教师和咨询中心常见问题解答-成绩

个别教师的课程列表来自当前PeopleSoft系统的教师记录列表。如果你的课程没有被列出，那么你就不会被列为该课程的记录讲师。联系你的部门/学校或威廉希尔亚洲，要求他们更新PeopleSoft中的信息。一旦PeopleSoft更新了您作为记录讲师的信息，教师和咨询中心将在大约30分钟内更新，您将能够查看您的课程列表和/或继续输入您的成绩。

一旦你登录到学院和咨询中心，你会看到一个列表，上面列出了你在那个学期教授的所有课程，而不管这些课程是在哪个校园教授的。

否。在线评分系统允许你给班级名单上的一些学生分配分数，然后保存这个名单，以便在以后的时间继续工作，直到成绩截止日期。您可以输入并保存一些成绩，然后返回完成输入缺失的成绩，或者您可以在输入成绩时保存并提交它们。

提交成绩只会影响到你所代表的学生。如果学生的成绩在您提交时是空白的，如果成绩截止日期未过，您可以返回并在线输入最终成绩。请注意，一旦提交成绩，您将无法更改提交的成绩。在提交成绩后，如果由于计算错误而需要更改成绩，则必须提交成绩更改（特殊成绩报告）在线表格。

如果成绩截止日期未过，您将允许为尚未提交成绩的学生输入成绩。未提交的成绩将被分配为“NR”，表示没有成绩记录。您需要提交变更等级（特殊等级报告）在线表格将NR等级更改为有效等级。

是的，任何人在PeopleSoft上被列为指导员都有权输入成绩。然而，一旦成绩提交截止日期已过，必须通过成绩变更（特殊成绩报告）在线表格进行成绩变更。

首先，您需要找到您想要输入成绩的课程，然后单击people图标。

查看课程列表后，您可以在“成绩”列的空白字段中键入字母成绩。也可以同时提交多个学生或整个班级的成绩。

特定课程列表的所有合格成绩都显示在课程列表的展开视图和标题中的课程列表页面上。在线评分系统只允许学生输入符合条件的成绩。

任何退课的学生都将在你的班级列表的“成绩”栏中获得W分。成绩为W的学生需要在W后输入P、F或N。如果不为退学学生分配WP、WF或WN成绩，则会出现错误信息。如果输入了P或F，则单击“enter”或“tab”后将出现日历，以输入最后参加日期。

注意：如果你点击学生名字旁边的放大镜，他们的信息将被扩展，并列出退学日期。您可以使用此日期或之前的任何日期作为参加WP或WF等级的最后一天。

审核学生的成绩（“AU”成绩）将自动为学生发布。大多数论文（6950）和论文（8950）课程将预先填充PR成绩，这是不能改变的。一旦口头答辩完成并获得批准，注册人员将把PR等级更改为答辩表上显示的等级。请注意，有一些6950和8950职业不会有预填充的PR成绩，这些职业需要输入成绩。否则，一旦你“提交”了成绩，你将无法更改成绩。提交后，如因成绩计算错误或成绩输入错误而更改成绩，请填写“更改成绩（特别成绩报告）”在线表格。

否。如果你提交了错误的成绩，或者在提交成绩后发现计算学生成绩的错误，你必须完成成绩更改（特殊成绩报告）在线表格来更改成绩。您可以保存您的成绩，并在提交成绩或成绩截止日期之前的任何时间返回编辑它们，以先到者为准。建议您经常保存并在提交前仔细检查。

是。当查看可用课程列表时，在“检查所有显示”按钮下方有一个“未完全分级”复选框。选中此框可筛选和刷新列表，以便仅查看一个或多个学生未评分的课程。在学期结束时，仔细检查你给班上所有学生分配的分数是很有帮助的。

是的，这可以在查看类列表后完成。在课程列表/评分页面上，选中“返回课堂”按钮下方的“未分配分数”复选框，查看该特定课程中仍然没有分数或已分配无效分数的学生列表。

是的，在输入成绩之前和之后都有许多不同的形式。查看班级列表时，可以导出为Excel文件（“Excel”按钮），导出为显示学生注册的压缩列表的PDF文件（“PDF列表”按钮），导出为提供更详细的已注册学生视图的PDF文件（“PDF”按钮）。

是的，你可以在任何一台连接到互联网的电脑上输入成绩。与任何在线申请一样，更快的互联网连接将允许您更快地完成评分过程。

否。您必须通过单击课程列表底部的“保存成绩”按钮来保存作业。当你点击“保存成绩”按钮时，你的成绩将被保存在在线评分系统中，而不是保存在你的电脑上。当你返回完成你的评分，或者如果发生什么事情打破了你的连接到在线评分系统，你可以恢复输入成绩在你上次保存的点。建议您定期使用Save Grades按钮。你必须提交你的成绩，以完成成绩张贴过程。

如果您在30分钟内没有使用应用程序，在线评分系统将自动注销您的登录。如果你已经登出并且没有保存成绩，那么这些信息将会丢失，必须重新输入。

您的课程列表将在学期结束日期（学期结束日期）之前大约一周提供，或者在未完成整个学期的课程的最后一天的前一天提供。

可以，点击放大镜图标查看照片。

只有正式注册课程的学生才会出现在班级名单/年级花名册上。你不能添加学生到你的班级名单/年级花名册。学生必须注册该课程，并通过在线成绩变更（特殊成绩报告）表格进行评分。请学生到所在学院或威廉希尔亚洲学生服务办公室注册课程。

