所内并处于使用状态，则应进行记录。删除它会将资产从固定资产登记册中删除，以便有人可以进行固定资产审计并观察该资产，但不会在公司的记录中看到它。
当一项固定资产最终被处置时，应当在累计折旧账户借记折旧的全部金额，在固定资产账户贷记已记录的全部成本，用损益账户记录剩余的差额。”
https://www.accountingtools.com/articles/what-is-the-accounting-for-a-fully-depreciated-asset.html