心理学研究生代表会

研究生代表委员会在所有心理学系的教师会议和委员会中提供研究生代表，这些会议和委员会涉及系里的政策和规划、课程、奖学金、录取和临床实习。成员还协助教师审查学生资助申请，并在研究生院代表系里。

GRC的成员除了在系里和学校里工作外，还担任威廉希尔亚洲真人平台研究生心理协会（OPAGS）和美国研究生心理协会（APAGS）的学生代表。

GRC在学年期间每月举行一次会议，讨论每位成员的工作情况。并处理其他研究生提出的问题。GRC成员每年在春季学期结束时选举。

联系我们

如欲了解更多有关GRC的资料及如何参与，请联络：

• 现任GRC主席（2024-2025）：Abigail Bartlett, as283320@ohio.edu
• 现任GRC副主席（2024-2025）：Jessica C. Lang, jl692619@ohio.edu

规章制度

第一条宗旨

研究生代表委员会（以下简称“GRC”）成立于2001-2002学年春季学期，由俄亥俄大学心理学系的教师和研究生达成协议。因此，GRC的成立是为了将研究生代表的角色纳入教师委员会，并专注于改善行政部门、教师和学生之间的沟通联系。GRC由心理学系现有研究生（以下简称“学生”）选出的研究生（以下简称“成员”）组成。除了作为学生的代言人和教师与学生之间的沟通渠道之外，GRC还帮助解决学生之间提出的问题，并代表学生倡导确保学生的经历以平等对待、尊重和尊严为标志。

第二条。会员

第1条-选举规则：

2.1.1. 在选举日期前一个月，GRC主席应通过包括心理学系所有学生在内的名单服务，向所有学生发出提名符合条件的学生担任GRC的呼吁。所有下一学期入学的学生都有资格服务。

如果学生希望自己的名字出现在选票上，他们可以列出自己的名字。在选举期间，投票将包括选出非候选人的机会。GRC主席(见第二条；然后，第2)组将拟出一张选票，列出所有候选人的名字供考虑。GRC主席（及/或副主席）将作出规定，以便进行无记名投票（即在线调查或纸质调查）。

2.1.2. 我们会透过电子通知通知学生选举截止日期。学生将被提醒职位描述，职位要求，并鼓励投票。

2.1.3. GRC主席（和/或副主席）负责计票，获得多数选票的学生将被任命为成员。如出现票数相等的情况，应重新投票，直到获得多数为止。如果没有学生当选，或者一个自选的候选人不愿意服务，GRC主席将为当选的其他职位寻找志愿者，以在GRC中担任多个角色。GRC主席也可以从学生群体中挑选合适的人选。如果没有成员愿意，则空缺职位将由GRC主席和/或GRC副主席根据他们的决定来填补。

2.1.4. GRC主席还应按得票递减的顺序编制一份候补名单。GRC主席应保存该名单，并在出现空缺时任命排名最高的候补委员。职位空缺可能因以下事件而发生，包括但不限于：辞职、免职、丧失工作能力或不再是学生。一名候补或临时委员应任职至原任期结束，除非缺席委员已指明其能够恢复其职责的日期（另见关于从GRC中除名的第五条）。总统可根据第2.1.1节所述的选举程序要求举行特别选举。以填补被认为对普选团的运作有必要的有关职位。

2.1.5. 每名委员任期一年。选举将于前一年的三月至四月间以无记名投票方式举行。

2.1.6. 委员的任期将于五月开始，四月结束。

第2节-成员指定：

2.2.1除了代表学生的一般职责外，每个成员将被选举担任特定职位。每个成员职位，职位的简要要求（即“实验”表示成员必须在部门的实验部分，“临床”表示成员必须在部门的临床部分），一般角色和义务的描述如下。所有成员应在秋季学期开始前联系负责其委员会的教员，以便参加会议。见第二条第三节。

