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请求访问的JET

请求访问

每个单独的规划单位将决定他们所在地区的谁将被授予作为处理器访问日志录入工具的权限。如果您的用户现在很少准备和提交JE,您可能希望他们只是一个准备者,并在您的计划单元中指定一个人作为他们条目的处理者。规划单元可以选择只使用几个处理器,也可以选择使用多个处理器。一个单位可以拥有的准备人员或处理人员的数量没有限制,一个人可以在同一个JE上同时担任这两个角色。每个规划组将根据规模、人员配备等而有所不同。

一旦员工完成了分布式日记账1:准备课程和分布式日记账II:处理器课程,他们应该完成下面列出的步骤:

  • 在Blackboard中,请转到“我的成绩”查看分布式日志记录II课程的成绩。如果你成功完成了课程,你会看到一个绿色/白色的勾号作为你的成绩。将此等级的屏幕截图通过电子邮件发送给您的规划部门首席财务和行政官员(CFAO)。如果您不知道您的部门或规划单位的CFAO是谁,请参阅OBI中的员工查找仪表板。您将在标题为“组织CFAO”的一栏中看到规划单元CFAO的名称。
  • 您的规划单位CFAO有责任将您的电子邮件(包括您的成绩和您的威廉希尔亚洲真人平台ID)转发给It服务台(servicedesk@ohio.edu),要求Oracle Ebiz: OUJE:日志输入工具的责任。IT服务台将把请求作为IT票证处理,并在授予访问权限时作出响应。
  • 在获得访问权限之后,您可以登录到JET并开始处理Journal Entries。

有关您在分布式日记账录入流程中的角色的问题,请联系您的规划部门首席财务和行政官员(CFAO)。如有其他问题,请致电740.597.6446或通过电子邮件financecustomercare@ohio.edu联系金融客户服务部。

学生及研究生

学生和研究生不能作为处理员使用JET。他们可以准备日记账分录,然后与他们的主管/CFAO合作,确定他们的计划单位中谁将成为日记账分录的处理者。如果学生或研究生想参加专业发展电子学习课程#1 -分布式日志条目准备,请发送电子邮件给Kris Sano, Sanok@ohio.edu。

外来临时雇员

JET用户必须在HR中有分配记录。如果您有一个将使用JET的外部临时雇员,则需要在Oracle中创建他们的记录。人力资源部门创建了一个临时员工分配申请表,发布在人力资源临时人员配置页面:/hr/hire-manage/temporary-staffing上