如果学生出现在你的班级名单/年级花名册上，但既没有完成任何课程作业也没有参加课程，那么该学生的适当成绩是“FN”（失败，从未参加）。如果一个学生出现在你的班级名单/年级名册上，并且在学期的某个时候停止参加你的课程，那么这个学生的适当成绩是“FS”（失败，停止参加）。“FS”的分数必须包括一个截止日期，这是你对他们最后一次参加或参加你的课的最好的回忆。

要查找退学日期，请选择学生姓名左侧的放大镜。退课日期和其他学生信息都被列出。

鉴于您需要使用您的俄亥俄ID和密码进行身份验证，提交成绩不需要书面签名。重要的是，您不要与任何人分享您的俄亥俄ID和密码，以防止未经授权的年级进入。

否。一旦成绩截止日期已过，成绩必须通过更改成绩（特别成绩报告）在线表格提交给注册主任办公室。请注意，系统会根据课程的评分基础自动审核您提交的合格分数。例如，对于只允许学分（CR）成绩的课程，您不允许输入字母成绩（a - f）。

这是通过从类列表中选择Import/Load Grades按钮后，将电子表格复制并粘贴到提供的文本框中来完成的。

电子表格应该包含一个“PID”列、“Grade”列和一个“FS Stop Date”列，标题应该这样标记，并且应该只包含所选课程的学生。日期格式为“mm/dd/yyyy”。这是一个两位数的月、两位数的日和四位数的年。允许有额外的列。当单击按钮启动该过程时，将显示更详细的说明。

期末成绩截止日期为学期/学期结束后的周三中午12点。

学生们总是急于知道他们的课程成绩。此外，几个重要的过程取决于最终成绩。成绩落后的影响可能非常严重。学生可以:

• 毕业面延迟
• 被学校留校察看或停学
• 失去奖学金
• 失去运动资格
• 面临学费报销延迟
• 冒着终止退伍军人教育福利的风险
• 他们的研究生入学延期了吗
• 失去他们的好学生保险折扣
• 失去工作机会

学生可以在MyOHIO学生中心查看他们的最终成绩。每门课的最终成绩将在提交成绩后不久或成绩截止日期的第二天公布，具体取决于提交的时间。在学期结束前提交的成绩（即灵活安排的课程）将在提交后24小时内提供给学生。

你应该经常点击save grades按钮来保存你的成绩。在班级列表/年级名册中输入成绩后，这些成绩将不会被存储，直到您保存成绩或提交成绩。如果您计划稍后对成绩进行编辑，则应该保存成绩。您应该在完成输入课程成绩后提交成绩。点击提交成绩将导致成绩被发布到学生的永久学习记录，并可供学生查看。提交成绩只会影响到你所代表的学生。如果学生的成绩在您提交时是空白的，您可以返回并在公布的截止日期之前在线输入最终成绩。提交成绩后，任何更改都必须使用成绩更改（特殊成绩报告）在线表格进行处理。

否。根据教师手册，“在决定学生成绩时，课堂出勤率的权重是一个学术问题；因此，所有教师都要对自己的出勤政策负责。”（教员手册，2024年1月修订版，第65页）

是。我们将每天向记录在案的教师发送一封电子邮件，确认在之前24小时内退课的学生。您可以立即在教师和咨询中心记录最后一次出勤或参加的日期，也就是说，您不需要等到学期结束才能记录撤回的P/F/N指标和最后一次参加的日期（对于WP/WF成绩）。

美国教育部提供了以下例子，说明什么是学术参与或学术相关活动：

• 亲自去上课，在那里老师和学生有机会直接互动；
• 提交学术作业；
• 参加考试、互动式辅导或计算机辅助教学；
• 参加学校安排的学习小组；
• 参与在线学术讨论；和
• 主动与教师联系，询问有关本课程学术课题研究的问题。

以下不被视为与学术相关的活动：住在机构住房，参与机构的膳食计划，在没有积极参与的情况下登录在线课程，或参与学术咨询或建议。

如果学生参加了期末考试，那么学生就完成了这门课程。请根据教学大纲上的评分政策来分配适当的分数。

视情况而定。如果审计是针对当前学年，那么您可能需要根据俄亥俄大学教师手册中的学生记录保留政策提供文件。但是，如果被审计的学期不在指定的记录保存期限内，并且你已经销毁了这些记录，那么你不需要提供文件。但是，如果你保留了超出要求的记录，并且这些记录是学期的审计记录，那么你将需要提供文件，例如记录本，显示测验的最后日期，家庭作业，上课出勤，提交论文等。

根据俄亥俄大学教师手册（2024年1月修订，第63页），教师应保留至少一个学期的成绩，测试和作业以及用于确定学生成绩的任何其他材料，直到春季学期课程之后的秋季学期结束，除非教师将材料退还给学生或在学期开始时为班级提供替代政策。负责评分的人员离开大学时，应与所属系主任或校务主任就其学生档案的处理作出适当安排。

在学院和咨询中心，你将像往常一样上传或输入你的成绩。在你点击保存或提交后，你会看到一个你记录为F的学生列表。对于每个学生，您将确认该学生完成了课程，或者您可以记录不同的成绩（以取代F）。您只需要为每个学生确认一次F成绩（不是每次保存）。

在决定分配适当的退学等级时，应使用最后一次出勤或参加的日期。这两个成绩都不会影响学生的平均成绩，但是，成绩会出现在学生的正式成绩单上。

每门课程都有一个批准的成绩资格代码，表明可以分配哪些成绩。学院和咨询中心的班级列表显示了班级的合格成绩。有关大学官方成绩的更多信息，请查看俄亥俄大学政策12.040：评分。