
PaymentWorks:通过供应商注册跟踪供应商
2023年7月14日
在Business Matters的前两版中,我们向校园社区介绍了一个新的供应商管理系统,该系统将于今年秋天在校园上线。我们还向您展示了如何通过新系统邀请供应商。本月,我们将向校园社区展示如何通过注册过程跟踪新供应商。
PaymentWorks中的所有发起人(请求添加新供应商的人)都可以访问Onboarding Tracker。此跟踪器显示PaymentWorks中的所有供应商,以及他们的供应商注册的当前步骤。这个跟踪器有三个重要部分:

- 跟踪过滤器-这允许用户过滤他们的结果。有用的过滤器示例包括供应商名称和通过邀请审批者筛选,以便仅查看与您的新供应商相关的结果。
- 供应商注册步骤——这显示了邀请在新供应商注册过程中的位置。我们将在下面进一步讨论这个问题。
- 发送邀请按钮-允许用户发送邀请,如果他们的供应商不存在于跟踪器。有关邀请供应商的更多信息可以在六月的商业事务文章中找到。
在入职跟踪流程中有六个步骤,包括:
- 邀请发起
- 邀请批准
- 收到邀请
- 注册提交
- 注册批准
- 新员工培训完成
每个步骤下面都有几个状态,以提供有关注册过程状态的具体细节。这些状态及其定义将在今年秋天提供给接近系统上线日期的用户。一旦供应商完全登录并已同步到Oracle使用,登录跟踪器将从Oracle提供供应商编号。

在下一期的商业事务中,我们将向校园社区展示他们在供应商注册过程中通过电子邮件收到的所有通知。