评估即时威胁
经理/主管将评估情况。如果对相关个人、他人或大学财产有直接的人身伤害威胁,如果在雅典校园内,请通知俄亥俄大学警察局(593-1911),如果在雅典市内,请通知雅典警察局(593-6606或911),如果在雅典市范围外,请通知雅典县治安部门(593-6633)。地区大学应该联系当地的执法机构。如果没有直接的威胁,继续下一步。
俄亥俄大学支持并将维持一个无毒的工作和生活环境,以保障学生、员工和访客的健康和安全。如政策41.133所述,严格禁止员工在工作场所或大学车辆和设备中使用、拥有、制造或分发毒品和/或酒精,或受到毒品和/或酒精的影响。这包括滥用或不当使用处方药和药物。
在怀疑雇员受到毒品或酒精影响的情况下,必须立即通知主管。接到通知后,管理人员应立即准备好遵守大学人力资源部在合理怀疑测试流程(PDF)中概述的合理怀疑测试指南,或参考以下概述的信息:
经理/主管将评估情况。如果对相关个人、他人或大学财产有直接的人身伤害威胁,如果在雅典校园内,请通知俄亥俄大学警察局(593-1911),如果在雅典市内,请通知雅典警察局(593-6606或911),如果在雅典市范围外,请通知雅典县治安部门(593-6633)。地区大学应该联系当地的执法机构。如果没有直接的威胁,继续下一步。
经理/主管应寻求其他主管的支持。人力资源联络员也应尽快得到通知。两名证人都应准备好与员工进行下一步的接触。在整个过程中,主管或证人不应该触摸员工,也不应该让员工独自一人。
与员工进行一般性的交谈。使用合理怀疑检查表(DOCX)中的指标观察他们的外表和行为。
在与该员工互动后,如果主管/经理和证人认为该员工可能违反了学校的酒精和其他药物政策,则应将该员工护送到可以与该员工私下交谈的地方。通知员工他们可能违反了学校的规定。此时,主管还应向IMPACT EAP(网站)提供口头推荐。与员工的所有互动都应该谨慎处理,获得的任何信息都应该只与那些需要知道的人分享。
向员工提供合理怀疑测试同意书(PDF)。与员工一起审查表格,表明拒绝同意测试可能会使员工受到纪律处分,包括解雇。
如果员工签署了同意检测的同意书,主管和证人应将员工运送到相应的检测中心。运输方式必须使用部门自有车辆或通过运输和停车服务(通过电话593-1917联系,周一至周五7:30 - 5:00;询问运营主管,并告诉他们您要求合理的怀疑运输)。
UHR正在与区域服务提供商努力合作,确保所有区域和扩展校区的测试场地合同;服务地点将很快公布。雅典校区考试中心的办公时间和地点如下:
如果员工拒绝签署同意书表示不同意测试,员工将被指示不开车或完成轮班,并要求安排交通工具回家。
一旦员工接受测试或拒绝测试,该员工将被指示不开车或返回工作岗位完成轮班。员工必须安排回家的交通工具。主管可以与员工一起在测试中心等待,直到员工回家的交通工具到达,或者主管可以与员工一起在工作现场等待回家的交通工具到达。
如果员工拒绝安排交通工具回家,并表示他们将驾驶车辆,主管将打电话给威廉希尔亚洲真人平台公路巡逻队(OSHP) 1-800-GRABDUI(1-800-472-2384),并告知他们该员工被认为是受损的,正在离开工作场所。经理/主管应向OSHP报告尽可能多的信息。
在紧急情况得到处理后,主管应与该单位的人力资源联络员协商,讨论下一步措施,包括任何相关的事故报告,如果发生了伤害,情况的文件(包括完整的合理停职清单),纪律处分,EAP转诊等。
大学人力资源部将每半年举办一次合理怀疑培训中心课程。在2019年秋季培训推出期间,将有三个试点课程向校园开放,参与者可以在线注册。此外,各部门可能会要求为10人或更多参与者的小组举办特别会议。欲了解更多信息,或安排培训课程,请联系您的人力资源联络员。
合理怀疑测试的需要很少发生,但需要立即采取行动。因此,各部门在事件发生前做好充分准备是很重要的。各部门应在正常工作时间和非工作时间建立确定监督员和备用证人的程序。该计划应包括一个升级路径,以防联系人不可用,并应包括每个已识别个人的联系信息。经理和主管应熟悉这一计划,并应确保所有员工都被告知政策,并有一个联络点,如果他们担心任何潜在的违反政策。