经济负担及效率常见问题

根据州长的负担能力和效率授权，意图是必须利用确定的首选供应商进行采购。在接下来的几年里，随着新的费用类别的确定，大学将增加首选供应商。同时，如果有费用类别没有优先供应商，采购必须遵循俄亥俄大学采购政策和威廉希尔亚洲真人平台的法律，例如投标限制。

首选供应商是与俄亥俄大学有谈判协议的供应商。使用首选供应商允许校园通过现有协议购买，而不需要招标和/或合同。当供应商通过由俄亥俄大学、IUC-PG、威廉希尔亚洲真人平台或俄亥俄大学作为成员的几个采购联盟之一进行的公开竞标获得业务时，该供应商将被添加到首选供应商列表中。

• 首先检查首选供应商列表。首选供应商在采购网站上列出，并可通过名称或商品代码进行搜索。
• 使用山猫买用于所有商品和服务的购买。
• 直接支出给Bobcat的目录供应商买为了提高效率和节约成本。
• 尽早与采购部门接洽大宗采购，这样他们就可以帮助你从首选供应商或其附属公司那里找到你想要的东西。

当供应商通过由俄亥俄大学、IUC-PG、威廉希尔亚洲真人平台或俄亥俄大学作为成员的几个采购联盟之一进行的公开竞标获得业务时，该供应商将被添加到首选供应商列表中。

新供应商/商品可以使用潜在的新首选供应商推荐表格申请，以便在适当的时候将其添加到RFP计划中。提交推荐并不会自动使供应商成为首选。供应商必须参与建议他们提供的商品或服务的RFP。

大学采购部门分析支出，并寻找机会在整个大学或与威廉希尔亚洲真人平台的其他大学一起利用某些费用类别的支出。这些新机会与到期合同的竞争性投标要求保持一致、平衡和计划。优先供应商建议将保留，直到对建议的费用类别进行适当的RFP。

出于几个原因，我们不希望您使用PCard作为首选供应商。PCard支出并没有向大学提供跟踪和利用该供应商支出所需的细节。此外，通过合同协商的福利，如免费送货、免除服务费和产品保修，可能不会通过购买PCard而延长。为了最好地管理首选供应商关系，采购应使用BobcatBUY。

如果PCard是您购买的唯一选择，则买方必须确保供应商知道您是根据俄亥俄大学合同购买的。相关合同号可在首选供应商清单中找到。大学的账号也可以在BobcatBUY的打卡目录主页上找到。

在BobcatBUY中，在主页上寻找供应商的标志。点击商标将带你到供应商网站上的打卡目录。本目录有俄亥俄大学的议价。就像网上购物一样，你可以选择想要的商品，把它们添加到购物车里，然后结账。这些商品将返回到BobcatBUY中的购物车中，并创建一个申请。一旦部门批准了购买，就会创建一个PO。采购部门不需要对采购进行审核。

您需要与供应商联系并获得报价或工作范围（SOW）。你必须确保供应商知道你是根据俄亥俄大学的合同购买的，相关的合同号可以在首选供应商名单上找到。您可以在BobcatBUY中使用非目录表单输入商品申请，或者使用服务协议表单输入服务申请。这些采购将由采购部门审查和批准。

如果您无法从首选供应商处找到所需产品，请遵循以下步骤：

步骤1：所要求的项目是否包含在首选供应商合同中？

审查所涵盖的商品和服务，以确定首选供应商名单。清单包括商品或服务的详细描述，以帮助校园买家了解他们想购买的东西是否需要从首选供应商处购买。如果您需要的物品不属于清单上的任何涵盖商品或服务，则适用正常的采购政策和程序。

步骤2：我需要的东西是否可以从首选供应商处获得？

如果您需要的是涵盖的商品和服务的一部分，搜索首选供应商列表，以确定哪个首选供应商可以提供所需的项目。如果有的话，在BobcatBUY （BCB）中搜索目录。一定要直接在打孔目录中搜索，使用BCB中的shop everything框会给你不可靠的结果，因为不是所有的供应商都能支持这个级别的搜索功能。

如果您无法从首选供应商处找到所需产品，请咨询首选供应商客户经理。 客户经理的联系信息在附加信息下的首选供应商列表中找到。 通常客户经理可以找到你正在寻找的项目或建议一个类似的项目 

您也可以向采购部请求帮助，以联系客户经理或建议另一个首选供应商询问您的产品。

第三步：我无法从首选供应商那里找到我需要的东西，现在怎么办？

如果经过合理的研究，您无法从首选供应商处找到所需的物品，或者在规定的时间内无法提供，或者无法找到可接受的替代品，您应遵循以下指导：

• 如果采购金额超过$50,000，您应该通过purchasing@ohio.edu向采购部门申请RFP/RFQ。 如果采购金额低于$50,000，请在BCB中提交申请单。

每个供应商和采购合同都是不同的，从零售商店购买的过程也会有所不同。有关如何购买的进一步说明，请参阅首选供应商零售商店网格。

商品代码是产品和服务的标准分类代码，用于详细说明大学内的资金使用情况。商品代码也被称为采购类别，是俄亥俄大学组织其采购费用类别的一种方式。

请参阅可持续发展办公室的可持续采购页面。采购部和可持续发展办公室在项目上合作，从我们的首选供应商那里为大学提供绿色产品。在RFP评估过程中，我们会优先考虑当地公司，因为我们希望对当地经济保持积极的影响。

内部审计已将首选供应商任务添加到定期审查的项目清单中。

价格是协商良好的首选供应商协议的众多组成部分之一。通常有费用减免，保修和免费送货。在与其他供应商进行价格比较时，这些都必须考虑在内。

当使用目录时，首选供应商还提供流程效率。POs和发票的电子传输大大减少了购买的次数，从而节省了行政成本和处理时间。

如果您的产品没有首选供应商，那么使用正常的采购政策和程序进行购买。记住要记住竞争性投标限制，如果您的采购超过50,000美元，请联系采购部门，以帮助您完成RFP。

只要购买的食物不是包办的活动，低于250美元，并且符合餐饮政策，你就可以使用你的pcard。食品的购买也必须符合所有其他大学政策（例如，政策41.121 -报销公务旅行和娱乐）。

我们确实有一个完整的图书目录，可以在BobcatBUY上购买图书。然而，书籍并不是我们所涵盖的商品之一，我们对其进行了战略采购审查，以满足整个大学的需求。Complete Book被认为是推荐的供应商，而不是首选的供应商，因此您可以像过去一样继续购买图书。