研究激励(RI)分配- B07
目的
俄亥俄大学将所有回收的间接成本100%分配给参与和支持单位,包括学院/学院、系、研究者、中心/研究所和研究与创新活动副总裁(VPRCA)投资基金。在预算中包含间接费用的资助项目的研究人员有资格获得研究激励(RI)分配。国际扶轮资金将分配到由指定帐户持有人直接管理的帐户,并受大学财务管理系统中支配支出的政策和程序的约束。
国际扶轮基金的使用仅限于加强与所资助计划有关的活动及/或协助新计划的发展。资金可用于(但不限于)撰写新提案的费用、与外部资金提案开发相关的差旅费、新项目的试点研究、设备、学生支持和专业发展。拨给调查员的国际扶轮资金不得用于该调查员的薪金,除非在VPRCA批准的特殊情况下。在财政年度结束时未使用的资金被拨出,并在下一个财政年度提供给合格的受助人。
范围
本程序适用于所有受威廉希尔亚洲真人平台立大学政策19.045管理外部赠款和合同的资助项目,这些项目在威廉希尔亚洲真人平台立大学财务管理系统(FMS)中设置为单独的账户。
过程
当提案通过部门或学校提交时,使用部门方法。
当提案通过俄亥俄大学董事会批准的中心或研究所提交时,使用中心/研究所方法,主要侧重于研究。
PI/PD负责在电子传输表(ETF)上指出每个贡献者的责任百分比(必须总计100%)。ETF将提交给所有单位系主任和院长批准。当计划被授予时,ORSP将使用提案的国际扶轮分配来处理奖项,并经由奖助金会计来建立帐户。Grants Accounting将在Oracle中建立帐户,并通过LEO通知ORSP。ORSP将在LEO中处理奖助金通知,这将产生一封电子邮件给适当的团体,包括将设立国际扶轮分配的总会计。
标准的分布
抽样分配基于$10,000的间接成本回收
实体 | 部门 方法 |
分布 | 中心/研究所 方法 |
分布 |
---|---|---|---|---|
大学 | 57% | 5700美元 | 31% | 3100美元 |
部门 | 7% | 700美元 | 7% | 700美元 |
调查员(s) | 18% | 1800美元 | 14% | 1400美元 |
VPR投资基金 | 18% | 1800美元 | 18% | 1800美元 |
中心/研究所 | 0% | 0 | 30% | 3000美元 |
总计 | 100% | 10000美元 | 100% | 10000美元 |
多个学院/调查人员
分配基于个人对提案传送的责任百分比
负责任的人 | 百分比 | 大学 | 部门 |
---|---|---|---|
首席研究员 | 50% | 艺术与科学 | 生物学 |
首席研究员 | 10% | 艺术与科学 | 化学 |
调查员1 | 10% | 工程 | 机械 |
调查员2 | 10% | 医学 | 生物医学 |
调查员3 | 20% | 工程 | 工业 |
总计 | 100% |
抽样分配基于$10,000的间接成本回收
艺术与科学 60%的6000美元 |
部门 方法 |
分布 | 中心/研究所 方法 |
分布 |
---|---|---|---|---|
大学 | 57% | 3420美元 | 31% | 1860美元 |
部门-生物 | 6% | 360美元 | 6% | 360美元 |
学系-化学 | 1% | 60美元 | 1% | 60美元 |
首席研究员 | 15% | 900美元 | 12% | 720美元 |
首席研究员 | 3% | 180美元 | 2% | $120 |
VPR投资基金 | 18% | 1080美元 | 18% | 1080美元 |
中心/研究所 | 0% | 0 | 30% | 1800美元 |
总计 | 100% | 6000美元 | 100% | 6000美元 |
工程 30% |
部门 方法 |
分布 | 中心/研究所 方法 |
分布 |
---|---|---|---|---|
大学 | 57% | 1710美元 | 31% | 930美元 |
部门-机械 | 2% | 60美元 | 2% | 60美元 |
部门-工业 | 5% | 150美元 | 5% | 150美元 |
调查员1 | 6% | 180美元 | 5% | 150美元 |
调查员3 | 12% | 360美元 | 9% | 270美元 |
VPR投资基金 | 18% | 540美元 | 18% | 540美元 |
中心/研究所 | 0% | 0 | 30% | 900美元 |
总计 | 100% | 3000美元 | 100% | 3000美元 |
药10% 1000美元 |
部门 方法 |
分布 | 中心/研究所 方法 |
分布 |
---|---|---|---|---|
大学 | 57% | 570美元 | 31% | 310美元 |
部门-生物医学 | 7% | 70美元 | 7% | 70美元 |
调查员2 | 18% | 180美元 | 14% | 140美元 |
VPR投资基金 | 18% | 180美元 | 18% | 180美元 |
中心/研究所 | 0% | 0 | 30% | 300美元 |
总计 | 100% | 1000美元 | 100% | 1000美元 |
有关回收间接成本分配的更多信息,请联系ORSP@ohio.edu或致电740-597-ORSP(6777)。
问题
有关此程序的问题可发送至orsp@ohio.edu。
表格/模板
此过程没有表单或模板。
角色和职责
老板:π/ PD
作者:CFAO, ORSP, Grants Accounting, General Accounting
批准人:ADR,系主任,院长,VPRCA
参考
RI奖后财务管理:F&A / IDC分配流程-快速参考指南。