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新聘薪酬

有关俄亥俄大学新员工薪酬的更多细节,请参阅薪酬管理指南。

行政和专业职位的签约奖金

在某些情况下,职位可能难以招聘或留住合格的申请人,部门可能会在招聘新员工的过程中使用签约奖金。只有当其他招聘方法被认为不成功时,才可以使用签约奖金。部门在决定哪些职位难以招聘/保留时应考虑的关键因素包括:

  • 更替频率及现有空缺
  • 劳动力市场因素、条件和行业内其他实体的人员配置模式
  • 以前的招聘/保留方法的结果
  • 职位的具体资格和获得这些资格的相对难度
  • 可用的资金用于签约奖金的目的

签约奖金将被限制在不超过员工基本工资的10%,并需要部门副总裁或教务长的批准。固定期限,临时和间歇性职位的申请人没有资格获得签约奖金。受集体谈判协议保护的员工应参考该协议来决定是否有资格参加签约奖金计划。部门可以联系他们的人力资源联络员了解更多关于签约奖金的信息。

签约奖金可能会在职位发布阶段或与顶级候选人谈判期间提供。招聘经理在口头提供签约奖金之前,必须获得适当的规划单位批准。任何签约奖金应反映在提交给UHR(大学人力资源)的招聘建议中。一旦收到,UHR(大学人力资源)将发送协议表格供签字,然后正式批准并发放签约奖金。签署顺序如下:

  1. 主管
  2. 副总裁/教务长
  3. CHRO
  4. 员工

签约奖金应在员工入职后三十(30)天内按照典型的大学薪资流程直接支付给员工,并遵守所有要求的联邦、州和地方税收减免和预扣税。

在资金发放之前,员工必须同意(使用上述协议形式),如果员工自愿辞职,终止雇佣关系,或者在员工开始工作之日起在俄亥俄大学雇佣部门以主动工资状态连续工作两(2)年之前,与俄亥俄大学招聘部门达成非自愿终止雇佣关系,则员工必须偿还大学的签约奖金金额。

签约奖金的百分比将根据员工处于有效工资状态的工作年数来支付,具体如下:

a.如果员工与俄亥俄大学招聘部门的雇佣关系在开始日期之后的十二(12)个完整月的有效工资状态完成之前终止,员工同意偿还一百(100%)的登录奖金。

b.如果员工在开始日期后满十二(12)个完整月的有效工资状态后终止与俄亥俄大学招聘部门的雇佣关系,但在开始日期后不到二十四(24)个完整月的有效工资状态后终止,员工同意偿还签约奖金的百分之五十(50%)。

如果员工由于超出其控制范围的原因(例如,职位取消、部门关闭、受伤、疾病或死亡)而未能在俄亥俄大学招聘部门连续工作两(2)年,除了自愿辞职或非自愿解雇外,大学可以自行决定放弃员工所欠的全部或部分责任。任何此类豁免必须得到员工部门主管和首席人力资源官的书面批准。