我在购买设备时使用什么目标代码？
如果项目符合资本标准，则必须使用以74xxxx开头的对象代码进行购买。完整的列表和标准可以在这里找到，/finance/accounting/equipment-inventory。
设备库存常见问题
关于设备库存的常见问题的答案可以在下面找到。点击问题的文本将显示相应的答案。如果您有下面没有回答的问题，请联系finance.equipmentinventory@ohio.edu。
我应该联系谁处理设备？
搬运和剩余部负责所有设备的处置。如果设备带有绿色大学库存标签，则必须填写设备状态更改表（Excel）并将其发送到设备库存办公室。
在把设备送到流动及盈余部之前，我是否应该移除资产库存标签？
否。物品被资产标签跟踪，直到它被出售或处置。
这个部门可以出售不再需要的设备吗？
否。联系搬家和剩余部，查看设备处置政策了解更多信息。
部门可以捐赠不再需要的设备吗？
否。请参阅设备处置政策。
员工退休或离开学校后可否保留设备？
否。设备是俄亥俄大学的财产。
我如何报告被盗的基本设备？
立即与俄亥俄大学警察局联系，并将填写好的设备状态更改表（Excel）与警方报告副本一起退还给设备库存办公室。
运输或保修费用是否包括在资本化资产的成本中？
是也不是。
运费包含在资本化资产的成本中，其编码应与用于购买设备的目标代码相同。
保证不包括在资产成本中，应编码为目标代码717200。
软件是否包含在资本化资产的成本中？
软件通常不属于资本化项目，除非它是与设备一起购买的，并且该软件是运行设备所必需的。
示例：购买QuickBooks软件是为了下载到当前已经在部门中的计算机上。它不会大写，也不会被标记。
如果软件是与一台新计算机一起购买的，并且需要运行计算机，那么是的，它将被资本化。
例1：微软办公软件是新电脑中包含的标准软件，但可能在发票上有单独的费用。如果总成本超过5,000美元，则软件成本与计算机成本一起资本化。
例2：买了一台装有专门软件的电脑来运行新设备。所有的物品都是在同一个订单上购买的。如果计算机和软件的总成本超过5000美元，那么计算机将包括软件的成本资本化。软件和计算机的目标代码是741115。
我有一个标签，磨损或脱落。我可以换一个新标签吗？
与设备库存办公室联系，安排重新给设备打上标签。
如果部门库存清单上的设备不是我们的，我该怎么办？
请与设备库存办公室联系，获取标签号。
如果我们的设备不在库存清单上，我该怎么办？
请与设备库存办公室联系，获取标签号。
清单上有些设备很旧，没有转售价值。我们要追踪设备多长时间？
设备必须被跟踪，直到它不再是学校的财产。
我可以把设备带出校园吗？
能否将设备带出校园由院系自行决定。如果物品被带离校园，需要填写一份带离校园设备请求表（Excel），适当签署并将副本发送到设备库存办公室。部门应将原件存档。当设备归还给部门时，应填写“设备带出申请表”的下半部分，并将副本发送给设备库存办公室。
我正在建造/制造一种可移动设备，当我完成时，所有零件的成本将超过5,000美元的资本化水平。我正在从不同的供应商那里购买零件。当我购买零件时，我应该使用什么目标代码？
购买补助金：
如果设备将在完成后归赞助商所有：收取零件的费用，无论其超过或低于5,000美元，请联系目标代码744500并联系finance.grants@ohio.edu。当您完成构建您的项目，您将需要再次联系finance.grants@ohio.edu，以便他们可以红标签项目。
如果设备将在完成后归大学所有：收取零件的费用，无论其超过或低于5,000美元，请致电目标代码744600并联系finance.grants@ohio.edu。当您完成构建您的项目，您将需要再次联系finance.grants@ohio.edu，以便他们可以绿色标签项目。
非补助金购买：
收取零件的成本，无论它们是超过或低于$5,000到对象代码715110和联系finance.equipmentinventory@ohio.edu。当您完成构建您的项目，您将需要再次联系finance.equipmentinventory@ohio.edu，以便他们可以绿色标签项目。
如果我们使用现有设备作为新购买的交易呢？
这将遵循标准的处理程序。参见“设备、维护和处置状态的变化”一节，/finance/accounting/green-tag-equipment
BCB不允许你输入学分。所以，你必须建立贸易津贴的征用网。请确保在申请单上的描述中添加适当的详细信息，并附上显示贸易津贴总采购的报价。
在完成设备状态变更表单时，请务必标记这是一次以旧换新，并包括新采购的订单。