旅游常见问题

所有的旅游网站都显示相同的机票价格，无论旅游网站或旅游供应商。目前，在Concur中没有显示基本经济票价，并且根据大学政策，到目前为止是不允许的。然而，作为新政策的一部分，基本经济票价的允许范围正在讨论中。您可能没有在Concur中看到相同票价的另一个原因是，默认过滤器设置为根据停靠次数显示航空公司。在2018财年，Concur默认过滤器更改为首先显示最低票价，除非您在Concur中更改了过滤视图。

是的，这些航空公司将被允许通过Concur购买。

除了一些小型的地区/国际航空公司外，所有航空公司都可以在Concur中使用。

可以，但仅限于飞行时间超过五(5)小时的国际航班，而且只能是头等舱以下的舱位（例如商务舱）。现行政策允许这样做，新政策将允许任何五(5)小时或更长时间的航班升级，无论是国内航班还是国际航班。否则，除非有公平和民权合规办公室批准的住宿文件，否则航班不能升级。如果你不符合这些标准，任何升级都必须用个人卡支付，并且不能报销。

如果你是在学校出差，你应该购买最低的实用和合理的费用，同时高效和及时地完成旅行过程。目前，如果所选票价与最低票价相差不超过1美元，Concur会提示您提供选择较高票价的商业理由。在2019年4月1日，如果票价比最低票价高出100美元以上，您将被提示提供选择更高票价的商业理由。

是的，早鸟的登机费也是可以收的。

是的，这在旅行政策下一直是允许的，在新政策下也将继续允许。

如果你没有大学卡，你的酒店费用应该由你自己支付，当你回来的时候，你应该处理一份Concur TR报告来报销。你必须保留收据以便报销。旅行报销在收到后的24个工作小时内处理，如果在我的个人信息中设置了直接存款，则需要2-3天才能处理付款。支票付款可能需要更长的时间。

当地的酒店，包括OU Inn，可以而且应该通过CBT预订。CBT已经在Concur中加载了我们对OU Inn的协商价格。

大学宿舍（国内和国际）和任何预先批准名单上的供应商可以直接与公司预订。该名单将随新政策一起公布。不需要A&E例外。其他非传统住宿，如旅社、野外站、露营地和业主租赁，必须在预订之前由您的规划单位（CFAO或指定人员）使用住宿安全问卷进行批准。这种类型的住宿也需要在收到批准后直接与酒店预订，因为它们无法通过旅行管理公司预订。

是的，优步和Lyft在国内和国际上都可以作为一种交通工具。

是的，您需要提供一张卡以支付酒店杂费。大学卡或旅行卡不允许附带费用。

如果您没有大学PCard或旅行卡，除非您预订企业卡或国家卡，否则您需要使用个人卡预订租车。这些公司将使用中央旅行帐户付款。

对于企业和国民，这些更改应记入中央旅行帐户卡。其他租赁公司应收取用于租赁的信用卡费用。

如果您没有大学卡，停车费用应由您自己支付，并在您返回时处理Concur TR报告报销。如果交易金额为75美元或以上，您必须保留收据以便报销。旅行报销在收到后的24个工作小时内处理，如果在我的个人信息中设置了直接存款，则需要2-3天才能处理付款。支票付款可能需要更长的时间。

联邦法规（统一指导）不允许家属的旅行费用，除非旅行时间超过六(6)个月，并事先得到联邦奖励机构的批准。所有联邦机构要么遵循上述统一指导条例，要么对自己的有关家属旅行费用的条例进行了书面修订。任何修改了指导方针的联邦机构都必须得到联邦管理和预算局的批准。家属旅行费用的允许取决于具体的联邦机构要求，教职员工必须在假设任何费用可以计入赞助奖之前检查这一点。有关《统一指南》本节的进一步信息，请参见200.474(c)(2)差旅费。大学政策不允许这些费用从大学或基金会的资金中扣除。

