PaymentWorks：供应商资源
创建PaymentWorks配置文件
俄亥俄大学新供应商
PaymentWorks是俄亥俄大学的供应商入职门户网站。申请成为大学供应商只有通过邀请。不接受任何未经请求的请求。俄亥俄大学院系联系人将直接与个人或公司联系人合作，以获得发送邀请的电子邮件地址。为了业务连续性，我们建议使用共享的电子邮件地址。
透过“付款工场”登记，你需要准备以下文件：
- 有效的税号（EIN或SSN）。如果您是没有外国税号或个人纳税人识别号码（ITIN）的外国供应商，请联系PaymentWorks的支持https://help.paymentworks.com/contactsupport并为您生成一个占位符ID。
- PaymentWorks门户将自动为美国供应商生成W-9表格。
- 对于所有美国的供应商：俄亥俄大学的首选付款方式是ACH，您将需要一张无效支票或银行对账单的副本。如果您无法提供银行账户，可以接受支票付款。
- 对于所有外国供应商：俄亥俄大学通过电汇支付所有外国供应商，您将需要一封带有公司抬头的信，一张无效支票或银行对账单。信息文本已添加到我们的新供应商注册表中，以提供所需字段的明确说明。
- 提供服务的供应商可能需要提供保险证明。请参阅大学的合同和保险矩阵，以了解您或您的公司作为大学供应商必须携带哪些保险。
一旦您通过PaymentWorks完成了新的供应商注册（NVR）表格，它将发送给大学的供应商管理团队进行审查。如果我们需要您或您的公司提供任何其他信息，我们将通过将您的NVR连同指示返还给您与您沟通。请尽快重新提交。
通过PaymentWorks完成的入职流程并不保证从您或您的公司购买产品或服务。没有有效的俄亥俄大学采购订单，请勿提供任何服务或产品。
俄亥俄大学现有供应商
如果您正在积极与大学开展业务，但尚未在PaymentWorks门户网站中注册，则不需要立即采取行动。在接下来的几个月里，您将收到来自供应商管理团队的邀请电子邮件，以创建您的个人资料。如果在收到此邀请之前需要对您的供应商配置文件进行任何更改，请与您的部门合作以接收邀请。
一旦发出邀请，PaymentWorks将自动提醒您在第3、7、14、21、28和35天完成注册过程。如果您或您的公司在35天内没有采取行动，邀请将被取消，您可能无法与大学开展业务。
请注意：通过PaymentWorks注册将需要在未来继续与俄亥俄大学开展业务。
工作指令
以下是帮助供应商在PaymentWorks中提交新供应商注册（NVR）的可用资源：
更新PaymentWorks配置文件
一旦供应商通过PaymentWorks注册，供应商信息的所有更新将通过门户进行维护。以下是更新PaymentWorks配置文件的步骤。
- 登录PaymentWorks。
- 在右上角，点击带有你公司首字母缩写的圆圈。
- 从下拉菜单中选择“公司简介”。
- 使用左侧导航来更改需要更改的任何信息。