学生姓名及常见问题

俄亥俄大学致力于营造一个包容的环境，并支持学生喜欢的自我认同形式。考虑到这一点，学生姓名政策12.021提供了为学生记录的姓名和代词的定义和用法。期望教师，职员和学生将尽一切努力用学生喜欢的名字和使用学生的代词用法来称呼学生。

每个人都有权被称呼与其性别认同相对应的名字和代词。不需要法院命令更改姓名或性别，学生也不需要更改他们的官方记录。

首选名字的做法已经在校园护理和咨询及心理服务中心生效。教职员工可以通过“我的个人信息”报告自己喜欢的名字。

背景：2013年3月，学生参议院LGBT事务专员汉娜·邓恩（Hannah Dunn）提出了“首选名称”决议，该决议适用于不使用合法姓名的学生、跨性别学生和交换生。2014年11月，研究生院LGBT事务专员艾略特·朗（Elliot Long）提出了“首选名和代词”决议，该决议针对的是那些不想用自己合法名字的学生、跨性别学生和国际学生。这两项决议开启了对话，以确定大学如何解决这一关键需求。这些讨论导致了政策和制度的变化。

这是一个人在俄亥俄大学期间希望被称为的名字。它不需要任何法律文件，可以通过MyOHIO学生中心（学生）或我的个人信息（员工）的自助服务报告。一个人的首选名字是他希望老师、职员和学生称呼他的名字。

任何人都可以报告自己喜欢的名字，但跨性别学生、国际学生、用昵称或中间名的学生，或者任何喜欢真名以外的名字的学生，通常都可以报告自己喜欢的名字。

一个人可能有多种原因想让别人知道并称呼自己的具体名字。自认为是跨性别者的人，在日常生活中使用不同名字的人（例如，中间名，昵称等），由于发音困难而更喜欢使用另一个名字的国际人士，以及由于各种个人原因而改变姓氏的人可能会报告一个更喜欢的名字。

个人不需要报告自己喜欢的名字。如果个人没有报告首选姓名，则使用其法定姓名。

一旦参加了迎新活动，学生可以报告自己喜欢的名字。学生直接通过MyOHIO学生中心报告和更新首选名称。

教职员工可以通过我的个人信息报告一个首选的名字。

在不需要使用法定名称的情况下，将使用学生的首选名称代替学生的法定名称。例如，学生的首选姓名将在Blackboard、教员班名册、DARS、顾问名单和在线目录中使用。法定名称用于与入学有关的流程；转让的信贷支持;联邦、州和机构的学生财政援助；住房合同;工资;以及其他具有法律约束力的目的。

代词是用来代替人名的。学生可以报告他们希望别人在与他们交谈或谈论他们时使用的代词。有些人喜欢别人在和他们交谈或谈论他们时使用中性或性别包容的代词。以下是学生可以选择的代词列表（学生也可以编辑其中一个或输入不同的代词）：

• 嘿，嗯，先生
• 他，他，他的
• 它，它，它
• 不，不，不
• 噗，噗，噗
• 她，她，她的
• 他们，他们，他们的
• 是的，是的，是的
• Xe xem xyr
• 泽，泽，泽

如果学生不希望使用代词，那么学生应该输入自己的名字作为代词。

学生可以报告代词，这样其他人就不必对学生的性别认同做出假设。使用代词是为了尊重人们的身份认同方式，避免对人们的身份做出假设。一个人的代词会随着时间而改变。然而，有些学生没有偏好，他们不需要报告任何代词。如果学生不希望使用代词，学生应该简单地输入学生的名字作为代词。

学生可以在完成培训后报告他们的代词。学生直接通过MyOHIO学生中心报告和更新代词。

学生代词提供给住在学生宿舍的学生；在类列表上；在顾问名单上；还有那些有需要知道的人。

学生可以在MyOHIO学生中心更新他们喜欢的名字和/或代词。登录后，点击个人信息部分的“姓名”链接。

教职员工可以在“我的个人信息”中更新他们的首选名字。登录后，展开“我的个人信息”文件夹，点击“个人信息”，然后在“基本信息”区域，点击“更新”按钮。

否。可以使用首选名和代词，这样其他人就不必对一个人的身份做出假设，但不要求提交这些信息。如果个人没有提交首选名称，则将使用个人的法定名称，如果个人没有提交任何代词，则不会提供有关代词的信息。

