独立承包
独立承包商vs.雇员
当规划单位考虑雇用独立承包商（IC）时，重要的是要确保潜在的雇员实际上是独立承包商，而不是大学的雇员。IC通常从事已建立的商业、贸易或专业，并且是个人、独资经营者或单一成员有限责任公司（LLC）。该供应商签约使用自己的方法工作，完成工作的手段不受大学控制。因此，IC不是大学的员工，在扣缴税款、员工福利和支付方式方面待遇不同。在从事服务和执行合同之前，财务必须审查W9和供应商/收款人信息表，以确定IC状态。
在确定供应商是雇员还是独立承包商时，IRS指出需要考虑三类：
- 行为方面：学校是否控制或有权控制供应商做什么以及供应商如何做这项工作？
- 金融:供应商工作的商业方面是否由学校控制？方面包括但不限于：
- 如何向供应商付款
- 费用是否报销
- 谁提供工具/用品
- 关系类型：是否有书面合同或员工福利（养老金计划、保险、假期工资等）？这种关系会继续下去吗？所开展的工作是大学的一个重要方面吗？
考虑IC的规划单位应该使用下面的指导方针来确定他们的服务应该由雇员还是IC来完成。
服务提供者指引
如果规划单位能够对以下任何问题回答“是”，请联系采购和合同服务部，以获得contracts@ohio.edu的进一步指导。
- 独立承包商是大学的现任或前任雇员吗？
- 大学是否会就何时、何地或如何开展工作提供指导？
- 学校会提供培训吗？
- 工作单位是否有权聘用、监督和支付助理工资？
- 学校会制定工作时间吗？
- 工人是否能从所提供的服务中获得利润或损失？
- 学校是按小时、按周还是按月向供应商付款？
- 学校是否会补偿员工的任何商务或旅行相关费用？
- 学校是否会向供应商提供任何工具、材料或其他设备？
- 供应商是否向公众提供服务？
- 供应商提供的服务是大学使命的一部分，还是通常由员工在日常业务过程中提供？
- 学校是否期望与供应商保持持续的合作关系？
- 大学是否有权开除供应商？
- 供应商是否有权在不承担任何责任的情况下随时终止与大学的关系？
如果以上问题的答案都是否定的，规划单位可以使用合同指导方针页面上的表格之一。