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旅游方面

本页详细介绍了与旅行政策和程序有关的常用术语。

术语 细节
分项收据

分项收据应包括下列资料:

  • 业务名称
  • 购买日期
  • 项目(s)购买
  • 每件价格
  • 账单总额
  • 付款方式
每日 零花钱:某人用于日常开支的一笔钱,如食物/膳食或住宿在俄亥俄大学,大学旅行的伙食是按日报销的。威廉希尔亚洲真人平台的每日费率是基于联邦政府确定的GSA费率。
非传统的住宿 替代传统的旅游住宿安排,如商业酒店。例子包括但不限于Airbnb、VRBO、旅馆和宿舍。有关非传统住宿选择和审批流程的更多信息,请访问www.ohio.edu/travel. 非传统的运输
虚拟工资卡或虚拟信用卡

虚拟卡只是一个信用卡号码。虚拟卡只能在线使用,而不是实体地发给持卡人。该卡以组织的名义持有,只能使用一次,通常在指定的时间内(例如,一周或一个月)。有许多与虚拟卡相关的功能,既有用又安全:

  • 卡是发给帐户持有人(例如,大学),而不是发给个人
  • 卡可以有最低和最高的信用额度,每天每笔交易
  • 卡片只在指定的时间段内有效
  • 剩余余额保留在虚拟卡上,因此金额可以记入帐户持有人
  • 由于卡是非实体的,几乎不可能克隆它们,这使得卡对于在线交易来说非常安全。
实体化的过程 美国国税局第15号出版物(E号通函)规定,雇员必须在支付或发生费用后的合理时间内向雇主提供有关费用金额、时间、地点和业务目的的证据,以证实其业务费用。
这一过程包括根据大学政策提供和附加分项收据,并收取适当的大学帐号费用。
最低实用合理的成本 最低实际和合理的成本(例如,机票或酒店价格)意味着旅行者在预订旅行时选择最低的票价或价格,这符合旅行者的实际业务需求(例如,地点、时间、日期)。
飞美国法 所有由联邦政府资助的国际旅行都必须遵守《飞美国法》。《飞美国法》规定,任何由联邦基金资助的国外航空旅行,无论费用或便利与否,都必须预订美国国旗航空公司的机票。所有威廉希尔亚洲真人平台的工作人员、学生、实习生、顾问和合作者都必须遵守这一规定,他们的航空旅行是由联邦政府启动的或联邦通行证基金报销的。欲了解更多关于美国飞行法案的信息,请访问拨款会计页面
GSA利率 总务管理局(GSA)是一个联邦政府机构,负责多种职能,包括制定联邦每日住宿和膳食/杂费费率。Concur中的所有每日费率均以GSA费率为基础。
台湾记忆体公司 是旅行管理公司的缩写。这家差旅管理公司是俄亥俄大学(Ohio University)旅行预订的首选供应商。
头等舱以下 对于任何从一个点到另一个点连续飞行时间超过五(5)小时的航班,头等舱以下的舱位都可以作为升级舱预订。国际航班最有可能符合这一条件,这是头等舱以下的例外。低于头等舱的机票被定义为航空公司未标记为头等舱票价的任何可用票价。
认知行为治疗 代表克里斯托弗森商务旅行(CBT)和俄亥俄大学的旅行管理公司