22/ 23财年采购订单
2022年5月6日
FY23 POs的预入
现在可以提交FY23订单申请单，并应使用BCB的7/1/22会计日期。当前财政年度的所有其他po应仅使用当前日期。FY23将于2022年7月1日发布并发送给供应商。请注意以下指导，以确定它是22财年还是23财年的采购计划：
如果订单是针对6月30日之前未收到的商品或服务：
- 你应该使用FY23 PO，费用必须进入下一个财政年度
- 如果需要在2022年6月30日之前付款，但您要到2022年6月30日之后才会收到商品或服务，您应该使用带有预付费对象代码#150010的23财年订单。这可用于BCB中超过10,000美元的物品。如果使用预付的目标代码，则描述中必须包含真实的目标代码，以便在收到货物或服务后将成本转移到费用代码中。
如果货物或服务在6月30日之前收到，这应该在FY22订单上，费用必须在当前财政年度处理并 支付。如果发票的日期是在我们6月（7月29日）的AP结束之后，这笔费用将作为22财年的费用产生。
毯子POs
22财年一揽子订单是针对2022年6月30日之前收到的商品和服务。你应该为6月30日之后收到的货物建立新的FY23总订单。
在每个会计年度结束后，所有的总括POs将自动结清。对于FY22，一揽子po将于8/01/22关闭。
服务协议
服务协议表格上的订单将不会在年底结束。没有必要为新财政年度的服务重新创建PO，因为PO可以在合同期间继续使用。如果您在BobcatBUY （BCB）中有一个结束日期为6/30/22的服务协议采购订单，您可以在BCB中提交变更订单请求，以延长订单结束日期，并添加到23财年支付所需的资金。
合同扩展
为确保在 年底前完成，请在 6/22/22之前将6月30日到期的合同延期申请提交给合同服务 。
问题吗?联系金融客户服务部financecustomercare@ohio.edu。