PaymentWorks:供应商注册
2023年10月11日
财务部继续对新的PaymentWorks供应商管理系统进行系统测试。与过去几个月一样,下面是每月一篇的文章,目的是在系统投入使用之前让您熟悉它。
每个月我们都会在Business Matters中发表文章,引导您了解新流程在实现后的外观和行为。本月我们将介绍那些不通过PaymentWorks和新供应商登记表的供应商。以下是之前的文章,供参考:
哪些供应商不会通过PaymentWorks处理?
大学有几种类型的付款,不需要个人/组织通过PaymentWorks。
- 员工和学生报销
- 这些报销必须遵循大学的报销标准报销公务旅行和娱乐政策
- 税务机关(仅供工资单使用)
- 退款
这些付款类型是免税的,因此在这些情况下建立一个PaymentWorks账户是没有意义的。部门仍然需要提供他们的姓名、电子邮件、电话号码和地址来支付这些款项。对于学生报销,您必须提供PID号码以识别正确的学生。
我们的供应商填写的新供应商注册表是什么样的?
新的供应商注册表(NVR)在外观上与当前的供应商信息表非常相似。供应商将收到一封电子邮件,该电子邮件由发起者发送的邀请生成,用于使用PaymentWorks创建帐户。一旦他们有了一个帐户,他们将登录填写NVR。以下是NVR中四个选项卡的屏幕截图。