在PaymentWorks中邀请供应商

在商业事务的上一版中，我们向校园社区介绍了一个新的供应商管理系统，该系统将于今年秋天在校园上线。我们将在接下来的几个月里让校园熟悉这个系统。

各部门将不再负责从其供应商处收集机密信息。

为了向潜在供应商发出邀请，部门将收集供应商的姓名和电子邮件地址。然后，他们将登录安全的PaymentWorks平台，填写邀请请求，包括供应商名称、电子邮件、他们将提供的商品或服务的描述、发起人信息以及他们想要发送给供应商的个性化信息。个性化的信息应该向供应商解释他们为什么会收到PaymentWorks的邀请邮件，这样他们就可以放心地继续这个过程。例如：您收到了这份邀请，您将于2024年5月9日在美术系做嘉宾演讲。

一旦邀请由发起者发出，将由供应商管理代表批准，并向供应商发送电子邮件，邀请他们注册PaymentWorks的帐户。一旦他们创建了自己的帐户，他们将填写新的供应商注册并将其提交给PaymentWorks。当供应商的信息发生变化时，他们可以随时更新供应商的信息。

在下一期的商业事务中，我们将向您展示如何通过PaymentWorks平台跟踪供应商注册过程。