PaymentWorks更新- 2023年9月

财务部继续致力于PaymentWorks的实施，以确保大学社区的顺利过渡。在此期间我们收到了询问如何提交新供应商的票。在进一步通知之前，各部门应继续让其供应商填写供应商信息表和W-9/W-8，并将其附在BCB的申请单或AP请求中。当系统上线时，我们会发出非常明确的信息，直到今年秋天晚些时候才会上线。现在，我们继续做每月的文章，让你熟悉这个系统。

每个月我们都会在Business Matters中发表文章，引导您了解新流程在实现后的外观和行为。本月我们将介绍通知，帮助您在PaymentWorks中了解供应商注册过程的最新情况。以下是之前的文章，供参考：

• 新供应商管理系统（PaymentWorks）
• 在PaymentWorks中邀请供应商
• PaymentWorks -通过供应商注册跟踪供应商

通过PaymentWorks通知

有几种方法可以使您在整个供应商注册过程中保持最新状态。我们在7月份的Business Matters更新中讨论了Onboarding Tracker。本月，我们将展示发起者在新供应商注册过程中收到的通知。

发起者在校园部门提交邀请时确定（有关提交邀请的更多信息，请参阅六月商业事务文章）。发起人可以是提交邀请的人，也可以是需要知道供应商何时被添加到大学供应商数据库的另一方。目前，PaymentWorks只允许一个人成为发起人，并接收通知到他们的电子邮件。下面是发起者将收到的所有通知。

启动器配置文件默认接收所有通知；但是，您可以通过PaymentWorks配置文件选择想要接收的通知。财务部强烈鼓励发起人接收所有通知，以确保他们的供应商成功建立。财务部门不会向收到邀请的供应商发出提醒；然而，供应商将收到PaymentWorks关于他们的邀请的自动提醒。