1. 总统(1;无要求)：促进GRC会议讨论；为在校学生偶尔举行的市政厅会议提供便利；组织年度GRC选举；附则中规定的额外职责。校长将在8月1日之前重新分配研究生办公室和新研究生办公室。至少应于1个月前发出偏好调查，并应优先考虑在系时间较长的学生。
2. 副总裁(1人；无要求)：准备GRC会议纪要；支持总统；在他们不在的时候履行总统的职责。一旦选举结果确定，副校长将立即将选举结果发送给系主任和实验和临床科主任。
3. 院系会议代表（1名临床和1名实验）：一名临床和实验学生将分别参加部门教师会议，履行以下职责：
   • 教职工代表应该出席每一次教职工会议。在会议上，教师代表会记录会议上讨论的每个话题。教师代表应与GRC沟通自最近一次GRC会议以来的任何教师会议上讨论的内容。GRC副主席将记录教师代表的报告。GRC的校长或副校长可以要求教师代表提供一份他们的笔记副本，以供参考。教师代表还将与所有临床和/或实验研究生就教师会议上讨论的与学生相关的问题进行沟通。每个部门的教师代表还负责协调各自部门一年级学生的学生导师。
   • 此外，教师代表应准备在需要时向教师提供反馈。教师代表的一个角色是在教师会议上提供研究生的观点。因此，代表们应该谈论任何与研究生兴趣相关的话题。最后，必要时，教师代表应向系主任提出与研究生相关的重要信息话题。系主任会将教师代表列入教师会议议程，教师代表应准备在会议期间发言。教师代表可能会将信息项目列入议程：向教师展示新的在线方法技术或展示与研究生相关的最近项目，例如记录研究生课程进度的新文件。如果另一名学生想要向教师展示信息项目，学生可以要求一名或两名教师代表与系主任合作，将演示项目添加到教师会议议程中。
4. 小组委员会会议代表（1名临床和1名实验）：一名临床和实验学生将分别担任各自学院小组委员会的成员，履行以下职责：

• 在学年期间参加临床/实验院系会议，在必要时提供学生的观点，收集和提出学生的关注和意见，代表临床/实验学生团体对研究生相关政策进行投票，并在每次会议后向临床/实验研究生提供相关讨论主题的摘要。代表还将在GRC会议上提供临床/实验部门的最新信息，并代表临床/实验研究生参与GRC事务。
• 实验代表还将征求在给定学年内参加综合考试的学生的反馈，以便与相关教师沟通任何问题和信息。

5. 政策、计划和行政代表（1名临床和1名实验）：参加由系主任主持的会议，讨论潜在的新政策。这些会议一般每月举行两次。委员须在会议上代表学生的意见/关注，要求政法关系委员会有机会听取学生的意见，向委员会报告调查结果，并向立法会汇报政法关系委员会会议的内容。

6. 多样性、包容性和社会正义委员会（1个临床和1个实验）：该委员会的职能是促进多元化的教师和学生团体；为教师和学生提供有关多样性、包容性和社会正义问题的培训；促进与多样性、包容性和社会正义有关的研究和教学；促进心理安全和包容的组织氛围。每个部门将派一名代表在这个委员会任职。代表将出席委员会会议，并向GRC汇报。

7. 课程、奖学金和奖励委员会代表（1名）；（无要求）：参加会议，以确定本科奖学金/奖励和本科课程的未来变化。

8. 临床咨询和实习委员会（1临床）：定期参加保密会议，临床主任就临床相关问题/政策寻求反馈。此外，该代表将监督学生的实习安排；因此，学生的角色包括帮助审查实习材料（即简历、APPIC表格、求职信或信件样本、进度说明、潜在实习地点列表、个人论文），并就材料的准确性和适当性提供建议。最后，该代表将征求在给定学年内参加综合考试的学生的反馈，并将任何担忧和信息传达给相关教师。

9. 研究生院代表(1名；（无要求）：参加参议院会议，讨论/通过影响所有研究生问题的决议；为部门关注的问题和观点提供意见；担任由参议院和大学校长任命的咨询委员会成员。GSS的GRC成员是心理系代表。GSS成员也可能在其他GSS委员会任职。

10. 资助委员会（1名临床和1名实验）：审查研究生院原始工作资助提交。当收到来自GSS的邮件时，申请成为拨款审稿人。参加所有奖助金委员会会议，并按照GSS的指示审查奖助金。每学期参加助学金小组委员会和全体委员会会议。

11. 威廉希尔亚洲真人平台心理学会和美国心理学会（1临床）：参加会议，促进OPA/APA，鼓励学生参与OPA/APA。这可能包括通过OPAGS/APAGS分发有关助学金、会议和其他机会的信息，并鼓励学生参与地区和国家会议。

12. 咨询中心联络员(非选举委员；（由指导中心工作人员任命）：作为代表向GRC通报与研究生有关的活动并征求反馈意见。如果指导中心不愿意研究生参加会议，或者没有研究生能够参加会议，指导中心将被要求每月编写一份变更和更新的清单，在GRC月度会议之前发送给GRC的总裁和副总裁。

