付款请求

付款请求使用BobcatBUY （BCB）中的付款请求内部表单提交。用户将附上供应商设立（如适用）和付款所需的证明文件。关于如何填写表格的信息可以在付款请求QRG上找到。

如果付款需要加急，请在Details选项卡中的表单名称的开头加上“RUSH”。这适用于任何已经达成协议，将供应商处理为立即付款而不是大学的标准付款条款的请求。

如果提交的表单是针对新供应商或需要更新的供应商，则在填写表单时选择“Not Available”作为供应商名称，并在“BobcatBUY中是否存在此付款请求中涉及的所有供应商？”选项中选择“No”。这将确保表单被路由到供应商管理以进行供应商设置。有关建立新供应商或更新现有供应商所需文档的信息，请参阅添加/更新供应商网页。

对于现有的供应商，请求直接路由到 应收帐款 内的发票进行付款。

表单允许为多个供应商提交一个请求，前提是它们是同一事务或事件的一部分。例如，如果您需要为取消的活动的一组人退款，您将需要填写一个付款请求表单并上传您希望退款的所有人的文档。但是，如果您需要为单独的事件退款一组人，则每个事件需要一个请求。

对于下面列出的付款类型，收款人将被设置为一次性供应商。该供应商必须作为一个新的供应商成立，并且需要W-9表以备将来使用。