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研究激励(RI)分配- B07

目的

俄亥俄大学将所有回收的间接成本100%分配给参与和支持单位,包括学院/学院、系、研究者、中心/研究所和研究与创新活动副总裁(VPRCA)投资基金。在预算中包含间接费用的资助项目的研究人员有资格获得研究激励(RI)分配。国际扶轮资金将分配到由指定帐户持有人直接管理的帐户,并受大学财务管理系统中支配支出的政策和程序的约束。

国际扶轮基金的使用仅限于加强与所资助计划有关的活动及/或协助新计划的发展。资金可用于(但不限于)撰写新提案的费用、与外部资金提案开发相关的差旅费、新项目的试点研究、设备、学生支持和专业发展。拨给调查员的国际扶轮资金不得用于该调查员的薪金,除非在VPRCA批准的特殊情况下。在财政年度结束时未使用的资金被拨出,并在下一个财政年度提供给合格的受助人。


范围

本程序适用于所有受威廉希尔亚洲真人平台立大学政策19.045管理外部赠款和合同的资助项目,这些项目在威廉希尔亚洲真人平台立大学财务管理系统(FMS)中设置为单独的账户。


过程

当提案通过部门或学校提交时,使用部门方法。

当提案通过俄亥俄大学董事会批准的中心或研究所提交时,使用中心/研究所方法,主要侧重于研究。

PI/PD负责在电子传输表(ETF)上指出每个贡献者的责任百分比(必须总计100%)。ETF将提交给所有单位系主任和院长批准。当计划被授予时,ORSP将使用提案的国际扶轮分配来处理奖项,并经由奖助金会计来建立帐户。Grants Accounting将在Oracle中建立帐户,并通过LEO通知ORSP。ORSP将在LEO中处理奖助金通知,这将产生一封电子邮件给适当的团体,包括将设立国际扶轮分配的总会计。

标准的分布

抽样分配基于$10,000的间接成本回收

实体 部门
方法
分布 中心/研究所
方法
分布
大学 57% 5700美元 31% 3100美元
部门 7% 700美元 7% 700美元
调查员(s) 18% 1800美元 14% 1400美元
VPR投资基金 18% 1800美元 18% 1800美元
中心/研究所 0% 0 30% 3000美元
总计 100% 10000美元 100% 10000美元

多个学院/调查人员

分配基于个人对提案传送的责任百分比

负责任的人 百分比 大学 部门
首席研究员 50% 艺术与科学 生物学
首席研究员 10% 艺术与科学 化学
调查员1 10% 工程 机械
调查员2 10% 医学 生物医学
调查员3 20% 工程 工业
总计 100%    

抽样分配基于$10,000的间接成本回收


艺术与科学
60%的6000美元
部门
方法
分布 中心/研究所
方法
分布
大学 57% 3420美元 31% 1860美元
部门-生物 6% 360美元 6% 360美元
学系-化学 1% 60美元 1% 60美元
首席研究员 15% 900美元 12% 720美元
首席研究员 3% 180美元 2% $120
VPR投资基金 18% 1080美元 18% 1080美元
中心/研究所 0% 0 30% 1800美元
总计 100% 6000美元 100% 6000美元

工程
30%
部门
方法
分布 中心/研究所
方法
分布
大学 57% 1710美元 31% 930美元
部门-机械 2% 60美元 2% 60美元
部门-工业 5% 150美元 5% 150美元
调查员1 6% 180美元 5% 150美元
调查员3 12% 360美元 9% 270美元
VPR投资基金 18% 540美元 18% 540美元
中心/研究所 0% 0 30% 900美元
总计 100% 3000美元 100% 3000美元

药10%
1000美元
部门
方法
分布 中心/研究所
方法
分布
大学 57% 570美元 31% 310美元
部门-生物医学 7% 70美元 7% 70美元
调查员2 18% 180美元 14% 140美元
VPR投资基金 18% 180美元 18% 180美元
中心/研究所 0% 0 30% 300美元
总计 100% 1000美元 100% 1000美元

有关回收间接成本分配的更多信息,请联系ORSP@ohio.edu或致电740-597-ORSP(6777)。


问题

有关此程序的问题可发送至orsp@ohio.edu。


表格/模板

此过程没有表单或模板。


角色和职责

老板:π/ PD

作者:CFAO, ORSP, Grants Accounting, General Accounting

批准人:ADR,系主任,院长,VPRCA


参考

RI奖后财务管理:F&A / IDC分配流程-快速参考指南。