薪酬管理指引

升职意味着晋升到更高的工资等级，并伴随着工资的增加。加薪是由评估因素决定的，如与新职位相关的薪酬范围、员工目前与新职位相关的薪酬范围、新职位的资格以及类似职位员工的薪酬。

a.招聘经理可能会提供通过完全外部竞争搜索选出的内部候选人，直至新等级的中点。任何报价都不应低于新工资等级的最低标准。招聘经理应该考虑候选人的知识、技能和经验，以及其他类似情况的员工的薪酬，以确保公平的薪酬决定。鼓励管理人员从薪酬中要求预测范围安置分析，以确定工资。

b.作为在职审查或放弃/部分放弃职位的一部分而调至更高工资等级的现有员工有资格获得5-20%的加薪，加薪百分比基于记录的绩效和股权分配。不得提供低于新薪级最低标准的工作机会。鼓励管理人员从薪酬中要求预测范围安置分析，以提供数据，协助部门的薪酬决策。

在俄亥俄，我们知道职业道路可以发展，有时员工可能会选择承担较低工资等级的角色。这种过渡通常涉及薪酬调整，这是根据现任人员目前的薪酬、较低职等的薪酬范围以及处境类似的同事的薪酬来决定的。在考虑自愿降职时，咨询UHR薪酬以获得指导至关重要。

选择自愿降职的员工将会经历5-15%的减薪，调整后的薪酬不超过新薪酬等级的最高限额。不减薪的例外请求必须提交给UHR薪酬处仔细审查和批准。决定将基于几个因素，包括员工的书面表现和新职位的股权分配。

在威廉希尔亚洲真人平台，横向调动涉及到同一薪酬等级的职位。虽然这通常不会改变薪酬，但任何拟议的薪酬调整都必须经过UHR薪酬部门对范围安置分析和公平性的彻底审查。在与员工进行任何谈判或讨论之前，单位必须获得UHR薪酬批准。

在威廉希尔亚洲真人平台，只有当职责和责任发生重大变化时，才认为有必要对工作进行重新分类，并且当前的角色将不会被填补。我们认识到，工作上的微小变化或出色的表现不会自动触发重新分类。在年度绩效管理过程中，职责变化超过30%的职位应提交UHR薪酬部门进行彻底审查。重新分类的请求在提交给UHR补偿之前，应通过规划股征求意见。需要注意的是，每12个月对工作重新分类的审查不得超过一次，如果现任者在该职位上工作不到6个月，则不适用这种审查。职位变动导致员工晋升、降职或横向调动，将遵循与前面提到的相同的透明薪酬做法。如果发生反映降级的变化，UHR补偿将与员工和劳动关系协商。

当职责发生重大变化时，重新分类工作是必要的。然而，我们认识到，即使没有必要完全重新分类，员工也可能承担额外的职责，从而获得更高的薪酬。在这种情况下，有以下选择：

a.范围内薪酬调整：如果员工承担了额外的责任，对部门目标做出了重大贡献，但不需要完全重新分类，部门可以要求考虑范围内薪酬调整，等待部门资金的可用性。在UHR薪酬确定的支持范围安置分析之前，这一调整允许在同一工资等级内增加雇员的工资，以反映扩大的职责和他们为角色带来的增加的价值。

i.股权审核：在提出薪酬范围内调整前，部门应配合UHR compensation进行股权审核。这一审查确保拟议的调整符合内部公平标准，并考虑到诸如工作职责、技能、经验和业绩等因素。

2。UHR补偿审批：UHR补偿将是范围内补偿调整的审批机构。这一步骤确保了拟议的调整符合内部指导方针，并与大学的薪酬理念相一致。

b.额外的薪酬调整：如果额外的职责是临时的，可以考虑临时的薪酬调整，如下面“补充现有员工薪酬的其他部门选择”部分所述。

这些选择为承认和补偿愿意承担更多责任的员工提供了灵活性，为威廉希尔亚洲真人平台的整体成功做出了贡献。各部门应与UHR薪酬部门合作，根据额外职责的性质和持续时间确定最合适的方法。

