学生旅费报销
所有学生旅行报销必须符合大学政策41.121报销公务旅行和娱乐。学生可以在旅行发生后，通过填写旅行费用报告（TER），在表格页面上找到报销。对于长时间的旅行，如研究旅行，学生不可能报销，请参阅旅行预支指南。
如政策41.121所述，大学旅行者在同一天旅行期间没有资格获得个人膳食报销。 美国国税局规定，雇员离开家的时间要比正常的一天工作时间长得多，在离开家的时间里，需要睡觉或休息（被称为“过夜规则”-即需要过夜）。 请参阅IRS出版物463第1章-离家旅行。
学生旅费报销在三(3)到五(5)个工作日内处理。为了建立供应商档案，必须从学生那里收集以下信息（这需要在我们的财务系统中发出报销付款）：
全名
PID
当前的地址
电话号码
电子邮件
提交差旅费用报告
填妥的付款申请表必须使用BobcatBUY （BCB）的付款申请表提交给应付账款。付款请求表单只允许用户添加一个目标代码，但是，AP工作人员将使用TER上找到的帐号和目标代码。
BCB的TER应附有充分的证据。这包括:
显示商务目的的活动日程和提供给旅行者的餐食。
除美国国税局每日津贴或里程费率外的任何费用的分项收据。
分项收据被定义为包含以下信息的发票、现金出纳收据、销售单据或包装单据。
业务/供应商名称
位置
购买日期
所购物品说明
所购物品的价格
采购总额
付款方式
记录从一个点到另一个点行驶里程的地图。