13. 教员遴选委员会联络员（非选举成员）；由系主任任命)：作为代表向GRC通报有关当前教师搜索的活动并征求反馈。

14. 特设委员会(非选举成员；（由学院委员会任命）：在必要时担任任何学院委员会的代表，向GRC通报活动，并征求与委员会职责有关的反馈意见。

15. 辅导代表：负责研究生辅导工作，协助指导中心开展本科生辅导工作。

16. 媒体代表：传达会议的亮点（每个成员都需要发送他们委员会的前3个注意事项）。经GRC副主席批准后，媒体代表将通过电子邮件向全体研究生发送带有会议重点的传单。

17. 财务主管：考虑使GRC成为正式的俄亥俄大学学生组织，并随后获得和管理资金。

第三节

1. 院系教师会议
   • 1.1. 领导：杰夫·温哥华
   • 1.2. 会议日期/时间：每月最后一个星期五；11:50-12:45
2. 2. 分组委员会会议：
   • 2.1. 临床负责人：Julie Suhr
   • 2.2. 临床会议天数/次数：
   • 2.3. 实验负责人：Peggy Zoccola
   • 2.4. 实验会议日期/次数：
3. 政策、计划和行政委员会
   • 领导：杰夫·温哥华
   • 会议日期/时间：每隔一个星期五11:50-12:4
4. 多样性、包容性和社会正义委员会
   • 4.1. 领袖:
   • 4.2. 天/次会议:
5. 课程、奖学金和奖项委员会
   • 5.1. 主持人：苏珊·爱丽丝
   • 5.2. 天/次会议:
6. 临床咨询和实习委员会
   • 6.1. 领袖:
   • 6.2. 天/次会议:
7. 研究生院
   • 7.1. 领导：GSS主席
   • 7.2. 会议日期/时间：从九月份开始（2023-2024学年），每隔一个星期二晚上7:00 - 9:00
8. 拨款委员会
   • 8.1. 领袖:TBD
   • 8.2. 会议日期/时间：待定
9. 威廉希尔亚洲真人平台心理协会和美国心理协会
   • 9.1. 领袖:
   • 9.2. 天/次会议:
10. 咨询中心:
    • 10.1. 主持人：苏珊·爱丽丝
    • 10.2. 会议日期/时间：待定
11. 教职员遴选委员会
    • 11.1. 领袖:TBD
    • 11.2. 会议日期/时间：待定

第三条。会议

3.1. 除5月、6月、7月、8月和12月外，GRC将在日历年的指定时间和地点定期召开会议。会议将由主席或副主席至少在预定日期前一周宣布。如果GRC成员需要并在会议时间选择之前安排，GRC会议可以在线或部分远程。

3.2. 在非会议月份，如有必要，总统将召集会议。

3.3. 学生团体也将被通知每次GRC会议，并允许参加。然而，只有当选的成员才被允许在会议上投票，并被视为法定人数。

3.4. 此外，由教师选出的在咨询中心、教师搜索和特设委员会任职的学生将被要求参加每月的GRC会议。除非这些学生同时担任GRC的选举职位，否则他们将不被视为有投票权的成员（见第四条关于投票权的规定）。

第四条表决权

第1节-需要表决的问题：

4.1.1. 在GRC中讨论的问题将以非正式方式解决（例如，关于教师野餐或会议替代的决定），除非GRC成员提出反对意见，否则将需要另一名GRC成员提出第二份反对意见；届时，如果出席的人数达到法定人数，该问题将在会议上进行表决。如果任何成员要求保密，投票必须以无记名投票方式进行。如出席人数达不到法定人数，委员可动议以电子方式进行表决或将表决推迟至下次会议。

4.1.2. 在GRC月度会议之外，可以通过保密的方式（如质量）进行在线投票，由主席或主席指定的成员准备。任何此类投票将通过电子邮件通知会员；该通知必须包括作出答复的最后期限，并告知表决具有约束力。会员必须在至少三个工作日内回复。

4.1.3. 现任GRC成员可在定期会议上介绍和提出他们希望提出的任何事项。该事项将进行讨论，如果GRC愿意，可以在达到法定人数的情况下动议立即投票(见第IV条；非GRC成员的学生如果有问题，必须联系GRC主席和副主席（见第4条第4款）。

第2节-投票：

4.2.1. 只有成员（和任何指定的代表候补）才被认为是有投票权的成员。

4.2.2. 投票需要达到法定人数；出席会议的委员或其代理人有三分之二达到法定人数。

4.2.3. 除非要求进行无记名投票，否则应举手表决。投票结果由副主席记录。

4.2.4. 缺席的成员可以指定一名同时也是成员的学生在GRC会议期间作为其代理人。

4.2.5. 超过法定人数的赞成票即为通过票。

第3节-代理投票：

4.3.1. 成员应在会议开始前向代理人和主席提供书面或电子声明，指定代理人。声明书应包括指定代理人的会员名称、作为代理人的会员名称，以及向代理人发出的任何指示。

