应税统一程序
俄亥俄大学（Ohio University）在确定提供给员工的制服或服装是否属于应税福利时，有一个全校范围的流程，在各部门之间建立一致性。
根据《国内税收法》第62(c)条规定，当雇员获得服装或制服时，可以存在应税福利。每个部门都有必要确定发放的项目是否构成员工的应税福利。美国国税局（Internal Revenue Service）的第15号出版物概述了确定服装是否从员工工资中扣除的要求：作为受雇的条件，这件衣服是特别要求佩戴的。
2. 该物品不像普通衣服那样被穿着或适应一般用途。
例子
发给消防员的制服符合排除条件，因为它要求穿着，但不适用于一般用途。然而，侦探的西装外套或其他相关衣物，由于适合日常穿着，不符合豁免的资格，并须按该物品的公平市场价值向雇员课税。FMV是一件物品在公开市场上的售价。FMV可以不同于为商品支付的金额。
过程
- 制服由部门购买并发给员工。
- 各部门在确定制服应税性时，将使用决策树表作为指导。
- 如果制服是应税的：a.部门将为员工填写应税制服记录表。b. CFAO或其代表将向雇佣税务会计师（payrolltax@ohio.edu）转发一份《应税统一记录》表格的副本
- 如果制服符合豁免条件，部门必须将采购信息发送到BobcatBUY或使用自然账户264000进行同意，并提供以下信息：a.物品描述b.物品用途c.物品的公平市场价值d.采购数量e.接收物品的员工人数f.部门应将步骤4 a至e中的这些信息保存在其文件中不少于七年。
联系
员工应与所属部门联系，了解哪些项目被征税，以及该项目的公平市场价值。员工服务中心将回答有关扣缴额外税款的问题。
各部门如有任何问题或疑虑，请致电payrolltax@ohio.edu或740-597-1721与就业税务会计师联系。
常见问题：俄亥俄大学提供的制服的应税性
什么是制服？
制服是学校提供的任何一件衣服、鞋子或配饰，可以在工作时穿着，以帮助保护员工和/或提供专业的视觉形象。
制服是应纳税的附加福利吗？
视情况而定。如果制服符合以下两项标准，美国国税局将免除对其征税：
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工作时需要穿这件衣服。
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一般情况下，该物品不适合在工作之外佩戴。
我如何知道发放的衣物是否必须穿著？
你的部门会通知你是否需要穿制服。
我怎样知道所发出的衣物是否符合一般使用测试的要求？
一般使用测试是根据具体情况执行的。例如警察或消防员的制服；它不适用于一般用途。然而，侦探的西装外套和相关服装，因为它们适合日常穿着，不符合应纳税的利益，并应向雇员征税。
另一个例子是公司的logo polo。这是一项应纳税的福利，因为衬衫适合日常穿着。
我应向谁询问所提供的衣物是否应课税？
你的部门可以回答是否制服或服装会被视为应课税的附带福利。
我应该向谁询问额外扣缴的税款？
员工服务中心将能够回答有关预扣额外税款的任何问题。
我的制服要怎么交税？
制服的公平市场价值将作为收入添加到您的下一个可用工资支票中。这将允许根据美国国税局的规定扣缴适当的税款。
如果我从工资中领取制服津贴，但没有直接发给制服怎么办？
当你通过工资支票支付制服津贴时，总是要纳税的。即使这笔钱花在符合排除性测试要求的项目上，也没有豁免。
有哪些制服或服装应课税的例子？
应税制服的例子包括衬衫（有标志或普通的polo衫、t恤、有纽扣的衬衫）、裤子、短裤、运动装备、鞋子、靴子、夹克、帽子等。
有哪些制服或服装不应课税的例子？
免税制服的例子包括安全手套、安全眼镜、现役警察制服、防滑鞋和防护背心。