在俄亥俄大学，有固定职位的员工也会考虑还价，前提是他们能提供可验证的文件证据，证明自己曾获得过类似职位的外部offer。在与员工沟通还价之前，需要得到UHR薪酬和院长/副总裁的批准。一旦还价被提出并接受，威廉希尔亚洲真人平台将不再考虑相同容量的未来还价。禁止内部还价。员工认可奖不得用于此目的。

在俄亥俄，我们理解在我们的单位内保持内部公平的重要性，并确保员工得到相对于他们的角色的公平补偿。在员工的起薪导致部门内部压力的情况下，我们已经建立了股权调整的规定来解决这个问题，等待部门资金的可用性。这些调整并不是为了确保单位内相同工作分类的员工获得完全相同的工资，因为工资率可能因员工资格、经验和业绩等几个因素而有所不同。

a.压缩的识别：部门或单位负责人将与UHR薪酬合作，审查部门的薪酬结构，以识别压缩的实例。当新员工的工资与部门中同等职位的现有员工的工资明显重叠或超过时，就会出现压缩。

b.内部公平性评估：UHR薪酬将进行全面的分析，以评估新员工与现有类似职位员工的资格，并审查新员工的薪酬对部门内现有类似职位员工的影响。这种评估将考虑工作职责、技能和经验等因素。部门或单位负责人将评估记录下来的员工绩效是否是分析中的缓解因素。

c.股权调整建议：如果发现压缩，UHR Compensation将提出股权调整计划来纠正不平衡。该提案应包括部门中受影响员工的详细信息、压缩程度和建议的调整。

d.与UHR薪酬的合作：一旦部门获得资金，该部门将与UHR薪酬密切合作，以确保任何拟议的股权调整符合大学的薪酬理念和指导方针。

e.与员工沟通：如果UHR薪酬批准，该部门将透明地与受影响的员工沟通股权调整，明确解释这些变化以及大学维护内部公平的承诺。

f.定期审查：学校将对薪酬结构进行定期审查，以主动发现和解决潜在的压缩问题。这种持续的评估确保我们的员工得到公平公正的补偿。

新增的“现有员工基础薪酬变动”部分强调了我们对内部公平的承诺，并解决了新员工带来的压力问题。通过在必要时实施公平调整，我们的目标是为俄亥俄的所有员工营造一个公平和支持性的工作环境。

在俄亥俄，我们承认可能会出现特殊情况，并且可能需要支付确定指南的例外情况。部门可以通过提交规划单位负责人的书面批准来申请例外。此请求将发送给UHR薪酬部门协商和批准，必要时发送给人力资源副总裁。我们的承诺是确保公平和公平的薪酬决定与我们的员工至上的方法相一致。决策过程考虑到我们的员工的最大利益和大学的整体成功。

威廉希尔亚洲真人平台的部门有机会根据政策40.011提供奖励。这是对员工杰出成就的一种激励或认可。我们的目标是用奖励和认可来提高绩效，激励员工，灌输信心，并增加员工的保留率。

认识到角色的动态性，OHIO的员工可能需要临时承担额外的或不同的职责，从30天到364天不等。由于这些临时和临时任命可能差别很大，因此主管在提出需要临时调整薪酬的临时变动时，需要咨询UHR薪酬。政策41.002概述了短期额外薪金的条件。