4.3.2. 成员可向其代理人提供指示，包括但不限于如何对决议进行表决，以及成员希望在记录中宣读的任何发言文本。

4.3.3. 代理的所有评论和操作都由作为代理的成员负责。任何行为应视为该成员本人作出该行为。

第4条-非grc成员的程序

4.4.1. 如果非GRC成员希望向GRC提交事项，学生可以联系GRC主席（CC为副主席），并提供足够的细节，以便向GRC提交事项。

4.4.2该事项可由总裁或副总裁在每月会议期间或通过在线投票向GRC提出。在介绍后，GRC可以投票决定是否就此事项单独召开会议，在当前或下次GRC定期会议上处理该事项，将该事项提交另一次GRC会议，或拒绝提交该事项。

4.4.3. 如果GRC投票决定就该事项单独召开会议，会议可以选择在线或亲自召开。全体学生将不被邀请参加会议，但希望陈述此事的学生将被邀请参加。

4.4.4. 如果表决达到多数赞成提出该事项，非成员必须在指定的时间和格式内提出该事项。GRC委员可在陈述后就该事项进行表决。

第5条GRC成员的除名

第1节-删除GRC成员的程序

5.1.1. 任何成员可由至少三分之二成员签署的请愿书罢免。一旦请愿书提交主席审议表决，GRC主席必须以电子方式通知有关成员，并允许他们在收到通知后10天内提交反对意见。如果在10天的期限内没有提交反对声明，请愿书将生效。如果提交了反对声明，所有成员都将收到反对请愿书的电子通知。然后，GRC主席将对所有成员进行电子投票，该投票必须得到至少三分之二当选GRC成员的支持才能支持请愿书（即，如果没有达到所有成员的三分之二，则请愿书不被支持）。如果上诉被成员拒绝，如果请愿人提出要求，可以将上诉提交给整个学生团体。如果请愿得到全体成员或全体学生三分之二的投票支持，或者没有及时提出反对意见，则该成员将被解除职务。空出的办公室将按照第2.1.4条概述的程序填补。

5.1.2. 申诉的理由限于下列一项或多项：

1. 没有努力参加GRC会议。
2. 没有完成其当选职位所固有的义务。
3. 从事使心理学系难堪的不当行为。
4. 从事任何非法行为，或作出任何与本部门多元化、公平和平等的道德诉求不一致的行为或声明。

5.1.3弹劾：如果GRC主席是被请求免职的GRC委员，则GRC副主席应立即履行主席的职责和义务，直至问题解决，并暂停主席的一切职务和荣誉，直至问题解决。总统不所属的部门的部门委员会代表，履行弹劾程序所涉及的职责。

第六条章程的修订

6.1. 任何当选议员均可建议修订立法会附例。

6.2. 附例须经经选举的立法会议员以三分之二的票数作出修订。

6.3. 章程的所有变更必须在变更历史附录中简要注明。

附录

章程的修订

1.， 2017年4月。指定GRC由能够亲自参加会议的研究生组成。

2.1.3.， 2017年4月。修改语言，以表明选举职位所需的多数票而不是多数票。

2.2.6.， 2017年4月。编辑语言以表示学期而不是学年。

2.2.1, 2017年4月标点符号的变化。更新院系会议代表和科委会会议代表职位的会议时间。

5.1.2, 2017年4月出于对言论自由的潜在侵犯的担忧，编辑语言，以指明非法行为，而不是非法的、煽动性的行为。

2023年8月

• 删除了限制GRC成员资格和面对面会议的语言。
• 指定GRC成员应该联系他们的院系领导
• 增加总统和副总统的角色：总统将在每年年初重新分配办公室，副总统将在确定后发布选举结果。
• 从成员角色描述中删除了委员会会议的天数/次数，并添加了信息部分，一旦获得所有信息就会更新。
• 指定并明确了GSS和拨款审稿人的角色，并增加了建议中心在没有人可以参加GRC会议时发送电子更新列表的条款。
• 增加了一个章节，规定非成员研究生如何向GRC提出和提出事项。
• 修改了可能导致罢免议员的侵权行为清单，并概述了弹劾GRC主席的步骤。
• 增加了指导（帮助协调本科生指导和研究生指导），媒体（向研究生团体发送易于阅读的GRC会议亮点）和财务（调查成为俄亥俄大学学生组织，并随后获得和管理资金）的职位。