工作场所暴力指南|俄亥俄大学

保密及私隐

大学人力资源办公室在进行工作场所暴力调查时，由俄亥俄大学董事会指定具有准刑事调查权。在对适用的投诉进行调查期间，所产生的记录将被认为作为公共记录法的例外而免于披露。一旦调查完成，记录将根据威廉希尔亚洲真人平台修订法典149.43 (A)(1)(h)公开。

根据《家庭教育隐私权法案》（FERPA），学生姓名在任何时候都受到保护，不会被公开披露，除非学生放弃，或者FERPA的另一个例外适用。然而，这些名字可能会被公布给大学雇员或代理人，他们需要知道这些名字，以便进行调查。

医疗信息，如果有的话，将根据《健康信息可携带性和责任法案》酌情予以保护。

明知故犯地提出虚假的工作场所暴力投诉是被禁止的，这将违反本政策，并构成受到纪律处分的不当行为。

无论投诉结果如何，禁止对善意投诉违反本政策的人进行报复，或对善意参与根据本政策调查投诉的人进行报复。经证实的报复行为构成应受到纪律处分的不当行为。

报复事件应报告给大学人力资源部，电话：（740）593-1636。

所有因投诉员工违反本政策而引起的纪律问题，将根据具体的雇佣关系，通过俄亥俄大学的常规纪律实践来处理，并可能导致俄亥俄大学终止雇佣关系，或受到较轻的处罚。

任何员工如果认为自己是暴力或恐吓的受害者（包括受到口头、书面或手势威胁），应根据威胁的严重程度，立即向其主管、部门主管或主席、大学人力资源部门（UHR）或俄亥俄大学警察局（OUPD）报告此事。
根据上述第1项收到员工投诉的人员将协助员工填写“投诉工作场所暴力”表格并将其提交给hr。如果投诉是向员工的主管、部门主管或主席提出的，该负责人将与hr协商，以确定要采取的行动方针。
由于任何违反此政策的行为都可能违反政策和程序03.004“骚扰”，因此，人权高专办将在提交投诉工作场所暴力表格后立即向机构公平办公室（OIE）提供一份副本，并将案件的最终解决方案通知OIE。
根据具体情况，投诉的调查将由UHR、OUPD或在UHR指导下接受投诉的主管处理。
任何形式的暴力和恐吓或威胁行为都将尽可能迅速和保密地进行彻底调查。
如果确定投诉是有效的，将根据俄亥俄大学的常规纪律措施，对违规员工采取适当的纪律处分。

如果一名员工向某个人申请民事保护令，而该个人在工作时接近该员工，违反了民事保护令，那么该员工应通知其主管。反过来，主管一旦收到通知，应立即通知业务开发组、部门主管和首席人力资源官。

俄亥俄大学的所有新员工将在就业时提供本工作场所暴力政策的副本。学校将为员工提供足够的时间来审查和询问有关本政策的问题。在入职培训过程中，员工将被要求确认收到此政策。

如果根据本政策对教职员工采取任何纪律处分，该行动可以向教职员工手册第二节所述的教职员工参议院提出上诉。G，“教员申诉委员会。”

如果根据本政策对集体谈判协议所涵盖的员工采取任何纪律处分，则该行动将受谈判协议中规定的申诉程序的约束。

如果根据本政策对不属于集体谈判单位的员工采取任何纪律处分，该员工可以根据政策和程序40.043“机密雇员解决问题程序”或政策和程序41.011“行政总统任命的申诉程序”正式上诉。

关于工作场所暴力的投诉必须在最后一次被指控行为发生之日起不迟于180天内提出。