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机密粉碎服务

使用下面的资源来设置或修改您的计划单位的机密粉碎服务。

Shred-It是我们提供循环和按需净化服务的首选供应商。他们有不同的垃圾桶大小,并提供现场和场外粉碎,在不同的取货时间表。请点击下面的箭头展开页面的各个部分。

机密粉碎服务选项

循环服务:如果您需要永久放置垃圾箱,则需要建立循环服务。下面提供的重复服务选择

按需/清除:部门可以请求按需或清除服务。临时大手提袋(96加仑)可申请此服务。各部门也可以选择清理存放于箱子里的文件(各部门必须提供自己的箱子)。

请注意:Shred-it将不提供数字媒体(电脑,手机,usb, cd等)的销毁服务。对于这项服务,请参考我们大学安全销毁数据的政策和标准,并与OIT联系有关安全销毁数字媒体的问题。

循环服务-选择Bin类型

选择Bin类型:

Bin Types: Standard Console - 36 inch; Mini Console - 24 inch; Large Tote - 96 Gallon
重复服务-选择位置供应商执行粉碎服务

选择位置供应商将执行粉碎服务

现场 离线
  • 更昂贵的
  • 更便宜的
  • 威廉希尔亚洲真人平台HIPAA标准要求
 
  • 是否需要其他保密记录
 

成本影响:请参阅成本预测电子表格。

 

经常性服务-选择取件频率

每X周取一次货

  • 1周
  • 4周(~每月)
  • 8周(~每隔一个月)
  • 12周(~每季度)
服务请求流程
Confidential Shredding Process (see Steps for flowchart narrative.)

启动一项新的或修改过的服务的步骤:

步骤1:客户咨询采购网站上的资源,包括服务选项、重复服务选择、成本计算电子表格和服务请求表单。客户可以通过电子邮件向供应商帐户代表或大学服务负责人发送网站资源无法回答的问题

步骤2:客户使用网站上的服务成本预测电子表格创建服务成本估算

步骤3:客户使用服务协议表单创建PO申请(注意:使用服务协议PO,因为整体PO会在财政年度结束时自动关闭)

步骤4:采购部门批准订单申请并创建订单

步骤5:客户提交服务请求表单,该表单需要PO号

步骤6:将系统生成的“服务请求提交”电子邮件发送给采购部门和供应商客户代表

步骤7:供应商客户代表启动新的/修改的服务,通过电子邮件向客户提出问题或供参考