您将能够在Concur中加载个人信用卡到您的个人资料中以预订旅行。机票必须在中央旅行帐户卡上购买，除非您有批准的例外情况或个人旅行。

是的，根据新的旅行政策，所有大学旅行都需要通过克里斯托弗森商务旅行（CBT）预订。您可以通过Concur预订，也可以直接打电话给CBT。需要支付预订费用。与其他A&E采购一样，如果需要例外，则有一个计划单位定义的例外流程。

是的，只要你通过俄亥俄大学的首选供应商CBT预订，它就符合A&E的要求。

是的，但是，您可能能够通过Concur和CBT找到更优惠的价格预订，因为学校可以利用CBT的价格，CBT可能比商定的大学首选供应商更便宜。

CBT在公司层面协商定价。拥有首选差旅供应商的一个好处是，大学可以利用公司差旅供应商可以获得的批量折扣。

CBT的收费结构略有降低，费用与每次旅行相关，而不是与每次预订相关。根据Concur提供的数据和CBT提供的新费用结构，大学可以预期在费用方面节省一些成本。除了费用之外，在某些情况下，酒店、机票和租车的费率会更便宜。随着大学继续通过CBT整合差旅支出，节省的成本将会增加。欲了解更多详情，请参阅旅游服务费结构和旅游费用方案文件。

各项收费的细目载于旅游服务收费结构文件。

继续通过Altour预订，直到2019年4月1日Christopherson正式上线。在线预订工具将于3月29日至3月31日不可用。如果您必须在此期间预订，请致电Altour。

不可以，但是，行程的更改将被视为新的预订。

不可以，CBT只对通过Altour预订的旅行提供帮助。

如果是可负担性和效率（A&E）例外，则该过程已由每个规划单元定义，并在规划单元内处理。欲了解更多信息，请咨询您的规划单位CFAO。

如果需要对保单进行例外处理，则必须将其提交给财务客户服务中心，保单所有者将确定是否有必要进行例外处理。审批一般在3个工作日或更短时间内完成。

与目前的流程一样，当您提交旅行费用报告时，您需要在Concur中将额外的费用分配为个人费用。如果你的旅行没有足够的报销来支付个人费用，你必须在你回来后立即提交一张支付给俄亥俄大学的支票。

与目前的流程一样，当您在Concur中协调费用交易时，您将把您的费用分配到适当的奖助金帐户。在多个账户之间分配费用与通过CBT预订旅行无关。

一般来说，员工津贴是在旅行后提供的，不能在旅行前获得。如果一个人连续旅行超过15天，他们可以要求旅行预付款。

是的，与学生一起旅行时，如果需要为学生提供每日生活费和其他旅行费用，可以获得旅行预支。

您应在知道需要时立即申请旅行预付款，但至少要在出发日期前十（10）个工作日。

预付款必须在旅行返回后的15个工作日内证明。任何未使用的款项必须在归还后立即退还到010堂的出纳办公室。

是的，这是允许的。

威廉希尔亚洲真人平台修订法典第102.03节（见http://codes.ohio.gov/orc/102.03）禁止公职人员（包括俄亥俄大学员工）从代表大学进行的业务中获得个人利益。此外，威廉希尔亚洲真人平台道德委员会发布了第91-010号咨询意见（见https://ethics.ohio.gov/advice/opinions/91-010.pdf），确定在商务旅行中获得的飞行里程和奖励属于威廉希尔亚洲真人平台修订法典所禁止的个人利益。

虽然代表学校旅行时可以赚取或累积旅行奖励积分，但这些积分的兑换（例如飞行里程或酒店奖励计划）只能用于抵消学校官方业务的费用。将这些积分兑换成个人旅行将被视为违反威廉希尔亚洲真人平台修订法典和威廉希尔亚洲真人平台道德委员会规则。

如果大学旅行者选择从大学旅行中积累常旅客或奖励积分，他们必须跟踪累积积分和使用情况，以便进行审计。任何旅游奖励的积累必须符合所有大学的政策要求。

如果大学旅行者有进一步的问题，请将他们提交给俄亥俄大学金融客户服务部financecustomercare@ohio.edu或740.597.6446。