员工和教师招聘流程

当招聘经理需要填补空缺或新职位时，鼓励他们在整个过程中联系人力资源联络员以获得支持。招聘经理必须获得适当的部门、计划单位和大学对所有人力资源相关行动的批准。人力资源联络员可以帮助经理了解所有大学和计划单位的具体相关流程。

• 对于新员工职位，在招聘过程开始之前，应该完成一份职位描述，并通过薪酬进行评估。
• 对于现有的员工职位，如果存档的职位描述超过3年或职位发生了变化，则应更新职位描述并进行薪酬评估。
• 对于教师职位，招聘经理/搜索主席应该询问他们的学院，了解制定教师职位描述的具体要求。
• 对于所有其他职位，招聘经理/搜索主席应该与部门或计划单位领导协商，以获得必要的批准来填补该职位。

在您全面启动任何搜索之前，委员会主席，行政支持和/或部门主管将与人力资源联络员会面，制定和/或审查招聘和选择计划。

招聘经理/招聘主管应该联系联络人安排一次会面（会面可以面对面进行，也可以通过电话或视频会议进行）。本届会议将审查和发展下列组成部分：

• 招聘启事：人力资源联络员将审查招聘启事的结构，并提供建议，包括使用包容性和全面的语言，以吸引不同的合格申请人。
• 搜索委员会：人力资源联络员可以帮助你决定是否应该利用搜索委员会进行搜索，并就搜索委员会的组成提供建议，包括包括具有不同观点的成员，为搜索委员会成员设定期望，并确定委员会的培训需求。
• 招聘计划：人力资源联络员将审查所需的招聘活动，并可以帮助您选择在时间和金钱方面有效和高效的招聘步骤。您的人力资源联络员也可以在此时处理任何放弃张贴的请求。
• 评估方法：人力资源联络员将审查你的评估方法和/或可以帮助你决定你可以使用哪种方法（电话面试，模拟演示，写作样本，亲自面试）。此外，人力资源联络员可以审查和/或提供您将用于评估和排名申请人的工具（标准）。
• 后勤问题：人力资源联络员也可以指导你处理后勤问题，如通过PeopleAdmin管理搜索，处理住宿请求，安排面试等。人力资源联络员可以为你的求职时间表提供指导，帮助你保持在正轨上，并管理求职委员会成员和求职者的期望。

当你准备开始你的搜索过程时，部门招聘经理必须在PeopleAdmin中提交一份申请。登录PeopleAdmin，请访问www.ohiouniversityjobs.com/hr。招聘启事将包含有关职位和搜索的所有信息，包括职位详细信息、预计费用、招聘信息等。有关张贴内容的协助，请参阅“如何聘用”[PDF]。关于职位描述的最佳实践也在威廉希尔亚洲真人平台招聘委员会培训：为招聘做准备中进行了讨论。

一旦招聘经理在PeopleAdmin中完成了申请的草稿，就必须遵循审批流程。一般来说，申请首先由招聘经理提交部门审查，然后提交规划股主管和执行审查委员会批准，然后由大学人力资源部门发布。

一旦申请在PeopleAdmin中得到完全批准，它将由UHR发布到ohiuniverityjobs.com。所有分类职位由人力资源服务中心发布，其他职位由联络团队处理。一般而言，人权高专办亦会在下列网站刊登招聘职位：

• 威廉希尔亚洲真人平台意味着就业（包括威廉希尔亚洲真人平台的残疾人）
• Higheredjobs.com
• 高等教育招聘协会
• 南部地区教育委员会（仅限博士学位）
• 事实上

各部门负责所有其他招聘工作，包括在搜索前咨询中商定的被动广告和主动招聘步骤。欲了解更多指导，请参阅威廉希尔亚洲真人平台搜索委员会培训：为搜索做准备，教师和工作人员的招聘和选择指南[PDF]，或联系您的人力资源联络员。

一旦职位关闭，但在提交最终入围者之前，部门或搜索委员会将负责对所有申请人进行预筛选。有关股权和公民权利合规的其他技术信息和快速提示，请参阅如何雇用[PDF]。有关候选人筛选的最佳实践，请参加威廉希尔亚洲真人平台搜索委员会培训：候选人评估和选择。

一旦确定了最终入围者名单，招聘经理将与搜索委员会一起在PeopleAdmin中完成“面试前候选人选择表”，更新申请人的工作流程状态，并提交面试池供大学人力资源部批准。

与预筛选一样，各部门负责安排和进行最后的面试。有关最佳实践，请参加威廉希尔亚洲真人平台搜索委员会培训：候选人评估和选择或联系您的人力资源联络员。

一旦最终入围者被选中，口头邀请可能会延长，薪资可能会协商。请注意：超出薪酬预先批准范围的薪酬必须在口头报价之前提交给薪酬。

如果被录用人接受，招聘部门应该口头收集出生日期和社会安全号码（这两个将在下一步使用）。请注意：由于此信息的敏感性，不应要求或通过电子邮件发送。

在口头邀请被接受后，招聘经理将在人事管理系统中完成招聘建议。与申请单一样，一旦完成招聘表格草案，必须提交给规划单位，然后提交给hr批准和处理。

所有招聘建议均由人力资源服务中心处理。此处理将提示创建员工记录。对于员工职位，人力资源服务中心也会在此时发出正式的录取通知书。对于教师职位，正式的录取通知书由学院发出。

一旦所有其他步骤都完成了，并且正式录用被接受了，招聘经理应该在PeopleAdmin中更新入围者的工作流程状态，并将申请移至“已填写”。

在某些情况下，例如内部晋升或突发的即时业务需要，可能需要放弃投寄或缩短投寄期。请注意：联邦法律要求所有持续时间超过三天的非执行职位必须公开公布，除非这些职位是由内部候选人填补的。

如需豁免，请联系您的人力资源联络员。有关详情，请参阅《招聘及甄选教职员指引》[PDF]。

当院系在一段时间内有固定的职位空缺时，在一段时间内（通常不超过一个学年）对申请人开放的职位池。这使得部门可以定期为该职位招聘人员，以便他们可以在职位空缺时迅速进行招聘。创建池的详细说明包含在如何雇用（PDF）中。有关此流程和潜在用途的更多信息，请与您的人力资源联络员联系。

请参阅如何招聘[PDF]以获得以下帮助：登录，电子邮件通知，查看旧帖子，访问您的帖子，申请人跟踪与职位管理模块，访客用户，以及根据申请人进行搜索。

有关通过PeopleAdmin、OHIO Ready Staff和第三方合同提供的临时人员选择的信息，请参阅临时人员选择网站。