提案审查和批准路由- B14.06
目的
本程序概述了研究和赞助项目提案提交的内部路由和批准的要求。
范围
本程序适用于所有受威廉希尔亚洲真人平台立大学政策19.045管理外部赠款和合同的资助项目，这些项目在威廉希尔亚洲真人平台立大学财务管理系统（FMS）中设置为单独的账户。
过程
对提案的审查和批准通常涉及对其质量、财政要求以及对大学和赞助商政策和法规的遵守情况的考虑。ORSP审查对这些需求的遵从性。质量审查仅限于基本的质量控制，即保证提案符合发起人指南的基本要求。
赞助项目的资源承诺是一件严肃的事情。一旦提案被签署并提交，俄亥俄大学基本上就承诺按照提案完成项目。出于这个原因，所有负有既定责任的人都必须在提交之前签署Leo电子传输表，审查并同意提案的条款和条件，包括努力的承诺、费用分担、空间、旅行等。这将确保没有误解，可能会阻碍颁奖过程，甚至阻止我们接受奖项。
在提案提交之前，PI将在LEO中启动并完成电子传输表（eTF）。
要创建eTF，请登录LEO传输系统并单击“创建新传输”。您还可以通过单击已批准表单列表上的模板图标，使用先前批准的eTF创建新的eTF。
完成小贴士：
- “直接赞助商”是指资助你的项目的机构/实体。
- 在大学是次级接受者的情况下，“原始发起人”是提供原始资金的机构/实体。例如：NIH→University→Ohio University。美国国立卫生研究院是原始发起人，大学是直接发起人。
- 在提案中只添加指定为关键人员的个人-这将帮助您避免由于同一项目的未来传输中移除人员而导致的任何不必要的延迟。
- 如果您提案中的间接成本率与俄亥俄大学公布的间接成本率不同，请回答“是”，并通过上传赞助商公布的间接成本率政策或批准的间接成本豁免来完成设施和管理成本部分。
- 请务必说明您的提案是否将通过中心或研究所处理。
- 一定要在提交批准之前上传预算电子表格。在提交文件之前，预算需要仔细审查。
- 当预算中指出成本分摊时，必须提供不受限制的帐号。
eTF会传送至所有指定签署人接受审查。这包括系主任、中心主任和院长，或他们在传送表上列出的每个教职员工的代表。只有在所有指定签署人批准eTF后，提案才会提交给保荐人。强烈建议每个单位都有一个委托签署人。有一名代表将确保提案在截止日期前提交。
代表们对资源的审查和承诺负有与他们所代表的人相同的责任。指定签署国有责任确保其代表在执行任务前理解这项义务。
随时返回LEO传输系统以监控eTF的进度。
问题
有关此程序的问题可发送至orsp@ohio.edu。
表格/模板
角色和职责
老板:π/ PD
贡献:ORSP, CFAO /屁股
批准人：系主任、中心主任、院长