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重要的财政年末信息

2025年4月15日

财政年末快到了!随着6月30日的临近,我们想提醒大学社区重要的年终截止日期。这些截止日期对于确保准确的财务报告和遵守大学政策和外部要求至关重要。鼓励各部门更定期地审查其财务活动,提交未完成的交易,并及时对帐。你们的合作对于支持顺利高效的年终结帐至关重要。

财务运营日历网页(下面的代码片段)显示当前和未来月份的关键结束日期,并包含指向完整Excel日历的链接(以黄色突出显示)。下表列出了2025财年的一些重要截止日期。

Example, YE Calendar Location

我们在下面收集了一些关键的日期和信息。

重要的截止日期:

日期 时间 项目由于
2025年4月21日,星期一 下午五点, 启动商品/服务的RPF,或启动复杂的采购并在财政年度结束前完成的提交截止日期。注:货物/服务必须在6月30日之前收到/执行,以记录为25财年费用
2025年5月14日,星期三 下午五点, 合同续签和/或执行新合同的提交截止日期为7月
星期五,2025年6月13日 下午五点, BobcatBUY的最终采购申请提交截止日期
星期二,2025年6月17日 下午五点, 最终的25财年订单变更订单和/或25财年订单关闭请求的提交截止日期为2025年6月30日
2025年6月30日,星期一 下午3:30。 最终的25财年存款/PCard退款应在出纳办公室支付

重要截止日期:

日期 时间 项目由于
星期二,2025年7月8日 下午10点。 最终的25财年内部账单通过JET上传
2025年7月21日,星期一 下午五点, 本财政年度的报告必须是一致的提交财务审批人(适用于6月30日或之前的交易日期)
星期三,2025年7月23日 上午8点。 最终的年终订单发票、付款请求和DP的提交截止日期应提交给应付账款,并在适当的系统(邮箱/ BCB)中获得适当的付款批准
2025年7月24日,星期四 下午五点, 财务部门应付的25财年工资费用会计更正表(PEDS更正表)(所有总账和PTA相关账户)
星期五,2025年7月25日 下午五点, 本财政年度的报告必须是一致的批准财务批准人(适用于6月30日或之前的交易日期)
2025年7月28日,星期一 下午五点, 从BobcatBUY的部门审核桶中批准发票的截止日期
星期三,2025年7月30日 下午10点。 由campus-GL & Grants模块帐户上传的最终FY25 JET条目

这些表格并不代表年底的所有日期。有关所有截止日期,请参阅财务运营日历。

如有必要,跟进供应商在2025财政年度购买的产品或服务尚未发出发票的情况。

如有疑问,请通过financecustomercare@ohio.edu与GAFR联系