我们的员工推荐计划旨在表彰和奖励那些为威廉希尔亚洲真人平台的空缺职位招聘杰出人才做出贡献的员工。在人才获取的动态环境中，该计划优先考虑我们的员工，旨在引进最优秀的人才。通过这样做，我们坚持我们的使命，即激发对威廉希尔亚洲真人平台的重大投资，并创造对生活产生积极影响的变革性关系。

a.资格标准：

i.根据推荐奖金计划，所有在职、全职和兼职行政人员均有资格获得奖金，且在支付奖金时必须受雇于OHIO。

2。参与被推荐候选人招聘过程的推荐员工没有资格获得推荐奖金。

3。直接或间接监督被推荐候选人的推荐员工没有资格获得推荐奖金。

iv.员工在任何财政年度都可以获得多次推荐奖金。

b.奖金结构：

i.在被推荐的员工完成规定的工作年限后，推荐奖金将一次性支付1000美元（总额）。

2。根据联邦、州和地方法律的要求扣缴奖金，以及大学政策和程序中概述的其他定期扣除，奖金金额将根据正常工资表进行处理和支付。

c.条款和条件：

i.在被推荐的员工完成六个月的工作后，招聘部门将提交奖金奖励申请进行处理。

2。对于难以填补、高流动率的非豁免职位，部门可以在被推荐员工工作满两个月后提交奖金奖励申请。

3。推荐的候选人必须符合空缺职位的指定资格。

iv.被推荐的候选人在过去12个月内不得在威廉希尔亚洲真人平台工作。

五、推荐奖金计划适用于正式行政职位，不适用于学生、临时、间歇或教师职位。

vi.转介奖金视乎部门的拨款情况而定。

7。招聘经理会将推荐邮件的副本附在正式的招聘文档文件中。

d.申请流程：
 

i.要参加此计划，推荐员工必须向招聘启事中列出的联系人发送电子邮件。电子邮件必须包括潜在员工的姓名和张贴链接。该电子邮件必须在被推荐的申请人申请该职位之前收到。

2。被推荐的候选人必须申请合格的空缺职位。

3。如果同一候选人被多个员工推荐，首先提交推荐邮件的员工将获得推荐积分。

在俄亥俄，我们认识到在我们的部门内保留关键人才的价值。我们设立了留职奖金计划，以表彰对各自部门的成功至关重要的员工的奉献和贡献。该计划旨在为符合条件的员工提供经济激励，鼓励他们留在部门。

a.资格标准：

有资格领取留职奖金的行政人员是由各自部门确定的对团队持续成功和运作至关重要的人员，直至部门资金到位。关键留存率的确定将基于以下因素，但不限于：

• 专业技能：具有独特技能、知识或专业知识的员工，对部门的持续成功至关重要。
• 领导角色：处于领导职位的员工，对保持部门的稳定和进步至关重要。
• 长期贡献：对部门成功表现出重大和持续贡献的员工。

b.奖金结构：

i.行政人员的停留奖金为固定金额，不超过相当于年基本工资的15%，分一次或两次发放给符合条件的员工。

2。根据联邦、州和地方法律的要求扣缴奖金，以及大学政策和程序中概述的其他定期扣除，奖金金额将根据正常工资表进行处理和支付。

c.条款和条件：

i.承诺期：接受留职奖金的员工同意在协议中概述的第一次付款之日起的12个月内继续在部门内担任同一职位。

2。还款条款：如果员工在完成12个月的服务之前自愿离开部门内约定的职位，他们将被要求偿还所有已经支付的留职奖金。

3。部门内调动：获得留职奖金的员工必须留在同一部门以保留资格。在承诺期内，任何自愿转移到威廉希尔亚洲真人平台的其他部门将触发偿还条款。

iv.特殊情况：在特殊情况下，如不可预见的个人或家庭原因，可考虑豁免住宿奖金条款。这些例外情况将由部门和UHR薪酬在个案基础上进行审查，并由人力资源副总裁最终批准。

d.申请流程：

i.确定合格员工：各部门将根据既定的关键保留标准确定潜在员工，并制定提案供UHR薪酬部门批准。

2。协议：符合条件的员工将被要求签署一份留职奖金协议，概述条款和条件，包括承诺期、还款条款和其他相关细节。

3。付款分配：住宿奖金将按照商定的时间表进行处理。

在俄亥俄，我们相信认可和奖励我们宝贵员工的承诺。留校奖金计划旨在促进员工的保留，确保关键贡献者仍然是我们大学社区不可或缺的一部分。