核实雇佣资格（电子核实）
目的
E-Verify由1996年非法移民改革和移民责任法案（IIRIRA）授权，是一个基于网络的系统，雇主通过该系统以电子方式确认其雇员的雇佣资格。
在E-Verify流程中，雇主根据雇员的I-9表格（Employment Eligibility Verification）中的信息创建案例。然后，E-Verify将这些信息与美国国土安全部（DHS）和社会保障局（SSA）可用的记录进行电子比较。雇主通常会在几秒钟内收到回复，要么确认雇员的雇佣资格，要么表明雇员需要采取进一步行动来完成案件。
E-Verify由SSA和美国公民及移民服务局（USCIS）管理。美国公民及移民服务局通过提供电子验证程序支持、用户支持、培训和推广，以及开发就业资格验证方面的创新技术解决方案，促进遵守美国移民法。
适用性
联邦采购：适用于所有超过简化采购门槛（目前为250,000美元）的合同，但商业上现成的物品或将在美国境外执行的物品或执行期限少于120天的合同除外。
联邦援助：未实施
流向：所有价值在3500美元或以上的分包合同都需要，商业现货或将在美国境外执行的分包合同除外
E-Verify联邦承包商规则通常要求所有新雇员使用E-Verify，无论他们是否被分配到联邦合同。然而，高等教育机构只需要对新员工和直接根据保险合同工作的现有非豁免员工使用E-Verify。
作为政府合同的接受者，俄亥俄大学确保E-Verify的注册完成，谅解备忘录得到执行，适当的员工得到验证。
俄亥俄大学将在收到合同或员工对合同的分配后的30个日历天内，为分配给联邦合同的每个现有员工创建一个E-Verify案例。
俄亥俄大学将为新员工创建一个E-Verify案例，不迟于员工开始有偿工作后的第三个工作日，该员工受雇于具有E-Verify要求的联邦合同。
首席研究员/项目总监（PI/PD）负责通知人力资源部任何新聘员工或现有员工，这些员工被分配到需要电子验证的联邦合同中工作。
过程
研究和资助项目办公室（ORSP）将在授予合同时确定适用电子验证要求的联邦采购合同。ORSP将通过LEO将此要求与帐户设置请求一起传达给赠款会计（GA）。GA将在补助金会计模块中输入奖励的条款和条件。对于每一份需进行电子验证的合同，LEO的授予通知书将包括以下声明：
该奖项受电子验证要求的约束。首席研究员/项目总监（PI/PD）负责在收到此奖励通知后10天内通知人力资源部所有员工/学生，其工资将计入该项目。PI/PD负责通知人力资源部任何现有员工/学生，其工资将在合同分配后10天内记入该项目。
ORSP还将向PI发送单独的电子邮件，描述电子验证要求，并提供“员工通知”表格的链接。
PI/PD将在收到奖励通知后的10天内，将一份完整的“员工通知”通过电子邮件发送给员工，并将每个员工/学生的工资记入项目的人力资源部门。
人力资源将确认该员工目前是否通过E-Verified。如果没有，人力资源部将为每个员工完成E-Verify，保留E-Verify的记录，并标记员工记录。如果E-Verify结果需要额外的操作，人力资源部门将与员工一起获取必要的信息以完成该过程。
每个月，Grant Accounting将通过运行Oracle Business Intelligence （OBI）中的payroll E-Verify报告，比较那些工资记入合同的个人的工资记录。
问题
如有疑问，请发邮件至orsp@ohio.edu。