FERPA常见问题解答

教育记录是指通过个人身份信息直接与学生相关的任何形式或媒介的任何记录，并由俄亥俄大学或代表俄亥俄大学的代理维护。某些类型的信息不被视为教育记录，不受FERPA保护（尽管这些信息可能受到其他州和/或联邦法律的保护）。这些不受FERPA保护的信息类型包括：

• 俄亥俄大学警察局的记录
• 就业记录，除了那些在俄亥俄大学的就业与学生身份挂钩的人，
• 由造票人所作并由其独自管有的票据；
• 俄亥俄大学的医疗和心理记录，仅用于为该学生提供治疗；
• 俄亥俄大学校友记录。

FERPA要求学校定义它所认为的目录信息，并允许在未经学生同意的情况下向第三方发布该信息。俄亥俄大学将目录信息定义如下：

• 姓名，地址，电话号码，电子邮件地址
• 主要专业课程、入学日期和目前入学情况、学位和奖励、成绩和学位水平、主要指导老师、预计毕业日期、目前所在学院和校园、
• 参加官方认可的与运动员体重和身高相符的活动和体育项目；
• 以前就读的机构，又名名称，居住和入学状态，记录保存，和死者身份。

注意：俄亥俄大学不会在没有学生书面同意的情况下向第三方发布以下信息：社会安全或学生个人识别（PID）号码，种族，性别，成绩，时间表，平均成绩，公民身份或宗教偏好。

学生可以通过向俄亥俄大学维护该特定记录的部门提供签名和日期的请求，允许其父母或监护人访问其记录或成绩。如果父母或监护人根据美国国税局税法声称学生是受抚养人，则可以在未经学生同意的情况下要求访问其学生的记录和成绩。这需要提交在威廉希尔亚洲真人平台父母或法定监护人部分找到的抚养证明表格。

有关成绩和学术地位的信息直接提供给学生。大多数家长通过询问他们的学生来了解这些信息。这样做可以培养信任、相互尊重和责任感。

根据FERPA，一旦学生年满18岁或进入任何高等教育机构，父母和法定监护人在小学和中学环境中的访问权就会改变。

根据FERPA的允许，当21岁以下的学生被发现对学生行为准则的B类或a类酒精或其他毒品犯罪负责时，社区标准和学生责任办公室将定期以书面形式通知学生的父母/监护人。书面通知将详细说明学生被发现对酗酒或其他毒品犯罪负责的事实，并提供案件的具体处理办法。该通知不会包括学生被发现负责的违法行为的具体细节，也不会包括有关违法行为的具体情况。对学生司法案件结果感兴趣的家长/监护人可以与社区标准和学生责任办公室联系。详情请浏览社区标准。

认为俄亥俄大学未能遵守FERPA要求的学生有权向美国教育部家庭政策合规办公室提出投诉。

参见俄亥俄大学学生记录政策12.020了解更多信息。