学生必须在入学申请表上提供他们的合法姓名。注册后，学生可以向大学注册办公室申请更改或更正正式名称。更改法定名称需要一份官方文件或法院命令，在提出请求时核实信息是否正确。文件可以通过【安全上传门户】提交；在人;邮寄至俄亥俄大学注册办公室，地址：115 Chubb Hall， Athens, OH 45701；传真：740.593.0216，电邮：registration@ohio.edu。（请参阅我们的[故障排除指南]获取帮助）

1. 有效护照（非移民身份的留学生需要）；
2. 法庭诉讼文书；
3. 离婚判决书（判决书的适当页）；
4. 结婚证书;
5. 有效驾照和社会保障卡（两者必须提交，且姓名必须匹配）；
6. 联邦或州颁发的身份证和社会保障卡（您必须提交两者，并且姓名必须匹配）。

当只提供一个单词作为法定名称时，信息将存储在系统的姓氏字段中，而“FNU”（名未知）的标准化名称存储在名字段中。

教职员工应联系人力资源部更新其法定名称。

是。如果个人在MyOHIO学生中心报告了首选姓名，那么他们可以申请一个新的身份证，该身份证将包括正面的首选姓名和背面的法定姓名。换领身分证时，如需更改姓名，并在换领新身分证时交还旧身分证，则无须缴付任何费用。

学生在申请毕业时可以提供其法定姓名的缩写形式。出现在学生文凭上的名字可能与法定名称不同，只有以下几种选择：

• 选择名字或首字母，
• 选择包括或不包括中间名或首字母（如果中间名已在学生信息系统中存在）；
• 适当的资本化
• 名字的适当重读。

在没有更新法定名称的情况下，文凭名称的首字母和中间名不得加长（即将首字母扩展为全名），也不得缩短为首字母以外的任何名称。

是。必须退还原文凭，并在获得适当的文件以更新学生的法定名称后颁发替换文凭。需要支付15美元的费用，并且当前大学官员的签名将出现在替换的文凭上。

许多人在OHIO担任多个角色，包括那些既是学生又是雇员的人。大学支持学生和员工的首选名称，因此个人应确保在MyOHIO学生中心（学生名称）和我的个人信息（员工名称）中更新首选名称。

办公室或系统在某些或所有通信中可能没有使用个人的首选姓名，这有几个原因。一些办公室或程序要求使用个人的法定名称。例如，入学相关流程；转让的信贷支持;联邦、州和机构的学生财政援助；工资单是需要使用法定名称的流程的例子。尽管有些程序要求使用法定名称，但所有办事处的意图是在一般通信中尽可能使用首选名称。

还有一种可能是，在线系统在应该包含个人首选名的时候没有包含。如果是这种情况，请访问OIT帮助网站或致电740.593.1222与OIT服务台联系。

如果您是授课的学生（例如，GA或TA），您可以按照上述方式更新您的法定名称和/或首选名称。Blackboard将在下次刷新时更新您的新名称。

如果您是在Blackboard中授课的教员或其他员工，则Blackboard中的姓名将根据PeopleSoft学生信息系统中的信息更新，而不是根据我的个人信息更新。要更新您的法定名称，请按照上述问题“个人如何更新其法定名称？”的说明进行操作。要更新您的首选名称，请发邮件至registration@ohio.edu，并表明您是一名教师，希望在PeopleSoft中更新您的首选名称，以及您希望的首选名称。Blackboard将在下次刷新时更新您的新名称。

有几所大学有首选名政策。然而，我们是第一个有代词政策的国家之一。

请通过电子邮件registrar@ohio.edu或致电740.593.4260与大学注册办公室联系，或亲自前往丘伯大厅一楼。