PaymentWorks：邀请供应商

PaymentWorks是俄亥俄大学邀请供应商与俄亥俄大学开展业务的平台。校园用户在邀请供应商之前需要查看供应商仪表板，以确保供应商没有PaymentWorks的帐户。只有新加入大学系统或尚未通过PaymentWorks注册的供应商才会收到邀请。

以下类型的供应商不需要PaymentWorks帐户：

• 由学校报销的在职员工和学生。
• 实体或个人只能从大学获得退款。

所有其他供应商必须在与大学开展业务之前通过PaymentWorks进行注册。

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邀请供应商

1. 使用俄亥俄大学的证书登录PaymentWorks。

2. 点击Vendor Master Updates。

3. 这将显示所有供应商注册及其各自的状态。

4. 在左侧的搜索选项中，选择发送邀请按钮。

供应商注册邀请

5. 邀请将弹出，供校园用户填写。完成所有必需的字段。我们鼓励您向供应商提供个性化信息，说明他们收到PaymentWorks邀请的原因。下面是一些例子：

a.请通过PaymentWorks填写此登记表，PaymentWorks将被设置为大学系统中的供应商，以执行您与美术系的客座演讲安排。

b.请通过PaymentWorks填写此登记表，以便在大学系统中设置为供应商，以便设施部门可以通过您的公司购买用品。

注册字段	定义
公司/个人名称	这是你邀请的供应商的名字。
联系电子邮件	发起者必须在组织中有一个联系电子邮件来发送邀请。
验证联系人邮箱	重新输入供应商的电子邮件。
商品和服务的描述	输入邀请供应商的原因。尽可能地描述，因为这将有助于财务部门正确地建立记录。
启动程序的名字	这可以是完成邀请的个人，也可以是与供应商合作的部门内的联系人。
启动程序的电子邮件	这应该是需要接收注册表格在流程中的位置通知的电子邮件。
发起者部门	这个部门应该是邀请供应商和学校做生意的部门。
启动器电话	如果有任何关于邀请这个供应商的问题，财务应该联系这个人的电话号码。
邀请本供应商的原因	此字段有预选选项，可以帮助财务部门正确设置供应商记录上的税收。
个性化的消息	这是一个自由选择字段，它使部门能够告诉供应商为什么他们从PaymentWorks收到此邀请。该字段将包含在供应商邀请函中。

6. 一旦验证了所提供的所有信息都是正确的，选择Send。

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注意：请参阅PaymentWorks入职跟踪器-步骤和状态，以获得审查供应商在入职过程中的指导。