学院学术档案政策

[手册第ID节]

教员学术档案的定义是那些包含教员学术和行政记录的档案。他们在就业前启动，目前在指定教员的整个就业期间保持。这些文件或其部分副本可以保存在执行副校长和教务长办公室（以下简称教务长），地区高等教育执行院长办公室，学院院长办公室，威廉希尔亚洲院长办公室，系主任办公室和学校主任办公室，并由监督这些办公室的行政官员保管。就本文件而言，上述所有教员学术档案均被视为属于同一类别。

教师档案被认为是公共记录，因此受威廉希尔亚洲真人平台公共记录法规的约束。这些法规目前几乎没有限制，要求公共记录向任何普通公众开放以供查阅。如果档案中有医疗记录或某些类别的法律记录，则不允许查阅。但查阅推荐信，即使是在承诺保密的情况下，也不受威廉希尔亚洲真人平台公共记录法规的限制。

除了教职员工审查自己的档案外，申请审查教职员工档案或大学其他公共记录的人士必须向法律事务办公室提出申请。当以这种方式要求教师档案时，法律事务办公室将作出真诚的努力，通知所有现有的教师，其档案包括在请求中。档案不得搬离保存档案的办公室，但应要求并按合理费用提供副本。这些限制不适用于经授权的个人将这些文件用于大学的官方业务。

教职员工可以根据自己的意愿在他们的学术档案中添加材料。

当教员不同意办公室里的官员关于教员获取材料或明显未经授权使用教员档案的问题时，他/她/他们可以按照规定的教员申诉程序向专业关系委员会提出申诉，以解决晋升和终身教职以外的问题。