教师奖学金休假计划
应用程序时间
春季学期的第一天
- 教师根据部门/学校的指导方针提交书面申请。
从提交日期到2月14日
- 在设有审查委员会的院系/学院，这些机构负责评估申请，并将其提交给主席或主任
- 主席和主任审查申请，并将所有申请连同他们自己的推荐（以信件形式）转发给相应的院长办公室
- 在设有审查委员会的大学里，这些机构会对申请进行评估，并将所有申请转交给院长
- 如果是来自地区校区教师的申请，主席还将与相关的校园院长沟通，以核实成本中立的细节和必要的课程设置/教学时间表修改，以包括在推荐信中。
二月十七日或之前
- 院长们审查申请，并将申请连同他们自己的建议（以信件的形式）转发给负责教师发展的副教务长办公室
3月15日或之前
- 执行副校长和教务长向申请人发送批准/拒绝的书面通知（须在下次会议上由董事会确认）。
资格
拥有教职资格的终身教职员工有资格在俄亥俄大学每七年教学期结束时申请大学教职员工奖学金休假。
- 申请不早于第7年，比第1年（第8年）早1年。
- 无论排名、校园或海外项目如何，俄亥俄大学的所有学术服务都计入资格。
- 获得奖学金休假的教师必须在俄亥俄大学完成另外七年的教学，才有资格获得另一个奖学金休假。
- 如果为了保持课程的完整性，批准的假期被推迟一年，资格从最初批准之日起的七年后开始。
应用程序
概述
成功的申请必须包括一份经过深思熟虑的计划，以合理的具体程度呈现，说明奖学金休假将如何通过进一步的教育、学习、研究或创造性工作来提高教员的专业技能。
校长和教务长审查的申请要求
- 教员奖学金休假申请表
- 完成上述行政审批部分的所有字段。
- 确保休假概述写得清楚和简明。在篇幅有限的情况下，要尽可能具体。使用外行容易理解的语言。（教务长办公室可以在向董事会提交的决议中使用简短的描述。）
- 申请人及所有申请人必须签署此表格。
- 没有所有适用签名的表格将不被接受。
- 下载2024年8月更新的教师奖学金休假申请表[Excel]
- 推荐信推荐表格上的每个签署人都必须附上一封推荐信。没有所有批准人的信件的申请将不被接受。
- 系主任或类似职位必须包括一份计划，在休假期间，在没有额外费用的情况下，承担教员的教学负担和其他职责。该计划将包括将定期教授哪些课程的大纲，并提供现有/预期教师如何涵盖这些课程的描述。笼统的陈述（例如，“课程将由现有的教员讲授”）过于笼统，是不可接受的。
- 建议总结
一个简短的文件，写得清楚，简洁，容易理解的领域以外的人。(字数不超过300字；12号字体;1.5或双倍行距；0.5 - -1.0”利润。)建议摘要应包括：- 专业发展-提供一个简短的说明，说明这个假期将如何有助于申请人的专业效率和部门或大学的最大利益。
- 合作——如果计划与其他研究人员或学者合作，列出他们的姓名和职位
- 地点-一般资料
- 项目描述-概述计划活动的简要描述
- 申请的学期-必须与申请表上的数据相符
- 详细的提案
对拟议工作的更全面的描述。文字清晰，相当简洁，外行人也容易理解。(750 - 1700字;12号字体;1.5或双倍行距；0.5 - -1.0”利润。)详细建议书应包括：- 背景资料-视乎所建议的工作而定。请包括拟议的活动与你自己的专业发展和部门，学院和俄亥俄大学的改善的关系
- 地点-活动将在哪里举行-如果涉及旅行，包括参观图书馆，研究所等。
- 目标-教师希望在奖学金期间完成的目标
- 活动-为实现休假目标而计划的活动（详细描述），并为每个活动制定大致时间表。如果计划了几个不同的活动，提供将在每个活动上花费多少时间的估计。如果项目涉及完成手稿或其他项目，简要说明目前完成了多少工作，还有多少工作有待完成
教师奖学金休假报告
根据俄亥俄大学教师手册和俄亥俄修订代码3345.28，教师必须在返回俄亥俄大学教学职责后的三个月内，通过与请假请求相同的渠道（部门、学院、教务长办公室）提交一份关于完成大学奖学金休假的书面报告。该报告可在今后授予研究金方面发挥重要作用。
休假报告格式
执行副校长和教务长办公室以及校长办公室对报告的格式或长度没有具体要求。如果学院或部门/学校对报告有具体要求，教师可以将该报告提交给执行副校长和教务长办公室。如果学院或部门/学校没有具体的要求，一份简短的2-5页的活动概述和奖学金假期的结果就足够了。应在报告的第一页注明教师的姓名、学年和休假期限。将报告以电子方式提交给负责教师发展的副教务长凯蒂·哈特曼（hartmank@ohio.edu）。
申请奖学金的主席/主任
系主任和学校主任与其他教师一样，为获得资格积累时间。
教师延期货
在获得资格的那一年不希望申请奖学金的教师，或因任何原因被拒绝申请奖学金的教师，不会失去资格，可以在接下来的几年申请。如果教师已经有资格获得的奖学金被自愿推迟或因拒绝休假而推迟，他们就不能开始累积另一个奖学金的时间，除非院系出于课程完整性的目的将批准的假期推迟一年。
部门延期货
院系有时会将批准的假期推迟一年，以保持课程的完整性。在这种情况下，从最初批准之日起服务满7年后才有资格获得下一次假期。
其他叶片的影响
其他项目支持的休假（贝克奖、研究补助金、基金会奖学金等）和为其他学校或公司就业而休假不能代替奖学金。在这种特殊休假上花费的时间将不计入大学教师奖学金的应计期限。
交通时间
奖学金期限最多为两个学期。签订9个月合同的教师只能在合同规定的学期内休假。这不包括夏季或其他假期。签订12个月合同的教师可以在12个月的合同期内随时休假。整个夏季课程等于一个学期。
奖学金期间的工资
休假包括一个学期的全薪或两个学期的三分之二工资。工资是教员在不休假时的正常工资。
在研究员休假期间担任带薪职位
在教职员工奖学金休假期间，教职员工不得担任带薪职位，除非明确该职位对他们的专业有帮助。在奖学金休假期间担任带薪职位时，奖学金工资和补助金、津贴、礼品或工资形式的额外资金的总和不得超过该教员在未休假时通常收到的工资。（这不包括休假的特殊费用，包括设备、书籍、专业旅行、服务、其他地方较高的生活费用等）如果金额超过该金额，大学可以相应减少其对奖学金工资的贡献。
好处
福利仍然有效，俄亥俄大学继续支付其部分养老金和保险。在奖学金期间，如果由于教员的工资减少而导致福利发生变化，教员可以选择将福利增加到正常水平。
申请变更已批准的休假
请求休假的教师应尽一切努力确保休假申请，包括休假的学术条款，是准确的，可以按照书面形式履行。
但是，考虑到可能出现不可预见的机会或困难，可以请求对休假进行更改。如申请变更休假，包括学业休假，应通过与原请假相同的渠道以书面形式提出。
经主席/主任和院长批准后，该请求提交给教务长办公室，由教务长办公室审查。经过审查，主席/主任和院长将被通知决定。当休假的长度/学术期限有变化时，教务长办公室的工作人员将通知人力资源和工资。
请注意，在某些情况下，如休假时间的增加，在教务长办公室批准变更之前，可能需要额外的信息。
关于教师奖学金休假的其他信息可以在教师手册中找到。